第一章總則
第一條為樹立良好的公司形象，共同營造整潔有序的辦公環境，提高辦公區域的使用效率，特制定本制度。
第二條行政綜合部作為辦公區域的歸口管理部門，負責工位的使用分配及日常管理。
第三條本制度適用於公司內部所有辦公工位的管理。
第二章工位的範圍
第三條員工工位的範圍：指員工在辦公區內所使用的辦公室、辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近和特定使用的區域。
第三章工位配備原則
第四條公司級領導配備獨立辦公室。
第五條部門經理原則上配備獨立辦公室。
第六條部門副經理在辦公區配備專用工位。
第七條基層員工在辦公區配備普通工位，原則上一名員工乙個工位。
第八條臨時空出的工位和房間由行政綜合部統一進行分配，任何部門及個人不得擅自調整或占用空置辦公區域。
第四章工位的調配
第九條新員工入職，應在員工所屬部門辦公區域內安排工位。如果所屬區域沒有空閒工位，需向行政綜合部提出申請，統一協調解決。
第十條員工新申請或需要調整工位時，需向行政綜合部提交《工位申請表》，由行政綜合部統一進行安排。
一、普通員工申請，經使用部門、人事部、行政綜合部簽字即可。
二、部門經理（含副）以上員工申請工位，或需要使用其他辦公區域，需行政總監、總經理審批。
第十一條由於辦公條件所限，新調整職位的人員工位安排，將根據辦公環境實際情況進行處理，無對應級別房間、工位可用時，暫不做調整，待辦公室或工位空出後再作調整。
第十二條公司進行組織結構調整，人員有較大規模變動時，由行政綜合部根據各部門調整後人員的實際情況，進行辦公區域的統一調整，任何部門或個人不得擅自進行調整。
第十三條員工離職後，空閒工位由行政綜合部統一管理，原則上留作部門備用，但公司有其他需要時，由行政綜合部負責調整安排，部門需服從公司統一安排。
第十四條員工工位的桌、椅、檔案櫃等物品為配套使用物品，不得擅自調換或挪作他用。
第五章工位的日常管理
第十五條員工工位的桌、椅、凳的管理
一、辦公椅、凳靠背上不許放置或懸掛物品。
二、人離開後辦公椅、凳不得超出隔欄外。
三、下班時應將辦公椅、凳歸位，要求椅、凳面在辦公桌下，靠背靠近辦公桌邊。
四、辦公桌上、下不得長時間放置與工作無關的物品。工位桌下只允許擺放電腦主機跟垃圾桶。
五、物品應整齊靠邊放置，放置的位置不得造成工作不便。
六、每天下班前應整理辦公桌上、下的物品，將與工作無關的物品清理出去。
七、每週應清理辦公桌上、下的物品一次，將近期不用的物品收藏起來。
第十六條檔案、資料夾及檔案櫃的管理
一、檔案和資料夾的管理要求：
1、檔案應分類放進資料夾內（裝訂成冊的檔案除外）。
2、資料夾背脊上應有標識，標明裡面檔案的類別。
3、同乙個辦公桌上同大小的資料夾標識要求字型統一，標識位置統一，標識字的第乙個字到最後乙個字間的距離統一。
4、每天下班前應將當天使用的檔案放入資料夾內。
5、每週應清理資料夾一次，將不需要儲存的檔案清理掉，將需要儲存的分類整理到資料夾內。
二、檔案櫃的管理要求：
1、檔案櫃應放置在辦公桌下靠過道的一邊。
2、檔案櫃裡的物品應分類整齊放置。
3、每週應清理檔案櫃一次，將長期不用的物品收藏起來。
4、檔案櫃不得隨意更換，鑰匙保管好。
第十七條檔案保密及廢棄檔案的管理
一、員工離開工位或公司時，工位開放區域上不能留有重要工作檔案、涉密檔案，同時應登出或關閉電腦，以防公司重要資訊遺失洩露。
二、有獨立辦公室的員工，離開辦公室或公司時需關閉裝置電源、關窗、鎖門。
三、有用檔案分類整理，歸入資料夾、檔案盒，檔案櫃；過期作廢的檔案，應根據機密程度定期清理，可用作二次用紙，或予以粉碎處理。
第十八條工位上物品擺放管理
一、辦公桌上物品放置管理要求：
1、辦公桌上所有物品都必須分門別類、標識明確，整齊有序，杜絕亂堆亂放、雜亂無序。辦公桌屏風按要求張貼工作制度和有關檔案，無亂貼亂畫。
2、辦公桌上只允許擺放工作用品。如電腦、滑鼠、筆筒、水杯、計算器、檔案筐、筆記本及其他檔案資料等。為美化辦公環境、淨化空氣，可在桌面上適量擺放綠色植物。
3、辦公桌上不得放置與工作無關的個人生活用品。如食品、衣物、鞋、小動物玩具、各種裝飾物或其他貴重物品等。
4、物品應分類整齊放置，放置的位置不得造成工作不便。如需要臨時存放物品，或需要存放易燃易爆物品時，應及時通知行政綜合部協助解決。
5、每天下班前應將當天使用的物品歸回原處。
6、每週應清理辦公桌上的物品一次，將近期不用的物品收藏起來。
第十九條工位上電腦的管理：
一、台式電腦
1、主機應放在辦公桌下並靠邊整齊放置。
2、鍵盤應放置在鍵盤托盤內。
3、保持工位各種連線線的整齊有序，桌下連線不外露。接u盤延長線的，不連線u盤時，延長線應縮到顯示屏下面或後面。
4、接耳機時，耳機應整齊放置，不得超出隔欄外。
5、電腦應設定屏保和密碼保護。
6、下班前應關閉電腦。
二、手提電腦
1、充電器應放在手提電腦後面。
2、手提電腦應設定屏保和密碼保護。
3、下班時應將手提電腦和充電器收藏好。
第二十條工位的環境衛生管理
一、工位區域的衛生由員工個人負責，做到每天按時清理並保持乾淨整潔。保持無灰塵、無汙跡、無雜物。
二、公共區域衛生由保潔人員負責。
三、公共區域空調、印表機等公用裝置，由附近工位員工負責開啟、關閉，公司電工和門衛負責每天檢查。
第六章日常檢查與處理
第二十一條行政綜合部負責對工位使用情況進行日常檢查、提醒。
一、全體員工都應養成上述良好的工位工作習慣。
二、行政負責人將按規定進行持續不斷地檢查，對不合格情況給予相應處理。
三、不按規定執行的，發現第一次提醒，第二次起，每次罰款10元，直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費，牴觸不交者，加倍從工資裡扣款。
四、對於嚴重違規、經提醒、處罰仍未有改善的現象，行政綜合部將通過郵件或通報的形式在公司內部予以通報批評。
第七章附則
第二十二條本制度自頒布之日起執行。
第二十三條本制度由行政綜合部負責解釋。
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2012 11 1發布2012 11 2實施 陝西渭南慶華化工 發布 前言 本標準由陝西渭南慶華化工 技術質管部提出。編制 周波 審核 劉公敏 標準化 張永濤 批准 田廣元 發布日期 2012 11 1 實施日期 2012 11 2 工藝裝備管理制度 1.工藝裝備設計 1.1凡產品製造的必需工裝由技...