技術檔案管理制度

為加強本公司對施工過程中檔案資料和技術檔案的管理，保證為施工提供及時、準確、有效的技術支援，確保施工質量以及竣工驗收順利通過。

1、適用範圍

本制度適用於雅特裝飾工程****施工生產中所有檔案和技術檔案檔案的管理。

2、職責

（1）質量管理部設專職資料員，負責現場產品檔案的管理工作。

（2）工程技術部、物資裝置部設兼職資料員分別負責本部門的技術檔案歸檔的管理工作。

3辦公室負責所有外來檔案的收集歸檔和發放管理工作。

3.1 工程技術部負責以下技術檔案的管理

（1）設計規範，施工規範；

（2）圖紙：產品設計圖紙，施工圖紙，附屬圖紙，工裝圖紙；

（3）工藝檔案：工藝細則、作業指導書、技術方案、技術交底；

（4）有關協議紀要，施工記錄，施工總結。

3.2 質量管理部負責以下技術檔案的管理

（1）主要原材料、配件標準，產品標準，驗收標準，企業內控標準；

（2）安全操作規程，安全、環保規程及其記錄；

（3）質量控制資料和產品技術檔案，製造技術證明。

3.3 試驗室負責以下技術檔案的管理

（1）產品試驗方法，材料試驗方法以及檢驗，試驗規程，評定方法；

（2）檢驗，試驗裝置檢查，管理檢定記錄；

（3）檢驗，試驗記錄，產品檢查資料。

3.4 物資裝置部負責以下技術檔案的管理

（1）生產裝置、工藝裝備的相關檔案管理，維修養護記錄，執行記錄；

（2）各種原材料，購配件的進場消耗記錄，委託檢驗通知，供方評價記錄。

3.5 質量控制資料由各專業工程師負責記錄和儲存，定期移交本部門兼職資料員分類歸檔，形成的電子文件由資料員加密儲存。

3.6辦公室負責甲方和指揮部下發檔案的歸檔整理和下發工作，上報檔案的歸檔和發放工作。

4、技術檔案管理與標識

4.1 技術檔案管理

4.1.1對於原材料標準，配件標準，規範，驗標，圖紙，檢驗方法等採取建立有效檔案目錄清單和借閱登記制度進行控制，專、兼職資料員跟蹤資訊，及時更新，確保使用的標準，規範為最新有效版本。

4.1.2對於工藝性檔案，針對其種類，分別建立相應的檔案盒並附標籤進行管理，檔案盒內建立卷內目錄，同時，建立檔案借、傳閱，發放登記表，由資料員統一管理，便於查閱。

4.1.3有效檔案目錄清單，工藝性檔案，規章，制度等需要在施工過程中執行的檔案採取加蓋「交接章」，「有效檔案」標識專用章進行控制，其他資料，施工過程中所形成的記錄採取分類入檔案盒，附卷內目錄，外貼標籤方式進行醒目管理。

4.1.4無效版本的資料留做參考時，應進行加蓋「無效版本，僅作參考」字樣的印章。

4.1.5收到設計單位、業主單位或諮詢單位下發的設計變更後，由工程技術部負責核對並將其影印件下發給相關部門或編制相應的技術變更通知下發，同時資料員在原設計檔案上標註變更號或收回，加蓋作廢章並註明作廢日期後進行存檔。

5、檔案傳遞