秘書處學期工作計畫

2011—2023年上學期管理系秘書處工作計畫

新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在上一學年中，我們秘書處在老師主席團的領導與部門成員的配合下，各項工作得到落實，取得了滿意的成績單，但還存在一些不足之處。因此，在今後的工作中我們一定會繼續努力，總結經驗和教訓，讓我們的工作更完善。

本學期，我們將堅持「內抓管理，外樹形象，打造精英」的工作理念不動搖，堅持「為同學服務」的宗旨不動搖，努力建立和諧部門；主動溝通，改革制度，全面了解各部門工作情況，真正突出大管家的地位。走過往昔，奮鬥的汗水剛剛拭去；回首旅途，勝利的笑容正在蔓延！

具體工作計畫如下：

一、定製本位，完善制度

1.執行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，協助主席團監督各部門工作的開展情況，配合主席團進行幹部選拔、考核；

2.協助主席團開展日常工作，整理學生會日常活動，為ab類幹部評優、期末最佳幹事的考核評選做準備；

3.負責賬目的管理,配合主席團進行各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作，定期做好財務總結工作並定期向老師匯報；

4.負責學生會辦公室衛生值日、值班安排與監督，日常事務的管理，各類管理制度的制度，資料收集與辦理，如各類安排表，值勤情況彙總、通訊錄等的製作；

5.統籌會議。負責各種會議的通知，會場安排，記錄，簽到等工作；

6.設立部門聯絡員，跟進各部門會議、活動，收會議記錄，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態；

7.收集部門每學期工作計畫和總結；

8.參與各項活動，協助其它部門做好後勤安排工作，並且做好調動氣氛的角色，現場維護秩序，協助布場與活動後工作安排。

二、加強部門內部建設

1.新一輪的納新結束後，為了讓新成員更好地融入我們秘書處，我們舉行了水果餐，大家相互了解；

2.九月末，在製作值班表的過程中，我們對幹事進行了簡單的培訓，教他們要注重禮儀，待人接物的方式，秘書處要與各個部門交流，禮貌是必不可少的；

3.十月份，新生進行軍訓，我們要負責軍訓值班安排和後勤保障，要做到值班人員，人數安排正確合理，督促值班人員按時值班，保證純淨水，水杯的**；

4.為了確保每位幹事都參與部門工作，我們對工作進行了明確分工：小記者，小攝影員，微博管理員，**管理員，各種檔案收發員，部門會議記錄員，會議記錄電子版錄入員，簡訊通知員；

5.我們***份還將準備部服，宣傳秘書處，讓大家了解我們的部徽等；

6.新生軍訓完後，我們將開展秘書處新老生交流會，首先是大家相互提問，了解秘書處的過去，了解學長學姐們在部門工作的經歷，然後我們會去聚餐；

7.十一月份，計畫對幹事進行簡單的電腦培訓，學會電子檔案管理；

8.部門出遊和聚餐活動，定期舉辦生日會，為那段時間生日的同學一起過生日，讓大家的工作、學習、娛樂都能協調，讓大家感受到部門的溫馨；

9.部門例會上，大家各抒己見，每週都有個主題會議，由部門幹事主持。

三、對外組織協調活動

1.為了讓我們秘書處更好的發展，我們計畫與其他系的學生會秘書處進行聯誼，了解他們的工作，取其精華；

2.我們有乙個「秘書節」，持續乙個星期(11月2號—11月9號)，在這個星期內，我們準備開展一些活動，例如：舉辦一場外教講座，計畫邀請外教給同學們交流英語學習方法，以豐富同學課餘生活，提高英語學習興趣；

3.開學初與期末學生會全委會的安排與後勤工作，積極配合其他部門的工作，做好學生會大型活動的宣傳與後勤工作。

四、總結：

新的學期，我們將高喊我們的口號：「細心耐心用心，溝通管理至精」。用我們的責任心、自信心、熱心配合各部門的工作，為同學服務，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。

相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！

如上，有針對性地對本學期管理系秘書處學生工作做出的大致計畫，現呈交老師，懇請老師提出批評與指正。

管理系秘書處

2023年9月23日