企業資訊管理制度

第一條為加強資訊管理制度，加快集團公司資訊化建設步伐，提高資訊資源的運作成效，結合集團公司具體情況，制定本資訊管理制度。

第二條本資訊管理制度中關於資訊的定義：

1、行政資訊：集團公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、檔案、傳真。具體資訊管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬於日常行政管理。

2、市場資訊：集團公司業務銷售的客戶檔案、來往傳真、**、客戶檔案；集團公司業務應用的**記錄、**、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、檔案、報告等。具體資訊管理制度表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務檔案編寫等。

歸屬於業務經營管理。

第三條資訊管理制度工作必須在加強巨集觀控制和微觀執行的基礎上，嚴格執行保密紀律，以提高企業效益和管理效率，服務於企業總體的經營管理為宗旨。

第四條資訊管理制度工作要貫徹「提高效率就是增加企業效益」的方針，細緻到位，準確快速，在企業經營管理中降低資訊傳達的失誤失真延遲，有力輔助行政管理和經營決策的執行。

第五條集團公司及全資下屬集團公司（含51%股權的全資、內聯企業）、機構的資訊工作，都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。

第二節資訊管理制度機構與相關人員

第六條集團公司設立集團資訊中心，集團公司下屬獨立核算的公司、企業設定獨立的資訊機構。非獨立核算的單位配備專職或兼職資訊人員。

第七條各企業行政部依據《行政管理條例》負責相關行政資訊的日常管理；實業公司銷售中心辦公室獨立負責市場資訊管理。

下屬獨立核算的公司、企業參照集團公司設立資訊經理或專門資訊管理的人員。

資訊管理根據業務工作需要，配備必要的電腦技術人員、文員。

第八條集團資訊中心負責集團公司整個系統的資訊管理工作，負責所有資訊的彙總和檔案管理。對全系統的資訊管理工作負責。

第九條依據《行政管理條例》，各企業行政負責人主要負責行政資訊的管理。

第十條集團資訊中心設企業資訊專員，主要負責市場資訊的系統化、專業化管理。企業資訊專員分為行政資訊和市場資訊兩個崗位。

企業資訊專員主要職責如下：

1、執行集團公司總經理辦公會議的決議，參與編制總經理辦公室主持的資訊管理制度。（行政資訊專員）

2、在銷售中心總監指揮下，負責市場經營中各類資訊的採集、處理、傳達，執行中存在的問題提出改進措施。（市場資訊專員）

3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。（行政資訊專員）

4、輔助指導集團公司其他各部門業務的資訊統籌處理。（行政資訊專員、市場資訊專員）

5、對集團總經理負責並報告工作。

6、集團資訊中心日常負責監察集團全系統的業務資訊管理和活動；負責搞好全系統業務人員關於市場經營資訊的培訓工作，不斷提高業務人員的業務素質和業務水平；

第十一條各級領導必須切實保障資訊中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。

第十二條資訊管理制度人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對於違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時向上級領導報告，接受指示後執行具體處理。

第十三條集團公司支援資訊管理人員堅持原則，按資訊制度辦事。嚴禁任何人對敢於堅持原則的資訊管理人員進行打擊報復。集團公司對敢於堅持原則的資訊管理人員予以表揚或獎勵。

第十四條資訊管理制度人員力求穩定，不隨便調動。資訊管理人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷有關工作。被撤銷、合併單位的資訊管理人員，必須會同有關人員編制資訊檔案資料移交清單和造冊，辦理交接手續。

第三節行政資訊管理制度

第十五條按照行政資訊的定義，行政資訊主要產生、傳遞、應用於集團公司行政活動中。

第十六條行政資訊管理制度主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規定進行：

1、檔案收發規定；

2、檔案、檔案、資料的管理規定；

3、資訊管理中心管理規定；

4、集團公司印章、介紹信管理規定；

5、集團公司值班資訊管理制度

6、保密制度。

主要包括資源資訊、客戶資訊、產品資訊、業務資訊、財務資訊等等方面，有一定規模的企業需要建立資訊部來做專業管理。

1、提高企業全體人員對資訊價值的認識並促進企業活動對資訊的需求；

2、建立適合企業特點的資訊組織和資訊結構，合理配置資訊人員；

3、擴大企業獲取資訊的途徑和能力，提高企業獲取有效資訊的數量和質量；

4、對企業資訊進行統一的標準化，提高資訊的可檢索性，保護企業機密資訊，避免**值資訊洩漏，加強企業資訊資源的整合管理；

5、改進資訊在企業不同部門和不同群體之間的共享水平，提高企業資訊對企業決策的支援度，通過廣告、資訊發布等手段傳送企業形象，提高品牌價值等。