6.5 要根據檔案的重要性，確定保管期限。對已超過保管期限的檔案，必須進行鑑定、登記、造冊、報批。並由專人監督銷毀。
6.6 涉及檔案管理的人員，要刻苦鑽研檔案管理的方法，充分利用計算機等現代技術，不斷提高檔案管理水平。
7 辦公室人力資源檔案的提供利用、查詢和轉遞
7.1 辦公室人力資源檔案不屬開放範圍，原則上不能借閱，如必須借出查閱時，應事先寫出報告或申請，說明理由，經公司領導或辦公室人力資源經理批准，方可借出，並按期歸還。
7.2 查詢、使用員工檔案的單位或部門，應憑蓋有單位或部門公章的介紹信，經公司總經理和辦公室人力資源經理審核簽字後方可到辦公室人力資源查詢。
7.3 任何個人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。
7.4 查閱檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者
不得洩露或擅自向外公布檔案內容。對違反者應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分或追究法律責任。
7.5 因工作需要從檔案中取證的須經辦公室人力資源經書面批准後才能複製辦理。
7.6 員工因工作需要調動，人事檔案也一併轉送調入單位。
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...