12屆大學生物流協會工作計畫

2022-01-10 20:59:40 字數 1544 閱讀 5581

張羽 (詳細安排請參考每次活動的策劃書)

一、鞏固協會建設

目前協會機構相對比較完善,有財務部、組織部、策劃部、辦公室、宣傳部、外聯部、資訊部。但由於協會成立較晚,機構成員較少,各部門分工不太明確。為了充分發揮機構成員的工作效率,並結合協會現狀做出如下安排:

會長負責協會的全面工作安排並且分管組織部,兩位副會長分別分管剩下的六個部門。各部門部長、副部長、理事統一由分會長協調工作。

招新完成後,每月初召開會員大會,對上月的活動進行總結及安排本月的活動計畫。每兩周一次例會,解決協會問題並制定解決方案。每次會議貫徹簽到考核制度,辦公室做好會議記錄。

二、加強協會內部管理(重點)

本學期主要要加強協會內部建設,主要是部門的監督與考核制度。因為上一屆很大程度上有優秀人才的流失。還有乙個重要問題是各部門的協調不夠。具體措施如下:

1、辦公室協調組織部進行各部門監督考核,並制定相關考核制度。

2、加大力度培養一些積極、熱情、工作認真的理事。作為儲備人才。

3、加強內部各部門之間的協調溝通。每個分管副部定期召開部門會議,部門定期召開理事會議,切不能讓理事與部長脫節。具體活動時組織部安排人員,這樣會密切聯絡各部門。

4、社團學幹準確給自己定位,工作時是學生幹部,生活中是學長學姐,這樣不會讓理事與部長脫節。

5、針對協會內部副會有掛職和管理混亂現象。這屆主要深化副會分管制度,給予副會一定的管理職能,細化只能分工,改變會長包攬事物的局面,這學期加大聯絡的部門是辦公室與組織部,主要是負責績效考核制度,作為學期結束協會內部的評優評獎。宣傳部與策劃部形影不離。

這兩部主要是負責協會活動的規劃工作、計畫工作、計畫格式工作、計畫寫作、周工作計畫、月工作計畫、季度工作計畫與宣傳。

三、社團外部形象建設

1、這個協會之所以區別於其他協會,主要是在於活動有自己的專業特色,物流協會將在去年的基礎上推陳出新出新的特色活動。

2、嚴格按照物流協會管理制度要求協會每乙個成員,確保外部形象良好。

四、協會活動方式

1、以大一會員的要求舉辦活動,做會員真正願意參加的活動。

2、盡量向系裡申請舉辦一些與專業相關性強的活動,真正能引起學生的興趣,辦物流協會專業特色活動。

3、協商與其他協會合作舉辦節目。

五、活動策劃

第一學期:

九月:1、15-17日,整頓協會內部,迎接新生到來。

2、20-29日,與社聯一起完成社團招新,並且完成會員的註冊和分組工作。並在此期間舉行新老生交流會,給新會員詳細介紹物流協會。

十月:1、家鄉資訊交流會。

2、完成全國物流設計大賽。

3、月底與棋其他協合辦活動。

十一月:

1、召開第二次會員大會。加強會員與會員之間,會員與部長之間認識和了解。

2、有機會的向經管學院領導商議關於物流實訓基地的。也就是物流專業的學生畢業後的培訓基地。

3、物流協會自己內部活動。

十二月: 考試周,活動停辦。

第二學期:1、向學院領導申請參觀六職物流實訓基地。

2、爭取與其他協會舉辦活動。

3、完成物流協會承辦的物流設計全國性大賽。

3、協會內部小活動。

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