前台人員工作規範

2021-12-31 15:30:04 字數 1739 閱讀 1179

前台是乙個公司的門面,每個來公司的人或是打來**諮詢的人最先接觸到的就是前台,所以前台接待人員的素質、語言、行為、舉止直接代表了公司的形象。前台接待人員接待客人時要熱情、禮貌、親切,使用普通話和文明用語,為公司樹立良好的企業形象。。

前台接待人員主要負責接聽**、接待來訪、處理公司日常行政事務工作,保證公司資訊通訊順暢,提高公司運作效率。

一、工作職責

1. 負責前台**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、不延誤。

2. 負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

3. 負責公司接待大廳的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

4.處理公司其他日常行政事務工作。

二、工作內容

1.接聽**:

接聽**後的第一句問候語:「您好,這裡xx公司。」 接**時必須注意禮儀,語速平和,盡量長話短說,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴裡吃東西,不得前仰後合;說話時控制音調,不得過於吵鬧。

1)處理外界聯絡業務(或推銷)**:原則上是拒絕。

2)處理找人的**:要先問三個問題

您是**?――詢問公司名稱。

您貴姓?——詢問具體的聯絡人員。

您什麼事?――了解目的。

2.前台接待:

公司有來訪客人,來客行至前台一公尺以內,前台接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人就座。

接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用禮貌用語,做到微笑服務。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。

不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。

要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。

1)客戶來訪:前台接待人員先進行來訪登記,然後立即通知的人員,得到許可後,引領客人進入辦公室,客人離開時,請客人再登記,並微笑致意,「歡迎下次再來」。等待時間,為客人倒上茶水。

2)求職者面試:通知相關招聘人員前來接待。

3)送貨人員:**通知相關的採購人員驗收貨物。

a.屬於電腦裝置、網路裝置,通知網路部。

b.屬於辦公用品,通知綜合行政部。

3.日常工作

1)公司接待大廳的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。

2)來訪人員的出入登記以及重要**的接聽登記。

3)行政總監安排的其他事務

三、禮儀要求

1.當值前台一般為女性,著職業套裝。

2.不得穿牛仔褲、t恤、露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下擺不得低於膝下三公分。不得穿著「三截腿」。

3.頭必須經常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散髮,發長不得過肩。

4.常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能塗指甲油,指甲內不得有黑色物狀。

5.保持口氣清新自然無異味。

6.上班期間應化淡妝,除戒指外不得佩戴飾物。不得在前台化妝。

7.保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰後靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中。

8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。

9.前台接待人員不准在前台內會客、吃東西、喝飲料。

10.前台接待人員不准在前台內聊天、嘻笑、打鬧

11.前台接待人員不准在當班時間擅自離崗,有特殊情況需安排好代班人員。

前台的工作非常瑣碎,但同時也是公司運營中最重要的一部分。合理地處人待事,及時、迅速地處理好公司的前台接待工作就是乙個好的前台接待人員。

前台文員工作規範

2 客戶來訪 客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。1 單個人問候標準語 先生 小姐,您好!2 來者二人,標準問候語則為 二位先生 小姐好!或 先生 小姐,你們好!3 來者為三人以上,標準問候語則為 各位好!或 大家好 4 對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下 x先生 小姐好...

前台接待人員工作標準規範

為規範前台接待人員的工作行為,特制定本準則。一 主要職責 前台接待人員主要負責公司來訪人員的接待和事務處理,包括諮詢來訪者意圖,對來訪者進行登記,聯絡來訪者要訪問的部門或人員等。二 人員設定 前台設定兩名接待人員。三 工作時間 每週一至周五冬季 8 20 12 10 13 50 17 40 夏季 8...

前台文員工作規範細則

目錄一 目的 2 二 崗位職責 2 三 工作具體要求 4 崗位職責1 接待 4 崗位職責2 來訪接待 4 崗位職責3 面試接待 5 崗位職責4 其他接待 5 崗位職責5 前台辦公區域管理 5 崗位職責6 考勤管理 6 崗位職責7 訂票管理 7 崗位職責8 文印管理 7 崗位職責9 會議室管理 8 崗...