變更索賠管理制度

為加強專案變更、索賠工作的管理，特制訂本制度。

1、工程變更、索賠工作由專案部合同部負責，具體負責變更資料的蒐集、整理、彙總、上報，工程部、試驗室、測量隊、質檢部、資料室負責需變更、索賠工作所需資料的完成、整理。

2、專案工程變更、索賠需依據現場實際情況、《招投標檔案》、施工設計圖紙、技術規範、相應施工規範的有關條款內容進行變更。

3、專案總工、副經理、工程部長及現場技術人員、專職安全管理人員、負責地方協調人員須熟悉施工設計圖紙及現場實際情況，對存在的潛在的變更、索賠事項要反應靈敏，及時收集和保留變更索賠的有效證據，發現問題及時上報專案領導，以便領導能及時獲悉資訊適時作出相應決策。

4、發生變更時，專案須及時與總監辦、管理處、專案辦溝通，盡快完成四方現場會議，合同部負責簽訂變更會議紀要、二次會議紀要、變更資料蒐集、整理、上報、簽證工作，確定變更分類並及時完成網上變更的申報、全程跟蹤變更簽訂，直至變更批覆為止。

5、變更索賠批覆後，合同部建立會議紀要台賬、變更台賬、索賠台賬，台賬要清楚的反映出會議紀要編號、內容摘要、簽訂日期、變更專案、變更依據、申報情況。

6、變更、索賠注意事項：

6.1、現場技術負責人及主管領導應根據變更、索賠事項做好詳細的試驗、測量記錄，做好施工日誌，同時拍攝現場**等作為變更資料、變更的有效憑證。

6.2、因現場施工導致當地人民利益受損發生阻工、要求專案部索賠事件時，相關人員需在第一時間記錄事發當時的詳細情況（可附帶有效影像資料），及時上報合同部，合同部做好備案，以備上報工程索賠。

6.3變更程式：專案變更申報審批程式嚴格按《吉蓮高速公路建設專案合同管理手冊》中相關程式執行。

工程變更嚴格按上圖程式執行

6.4索賠申報程式、期限：

索賠的申報期限嚴格執行《招標檔案》與招標檔案範本的相關條款。

如承包人根據本合同條款中任何條款提出任何附加支付的索賠時，應在該索賠事件首次發生的21天之內將其索賠意向書提交監理工程師及業主。

6.5專案投保了建築工廠一切險、人身意外傷害險和第三者責任險，一旦發生事故現場技術負責人員、專職安全人員上報合同部，同時保持現場、現場勘察取證、做好事件記錄、拍攝**等，以備索賠有效憑證，合同部按照保險單規定，在有效時間段內通知中介公司報案，最終事故處理方案等要經保險公司同意，以爭取索賠的主動性。

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