《檔案管理》教學及其改革的幾點想法

2021-12-31 19:15:01 字數 925 閱讀 1179

[摘要]電子化與資訊化是當代企事業單位正常開展業務與提公升管理水平的必然趨勢。受此影響,高校檔案類學科在教學工作中不可避免地需要調整教學手段,培養學生利用電腦、網路、管理軟體及檔案管理軟體開展檔案管理的能力。這即為課程的發展帶來新的契機,也給課程教學改革帶來了前所未有的挑戰。

筆者長期從事高校人力資源管理與文秘等專業的檔案與文書課程教學與研究,在此提出數點課程改革想法,純屬拋磚引玉之舉。

[關鍵詞]檔案檔案教學教學改革

資訊化時代要求檔案教學充分利用現代電子化與資訊化手段培養學生現代化檔案建設與管理的能力,這對於檔案教學、課程資源整合、教學改革是乙個系統工程。如何實現此改革?關鍵在於遵守學科自身發展的規律和檔案工作創新發展的需要,把握不同板塊的知識結構和邏輯順序設計,不斷調整檔案課程資源與檔案工作實踐需要的度。

培養能適應資訊化時代檔案事業發展需要的複合型人才。

一、整合和調整檔案課程資源

傳統的檔案管理,是以檔案實體為物件進行管理的。隨著資訊科技和網路技術在檔案領域內廣泛應用,檔案工作的內涵發生了深刻的變化——檔案資訊的數位化和管理手段的現代化,使檔案工作從以紙質檔案管理為主逐步向以電子檔案管理為主的方向轉變。檔案數位化是檔案資訊化建設發展的必然趨勢,檔案工作的發展必將走上資訊化、數位化的道路。

檔案資訊數位化有助於檔案資訊資源的加工和整理,以及檔案資訊的及時獲取和有效利用,提高檔案資訊的利用率。檔案工作者的一項重要任務是要加強檔案資訊數位化建設,最大限度地開發和利用檔案資訊資源,實現檔案資訊資源的共享。電子檔案的鑑定、歸檔、整理、利用問題,電子檔案的真實性、完整性、有效性問題,電子檔案的安全問題,電子檔案長期儲存等問題,將直接影響到電子檔案的管理。

需要我們學習有關管理電子檔案的知識,盡快掌握電子檔案管理的規律。數字檔案館是通過館藏檔案數位化和電子檔案的接收,整合各種檔案資訊資源,建立各級各類檔案資料庫,建立乙個多層次、分布式、規範化的檔案資料庫,並通過檔案資訊網路平台實現檔案資訊資源的共享。

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