企業票務管理制度

2022-01-13 10:42:29 字數 768 閱讀 7420

第一條目的

健全行政管理範疇,規範管理各類票務管理,提公升行政服務質量,特制定本規定。

第2條適用範圍

1、適用於公司所有因公需訂購車票(火車票、飛機票)的人員。

2、訂票執行部門:人力資源部

第三條具體規定

1、員工必須是因為公務出差提出的訂票申請,並填寫《預定車票申請單》,報部門主管審批簽字同意,經總經理簽字同意後,交由行政部預定相關票單;

2、公司副總經理及以上人員,可直接通知行政部進行預訂票;

3、訂票申請人須至少提前1--3天向行政部提出需求申請。

4、飛機票:訂票申請人需提前1天預訂;火車臥鋪票:需提前3-5天預訂,硬座:提前3天預訂。

5、行政部具體負責對根據訂票申請人所需進行網上的查詢、訂票和預付款工作。

6、訂票後,行政部將相關票務資訊及時反饋訂票申請人。

7、行政部在付款後應當詳細記錄,並保管好收據,以備核查。

8、訂票需求人因個人原因造成退票的,退票費用由訂票需求人承擔;如屬公司領導臨時改變行程的,應填寫情況說明有部門負責人審批後,報行政部備案,否則退錶費用由訂票申請人承擔。

第四條附則

本制度由人力資源部負責解釋、修訂。本制度自下發之日起實施。

附件:1、預定車票申請單

2、行政部訂票統計表

3、票務管理流程

預訂車票申請單

型別:火車票 □ 飛機票 □ 單程 □ 雙程 □

部門填表時間: 年月日

購票統計表

時間: 年月

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