工程監理工作的管理與歸檔制度

2022-01-03 22:30:55 字數 665 閱讀 5937

一、 建設專案監理工作資料是指監理單位對專案實施監理過程中直接形成的,具有儲存價值的原始記錄。

二、 監理單位的檔案資料管理工作實行總監理負責制。各專案監理組設專人負責資訊、資料的管理工作。

三、 監理檔案按單位工程和施工時間的先後順序整理、分類、立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。

四、 每個單位工程的監理檔案封面應註明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師的審核簽字。

五、 在工程完工三個月內由資料管理人員整理裝訂後,提交單位檔案室並辦理有關的交接手續。

六、 一般工程監理檔案在工程保修期滿後應儲存一年,重要的工程監理檔案應儲存延長至三年。儲存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續。

七、 對超過儲存期的監理檔案,應清點核對,裝訂造冊,經總監理工程師批准後銷毀。

八、 監理檔案應實可靠、字跡清楚;簽字要齊全,不得弄虛作假;不得擅自塗改原始記錄,違者追究有關責任人責任。

九、 及時下發監理單位向施工單位發出的指示、通知和檔案;認真做好施工單位向監理單位申報的技術檔案及資料;及時收集甲方提供的有關資料、合同文字;及時整理監理單位內部的工作記錄,對有關資料及時地統計、記錄;並做好記錄、收集其他與監理工程有關的工程建政策、法規的資料。

福建華泰工程建設監理****

一九九八年九月一日

――華泰文[1998-14]――

工程管理與歸檔制度

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監理的組卷與歸檔

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