二系團總支秘書處2011-2023年第一學期工作計畫
在新一屆換屆選舉圓滿完成後,秘書處將秉承團總支歷來的工作作風及工作態度,堅持系團總支的理論思想,組織好本部門的工作,並適時地加以創新，為系團總支的美好未來作出更多的貢獻。
一、認真完成本職工作
1．負責好團總支的檔案存檔、管理和各部門會議記錄的收集、整理、歸檔。
2.積極完成好秘書處的常規工作,做好會議的考勤記錄工作,值班表的編排及考勤工作.
3．負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行.
二.具體工作安排
1.在***的領導下,深入11級各班,積極做好團總支的宣傳工作,本著公平、公正、公開的原則，透明公開地完成相關工作的順利交接與平穩過渡,完成團總支人員調整後的相關工作,舉行統一面試環節,完成好本部的納新工作,並且協助各部完成好整個團總支的納新工作。在納新結束後，即開始對部門內部的各項職能、工作的統籌與安排，並開始著手對新委員就文字稿、ppt、電子書等技術性工作進行培訓，同時，著力培養新委員的責任心，團隊合作精神，提高秘書處整體執行效率。
2．認真完成新一屆團總支所在委員的資訊登記工作。首先，完善系團總支所有委員各項基本資訊的更新，製成通訊錄。其次，再重新更新完善好二系各年級團支部團支書的通訊錄。
3.分配好部門內部成員的職能。著眼於「管理」和「培養」兩方面的工作。
管理，即側重於對日常性、常規事務的處理，例如值班的安排、開會考勤等工作,合理分配各成員職責，身體力行，以身作則，帶動團隊協調合作，努力進步。培養，側重於在實際工作中隊本部門成員，尤其是新委員的工作能力、工作態度的培養，對於專業工作技能做好秘書處全員的學習動員。
4.在新一期的二系團總支學幹培訓暨團校開辦典禮中,負責好本部的各項工作,以及協助***安排好大會流程及現場人員安排工作。
5.在「永遠跟黨走」合唱比賽中,負責好主席台的布置工作,同時安排好機動人員,維持好現場的秩序及調節好各部門之間的工作。會議之後,做好會場的收尾工作且收集好各項活動檔案資料。
6.在團校培訓活動中,做好考勤記錄工作,協助***搞好團校培訓的各項議程及具體工作。
7.年底的團總支標準化考核中,積極協助好***對於工作的安排與分配,並與其他部門相互合作,共同完成好考核工作。
三.工作中的要求如下：
（一）認真完成工作任務
1、工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練各方面工作，提高水平。
（二） 提高各種素質
秘書處是乙個工作比較繁瑣的部門，接觸其他部門的機會比較多，這就更能體現出高素質培養的必要性和重要性。
1.培養各位委員的責任心、細心、耐心的素養.
2.提高本部委員的語言交際能力,文明用語習慣,禮貌待人的方式.
3.在德、智、體、美、勞等多方面要求本部人員,提高本部的整體綜合素質.
四.工作中樹立好良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的乙個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
1.抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
2.抓好工作素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
3.搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
五.部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作為團總支的重要部門之一，秘書處需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。
為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處委員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個委員都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於系團總支工作的整體把握.
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何乙個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進一步明細化。
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
六．其它工作
1.做好系團總支學生辦公室內部的各項管理制度，公開、公平、公正對每位值班委員進行考勤。
2.辦公室值班制度，堅持按照值班制度對值班人員進行考核，對缺勤遲到者，早退者將嚴肅處理，並給予批評教育，對工作以身作則者給予表揚。
七．努力與各個部門做好協調工作，擴大二系團總支在全院的影響力，力爭把工作做到最好。
以上是我部本學期的大體工作計畫，在工作的具體實施中我們可能會遇到很多的困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做得最好。
二系團總支秘書處
2023年10月
秘書處學期工作計畫
2011 2012年上學期管理系秘書處工作計畫 新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在上一學年中，我們秘書處在老師主席團的領導與部門成員的配合下，各項工作得到落實，取得了滿意的成績單，但還存在一些不足之處。因此，在今後的工作中我們一定會繼續努力，總結經驗和教訓，讓我們的工作更完善。本學期，我們將...
秘書處學期工作計畫
2013年下學期秘書處工作計畫 環工1102班韓廷彩 20112100 新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在上一學年中，我們秘書處在老師主席團的領導與部門成員的配合下，各項工作得到落實，取得了滿意的成績單，但還存在一些不足之處。因此，在今後的工作中我們一定會繼續努力，總結經驗和教訓，讓我們的工...
秘書處工作計畫
路橋工程系學生會 2014.9 2015.2 二 一四年六月 路橋工程系學生會秘書處工作計畫 首先,秘書處作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作，及時將主席團的工作完成，同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長 主席團，以備主席團及時做出工作調整。秘書處...