績效管理也有誤區

2022-01-04 07:46:51 字數 1964 閱讀 7841

作者:唐洧萍

**:《現代工商》2023年第04期

績效管理是企業管理的重要環節,指各級管理者和員工,為了達到公司制定的組織目標,所共同參與的績效計畫的制定、績效方面的溝通、績效的考核評價、績效目標提公升的持續迴圈過程,目的是持續提公升個人、部門和組織的業績和效果。別看家家都有績效管理,管出來的成績卻是大相徑庭,究其原因,就在於許多企業過於想當然地搞「績效」,流於表面和粗略的形式化,走入了績效管理的誤區。企業領導者應充分了解常見的錯誤,避免踏入雷區。

哪個更重要?

工作成果與價值觀念。現在很少有什麼工作,可以直接生產出可量化的結果。與流水線上的工作人員相比,知識型員工的工作成效更難評估。

企業往往會要求員工,必須交付相應的工作成果,可不可以換種思路,在驗收可量化成果之餘,適當讓員工以一種能體現企業價值的方式,交付這種成果。

既關注員工的工作結果,也關注員工的行為表現,通用電氣和百事是兩個很好的例子。在卡洛維在擔任百事的ceo時,這麼說過:「在百事,你要想被炒掉很簡單。

不按時上班都會被炒掉。」而通用電氣,早已經放棄了最早的「每年將排名後10%的員工解雇」的做法,因為「排名」的方法過於注重量化結果,而忽略了軟性工作成果。不過,這樣做的前提是,公司對於「什麼才是最重要的」非常清楚,它明白堅持卓越的運營與正確的價值觀,對於企業的增長的重要性。

在績效與價值觀兩個維度,對員工進行評估,是國外績效管理的新趨勢。如果乙個員工績效不怎麼出色,但他的一言一行都與公司的價值觀一致,那麼對他的評估是「重啟:給他第二次機會,督促他交付工作成果」。

如果乙個員工績效非常優秀,但他的言行卻與公司的價值觀相背離,那麼等待他的是「開除:開除這樣的人才足以顯示公司對價值觀的重視」。

績效系統與薪酬系統服務。如果問:為什麼乙個公司要有績效評估系統?

幾乎所有答案都可能與薪酬有關。這也對,因為如果我們認為企業應該根據員工的績效,來確定他的薪酬,那麼就必須有這樣乙個衡量績效的機制存在,以確保獎金分配的公平。但是,如果組織成員及其領導者將績效管理的主要功能,視為為薪酬系統服務,這便是關於績效管理的又乙個誤區了,因為績效評估結果,將淪為經理人為自己的下屬爭取好處的「幫手」:

如果績效管理系統將員工的評分等級,與他的加薪幅度緊密連線起來,那麼他的經理,就會在如實評分與寬大處理之間糾結。我們可以理解經理的這種心態,通常他們都想對自己的下屬慷慨點。為了體現這一點,他們可能人為地提高下屬的評分等級,以幫助後者獲得加薪。

解決辦法之一,是分開進行薪酬討論與估績評效結果討論,將評分等級,作為決定調薪的主要決定因素,而非惟一決定因素。雖然這樣做,會增加一些行政負擔,但它能促使組織考慮以下關鍵因素:員工個人擁有的獨一無二的技能;要降低員工辭職的可能性;要獎勵高潛質的員工;其他與最終調薪決定相關的因素。

行政流程和績效管理。有些領導人會覺得,績效管理必須用反覆的行政流程來操作,而流程,意味著費時費力。要知道,流程本身並不是導致「費時」的罪魁禍首,而是管理者沒有釐清自己在哪個時間階段,對哪個員工,抱有怎樣的期望。

在績效評估週期中,羅列你期待的事件各有哪些,就能有效地減少你關於「費時」的抱怨。

簡化評估體系

如果一位管理者是看重企業人才的,希望能留住他們,那他一定不願意看到員工對企業喪失信心。然而,不完善的或糟糕的績效評估體系,往往會導致這樣的結果。當評估不公正、不精確、不及時,企業就沒有辦法對明星員工進行獎勵,對處於邊緣的員工提供鼓勵和指導,對工作低於標準的員工,給予及時和適當的反饋。

美國著名人力資源顧問公司洛爾丹的總裁兼首席執行官艾德,認為績效評估要「持續、簡潔有力地執行」。但是,很多經理和主管,不知道如何給下屬提供輔導。因此,艾德提出:

「讓人力資源部門給經理正式的記錄表,讓他們據此進行績效評估。」正式評估表的優點,是它為管理層決策提供了支援檔案,讓決策層的行為合情合理。如果沒有績效評估,就可能會產生一系列問題,讓人心服口服。

要決定績效評估體系中包含什麼內容,是件令人頭疼的事,國外專家建議,績效評估過程和檔案要盡可能地簡單。

美國惠悅諮詢公司的組織行為諮詢總監約翰,認為人力資源部門必須避免使用過長的操作資料檔案。乙份長達16頁的評估**,或多達95項的評估指標,除了讓人望而卻步,更增添了員工「搗糨糊」的慾望。

績效管理的誤區

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