秘書處學期工作計畫

2023年下學期秘書處工作計畫

環工1102班韓廷彩 20112100

新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在上一學年中，我們秘書處在老師主席團的領導與部門成員的配合下，各項工作得到落實，取得了滿意的成績單，但還存在一些不足之處。因此，在今後的工作中我們一定會繼續努力，總結經驗和教訓，讓我們的工作更完善。

本學期，我們將堅持「內抓管理，外樹形象，打造精英」的工作理念不動搖，堅持「為同學服務」的宗旨，努力建立和諧部門；主動溝通，改革制度，全面了解各部門工作情況，真正突出秘書處的地位。

具體工作計畫如下：

一、定製本位，完善制度

1.執行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，協助主席團監督各部門工作的開展情況，配合主席團進行幹部選拔、考核；

2.協助主席團開展日常工作，整理學生會日常活動，為各類幹部評優、期末成績的考核評選做準備；

4.負責學生會辦公室、值班安排與監督，日常事務的管理，各類管理制度的制度，資料收集與辦理，如各類安排表，值勤情況彙總、通訊錄等的製作；

5.統籌會議。負責各種會議的通知，會場安排，記錄，簽到等工作；

6.設立部門聯絡員，跟進各部門會議、活動，收會議記錄，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態；

二、加強部門內部建設

1.新一輪的納新結束後，為了讓新成員更好地融入我們秘書處，我們舉行各種活動讓大家相互了解；

2.在製作值班表的過程中，我們發展部內人員並進行了簡單的培訓，教他們要注重禮儀，待人接物的方式，秘書處要與各個部門交流，禮貌是必不可少的；

三、對外組織協調活動

1.為了讓我們秘書處更好的發展，我們計畫與其他系的學生會秘書處進行聯誼，了解他們的工作，取其精華；

2.開學初與期末學生會全委會的安排與後勤工作，積極配合其他部門的工作，做好學生會大型活動的宣傳與後勤工作。

2012-2023年上學期秘書處個人總結

環工1102班韓廷彩 20112100

在過去的一年中，秘書處作為乙個團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之餘，我們積極參與到各部的活動中，將活動總結記錄儲存，並及時完成整理，為各部的發展貢獻著自己微薄的力量。

在上學期我們最主要的任務就是迎新。迎新是每年開學初的第一項工作，對秘書處以及學院形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是秘書處及各個部門展現能力的最好時機。

在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學；在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。

再就是學生幹部的評優以及三好學生的評定及其他與之相關的工作。我們秘書處主要負責的任務基本如下:

1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關檔案。負責掌握各系學生會的活動資料。

3.負責「優秀學生會」的評比、監督及檢查工作。

4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處，我們秘書處相關人員在進行正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。