行政人事部專員工作細則

第一章、日常事務

一、每週一根據廚部提交的手寫選單列印成電子版，須列印3份：乙份張貼食堂視窗、乙份交財務、乙份與原手寫稿一起留存本部門：（電子版位於e:\行政文件\近期行政文件\員工食堂每週選單）

二、根據本部門實際需要填寫採購單、領料單，（注：領料單每週四填寫）

三、向總部資訊部索要你個人登陸名和密碼，每天不定時檢視集團郵箱，及時**總部上級下發的有關本專案的檔案和集團總部通聯函，並進行及時處理（公文處理詳見四）。

四、每月十號前完成並提交行政經營資料。完成行政經營資料後經本部門負責人檢查確認後，提交給北方集團行政人事彭楊（e:\行政經營資料、行政類採購計畫\行政經營資料統計表\新安山莊2023年行政經營資料統計表）。

五、每月二十五號前完成並提交下月行政採購計畫。完成後交本部門負責人檢查確認。（e:\行政經營資料、行政類採購計畫\新安山莊專案行政類採購計畫）。

六、每月初1-2號左右核查各宿舍電表並做好記錄，從工程部經理

四、公文處理有：總部下發檔案、專案內部通聯函、報告請示批覆等。1、總部下發檔案：

放假通知，，由專案負責人確認簽字後發出（掃瞄件傳本專案工作***，紙質稿影印張貼），總部下發其他類檔案可在徵詢本部門負責人意見後處理。2、專案內部通聯函：根據本專案上級領導和會議研究的決定而做出的一些獎懲、制度規範、工作、活動、要求等方面通知，根據具體事項和安排進行擬定。

交給部門負責人審核無誤後，由專案負責人確認簽字後發出（掃瞄件傳本專案工作***，紙質稿影印張貼）。3、報告請示批覆類檔案，根據具體要求擬定好，交給本部門負責人。