裝置管理制度

2022-01-09 20:53:03 字數 4872 閱讀 3969

一、目的:

針對公司全部裝置進行有計畫的管理和維護,以保證產品符合規定的要求。

二、範圍:

本制度適用於安徽恆森新材料****所有裝置的使用、維護保養、檔案管理、完好檢查、事故處理、裝置報廢、資產評估等方面的規定。

三、裝置管理規章制度定義

所謂裝置管理規章制度是指利用一套完整的、有效的管理條例對公司生產裝置、辦公裝置、後勤裝置等購買、安裝、使用、管理、維護、保養的進行控制。

四、職責:

1、行政部:辦公裝置、後勤裝置歸口管理部門;

2、技術部:生產裝置歸口管理部門

3、各部門針對本部門領用的辦公裝置進行使用和維護;

4、各車間針對本車間領用的生產裝置進行使用和維護;

5、行政部與技術部對各部門的裝置管理進行考核監督,對裝置管理不到位的給予處罰。

五、具體規定:

1、裝置分類:

1.1 辦公裝置:電腦、印表機(傳真機)、辦公桌、辦公椅、會議桌、檔案櫃、各類電器、網路設施等;

1.2 後勤裝置:食堂用具(餐桌、餐椅、廚具、電器、餐具等)、宿舍用具(床、桌椅、生活用品等)和廠區清潔用具(垃圾桶等);

1.3 生產裝置(破碎機、皮帶傳送機、高速混合機、提公升機、臥式混合機、除塵器、擠出定型機、牽引機、切割機、打包機、空壓機、加熱器;

2、裝置的提供:

2.1 辦公裝置,後勤裝置的提供

辦公裝置、後勤裝置原則上由行政部裝置管理員根據公司辦公需要填寫《裝置採購申請單》,註明用途、型號、數量、需求時間等,報行政部經理審核後,上呈總經理批准後統一購買配置,之外需添置的辦公裝置由所需部門填寫《裝置採購申請單》,註明用途、型號、數量、需求時間等,由行政部裝置管理員核實所需後報行政部經理審核,上呈總經理批准後購買配置;

2.2 生產裝置的提供

生產裝置原則上由需使用部門根據公司生產需要填寫《裝置採購申請單》,註明用途、型號規格、技術引數、數量、需求時間等,報技術部主管審核後,上呈總經理批准統一購買配置,大型的生產裝置基本一次性購買到位,其餘日常生產中所需增加裝置由各車間填寫《裝置採購申請單》按以上申購程式執行。

3、裝置的驗收與檔案管理

3.1 裝置的驗收:

採購完成的裝置,由歸口管理部門組織使用部門進行安裝除錯,確認滿足要求後,由歸口管理部門和使用部門在《裝置驗收單》上簽字驗收,並記錄裝置名稱、型號規格、技術引數、單價、數量、隨機附件及資料等內容,《裝置驗收單》由歸口管理部門保管。驗收不合格的裝置,採購部與供方協商解決,並在《裝置驗收單》上記錄處理結果;

3.2 裝置的檔案管理:

歸口管理部門對驗收合格的裝置進行編號,建立《裝置履歷卡》和裝置檔案,並在《裝置分類登記表》上登記; 歸口管理部門根據合格的裝置驗收單辦理登記和建檔手續,按固定資產編號統一執行;

3.2.1隨裝置帶來的技術說明書、合格證、備件圖冊、圖紙及檔案等由歸口管理部門負責收集齊全,並統一存檔管理。

3.2.2歸口管理部門應將公司主要裝置的技術檔案及相關資料建立裝置檔案,以便日常查閱。

3.2.3裝置的安裝基礎圖、電器接線圖、地下管道布置圖由歸口管理部門負責交檔案室歸檔。

3.2.4 裝置的安裝、除錯等竣工報告、竣工圖應歸檔存放。

3.2.5 裝置的安裝、移交、驗收及測試、除錯記錄報告應歸檔存放。

3.2.6 裝置的一般事故報告及重大事故分析處理報告,由裝置管理員填寫並歸檔存放。

3.2.7 裝置的各種檢查記錄彙總應歸檔存放。

3.2.8 裝置的改進、改裝、報廢記錄以及有關手續資料應歸檔存放。

4、裝置的使用、維護及保養管理

4.1 根據需要,歸口管理部門組織編寫主要裝置的《操作規程》,發放給使用部門。

4.2 相關操作人員應由部門技術負責人培訓、考核合格後,持證上崗。熟練工只需對本公司裝置操作按鈕熟悉了解即可上崗操作、新工人使用裝置前,必須經技術崗位培訓、考核合格後,方可上崗操作、內部工種調動的技術工人原則上要進行技術培訓,方准上崗獨立操作。

4.3歸口管理部門負責編制裝置的操作規程、維護保養規程,各使用部門和個人必須認真認真執行。

4.4 歸口管理部門組織編制《裝置日常保養點檢表》,規定保養、檢修專案,頻次,發給使用部門執行,各崗位負責人監督檢查執**況。歸口管理部門每季度收集《裝置日常保養點檢表》,整理入檔並作為制定年度檢修計畫的依據。

裝置保養主要負責裝置日常維護保養及一級保養。

4.4.1 裝置的日常維護保養由操作工為主,機修工為輔。

4.4.2 操作工嚴格按照日常保養專案進行保養。

4.4.3 機修工下班前對裝置進行巡檢,發現問題。

4.4.4 裝置主管收集各使用裝置的異常資訊並及時處理。

4.4.5一級保養:

以機修工為主,操作工為輔的區域性保養。由機修和裝置管理人員每三個月對裝置進行一次整體檢查,發現問題及時解決,並記錄進《裝置履歷卡》中,技術部主管不定期的對《裝置履歷卡》進行抽查。

4.4.6 裝置保養專案和要求按各裝置維護保養規程或保養計畫執行。

4.5生產部每年1月制定年度的《生產裝置日常檢修計畫》,發至各車間執行。各車間實施後應做好檢修驗收記錄。生產部應將檢修情況記錄在相應的《裝置履歷卡》上。

4.6辦公裝置、後勤裝置原則上不需要檢修,出現問題由行政部聯絡維修單位處理。

4.7 使用部門內部無法維修的裝置,需要填寫相應的檢修記錄申請。生產裝置由車間主任填寫《生產裝置檢修申請單》交裝置管理員。

交部門領導審核批准後安排維修。檢修完畢,驗收合格後由裝置管理人員將記錄填寫在《裝置履歷卡》上,如驗收不合格需再次檢修。

5、裝置完好檢查

5.1裝置完好檢查由歸口管理部門組織實施,每半年一次,完好裝置掛上「完好裝置」標識。

5.2 裝置完好條件

通用裝置檢點:

1)精度、效能能滿足生產工藝要求;

2)各傳動系統運轉正常、各作業系統動作靈敏可靠;

3)電氣系統裝置齊全,管線完整,無漏電,動作靈敏,執行可靠;

4)潤滑系統裝置齊全,管道完整,油路暢通,油標醒目,無漏油現象;

5)裝置零部件齊全、完整,防護裝置安全可靠,保管妥善;

6)裝置內、外清潔,無黃袍、無油汙、無鏽蝕,無跑、冒、滴、漏。

檢測裝置

7)精度、效能能滿足測試要求;

8)零部件齊全、完整,防護裝置安全可靠,保管妥善;

9)儀表齊全,靈敏、可靠,指示正確;

10)裝置內、外清潔,無黃袍、無油汙、無鏽蝕,表面油漆完好。

檢查記錄

裝置完好檢查後填寫《裝置履歷卡》。

6、裝置事故處理:

6.1 裝置因非正常損壞而造成停產或低效能時均為裝置事故。

6.2 發生裝置事故時,操作工應認真保護好現場,嚴禁破壞現場或製造假象,如有發現者,按有關獎懲制度處罰。

6.3事故發生後,應立即逐級上報領導(除特殊情況下可越級匯報),最遲必須在下班前上報。

6.4 重大事故由裝置管理員、機修工、車間主任、技術部主管、生產部經理及發生事故當班操作人員,到現場進行具體分析,根據三不放過的原則(事故原因不清不放過,事故責任者及群眾不受教育不放過,沒有防範措施不放過),直到問題原因分析、查清後,才允許清理現場。

6.5一般事故由機修工負責查清原因,並做好事故匯報記錄並向裝置管理人員匯報。

6.6 重大事故由生產操作人員填寫裝置事故報告,報生產部經理批示。

6.7 對發生事故的裝置,機修工必須認真做好該裝置的修理存檔記錄。

6.8 根據情節輕重,對事故責任者以行政或經濟直至刑事處分,對隱瞞或屢教不改、不報者酌情處理。

6.9 因事故造成下列情況之一者均為裝置重大事故:

6.9.1公司性裝置停產2天以上;

6.9.2一般裝置修理費用達2000元以上,重點裝置修理費用達5000元以上。

6.9.3生產用電及其他動力**裝置事故一小時以上或造成車間中斷1小時停電以上。

6.9.4進口及大、稀、精裝置發生事故導致工作能力(包括精度、效能)降低在上述範圍外為一般事故。修理費用在200元以下,為故障或損壞,不作事故處理。

7、固定資產管理

7.1 固定資產的標準

固定資產包括公司的辦公裝置、後勤裝置和生產裝置等。

7.2 固定資產的的管理部門

由裝置歸口管理部門對裝置進行管理;由財務部負責監督管理。

7.2.1設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

7.2.2對固定資產進行唯一編號。

7.2.3對固定資產的使用落實到使用人。

7.2.4設定固定資產總帳及明細分類帳。

7.2.5對固定資產的增減變動及時進行登記。

7.2.6對固定資產半年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

7.3 固定資產的轉移

7.3.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》,註明轉移原因送歸口管理部門保管人簽字、部門經理審核後辦理轉移登記。

財務部負責監督此轉移過程及結果。

7.3.2固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

7.4 固定資產的**

7.4.1 固定資產如需**處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產**申請表》。

7.4.2列出準備**的固定資產明細,註明**處理原因,**金額,報部門經理、財務部和總經理審批。

7.4.3固定資產**申請經批准後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並對固定資產卡片登記**日期,臺帳做固定資產減少。

7.5 固定資產報廢

7.5.1 當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》,交固定資產管理部門結合相關人員進行評估後報財務和總經理審批。

7.5.2經批准後,固定資產管理部門對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

7.6 固定資產的盤點

盤點分年中盤點和年末盤點,由歸口管理部門和財務部共同執行。固定資產的盤點應填製《固定資產盤點表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到賬實一致。若有盤盈或盤虧,需列出原因和責任,報部門經理、財務部和總經理處理。

歸口管理部門對台帳和固定資產卡片內容進行更新。

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