檔案文化的構建

2022-01-01 11:05:43 字數 1086 閱讀 7722

摘要:各級各類組織的檔案蘊含著組織文化積累,具有真實性、多元性和儲備性,為更好地發揮檔案工作的作用,弘揚組織精神,推進組織文化建設,塑造組織形象起積極的作用,所以,組織檔案文化是現代組織文化建設中的重要組成部分。筆者根據實際工作和切身體會,對組織的檔案、檔案文化和組織文化建設之間的關係進行**。

關鍵詞:檔案管理檔案文化構建方式

檔案是組織在各項活動中直接形成、儲存和備查的各種文獻紀錄,是組織寶貴的不可再生性資源。蘊藏在組織檔案中的資訊是檔案文化建設不竭的源泉和動力。檔案不僅生動、鮮活地和長期地記錄並儲存了組織的成長發展過程,更為組織文化建設提供了真實、可靠和參考的資料。

檔案文化是組織在長期的活動中逐漸積累的物質和精神的總集合,是企業文化重要的組成部分。

1.檔案工作、檔案文化和組織文化的關係

組織的檔案工作、檔案文化是組織基礎管理工作的一部分,是組織文化的重要基礎,三者相互協調相互制約共同形成組織的特色。首先,組織的檔案工作是組織管理工作的重要組成部分,具有記錄組織歷史、組織內個人資訊、維護組織利益和記載組織歷史真實面貌的功能,是組織管理的重要的基礎和出發點。其次,組織的檔案文化是指組織在長期的檔案工作中通過積累而形成的,能為全體組織成員普遍接受和共同遵循的有關檔案工作的理想、信念、價值觀、行為規範。

最後,組織文化是在組織長期的活動中逐步形成的道德、價值觀和行為的總規範,包括:組織的核心價值觀和道德觀、組織行為準則和組織形象等,是組織無形的資產。組織的檔案工作是檔案文化的基礎,記錄組織的活動,記載組織的文化;檔案文化指導著檔案工作,是組織文化的乙個基本組成部分;組織文化規範著檔案工作,影響著檔案文化的形成,三者共同作用,保障組織的成長和發展。

2.檔案工作、檔案文化在組織文化建設中的意義

2.1 檔案工作為組織的文化建設提供歷史文獻。檔案在組織文化建設中忠實記錄歷史、承襲沿革成為不可或缺的借鑑和參考,檔案對組織文化建設起著記載體的作用,不僅真實地記錄了組織從誕生、成長到發展的過程,組織的知識、經驗的積累,而且記錄著組織文化思想的演變,檔案不但對組織深厚的歷史文化進行記憶,而且蘊含豐富的組織資訊和資源。

檔案是組織文化建設直接的資料**,在組織文化建設也可以起到教育和宣傳的作用,有的單位用檔案將單位的成長史和發展歷程鮮活地展現在員工和社會的面前,為單位宣傳和組織文化建設起到了宣傳和教育的作用。

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