前台接待人員工作標準規範

2021-03-03 22:50:33 字數 1458 閱讀 3385

為規範前台接待人員的工作行為,特制定本準則。

一、主要職責

前台接待人員主要負責公司來訪人員的接待和事務處理,包括諮詢來訪者意圖,對來訪者進行登記,聯絡來訪者要訪問的部門或人員等。

二、人員設定

前台設定兩名接待人員。

三、工作時間

每週一至周五冬季: 8:20——12:10

13:50——17:40

夏季:8:20——12:10

14:20——18:10

週六週日由值班人員負責。

四、接待規範

1、有客來訪時,前台接待人員應禮貌待客,起身微笑服務,規範用語為:「您好,請問您找哪位?有預約麼?」

2、來訪者要求面見公司主要領導且有預約,在登記後,指引至綜合部辦公室。若來訪者沒有預約,在詢問來訪意圖且進行登記後,電告綜合部,根據情況將來訪者指引到相關部門或委婉拒絕來訪者的面見要求。

3、來訪者到部門聯絡工作且有預約應及時**確認,並做好來訪人員的登記,可明確告知所要聯絡部門的門牌號碼。

4、來訪者到部門聯絡工作但沒有預約的,前台要打**詢問相關人員,如同意接待,做好來訪人員的登記後,可明確告知所要聯絡部門的門牌號碼;被訪者不在時,告知來訪者他要訪問的人已經外出,並請客人登記相關資訊,以便聯絡。

5、被訪者一時不方便需要稍後進行接待的,接待人員應及時向來訪者說明情況。

(1)若來訪者表示等待,進行登記後,用規範的手勢禮儀、奉茶禮儀引領來訪者入座倒水。如果等待時間過長,被訪者依舊不方便接待,要關照一下來訪者並向其說明,不要不管不問。

(2)若來訪者表示不願等待,請來訪者進行登記後,禮貌送客,如來訪者留下資訊或資料,應及時轉交相關人員。

6、如來訪者不方便接待,應委婉的謝絕。如來訪者留下資訊或資料,應及時轉交相關人員。

五、其他規定

1、前台接待人員應舉止文明大方,坐姿、站姿規範,公司領導進出公司時,應主動起立問好。

2、前台接待人員若有事臨時離開,應聯絡辦公室其他人員,經其他人員到崗後,方可離開。

3、上班時間應注意文明辦公,禁止打鬧嬉戲、嚴禁大聲喧嘩,嚴禁閒談。

4、前台接待人員應管理好前台的裝置,如發現裝置使用不正常時,應及時向相關部門及人員匯報,並及時處理。

5、維護好前台的衛生。

六、禮儀規範

1、前台接待人員應面帶笑容,保持開朗心態,營造和諧、融洽的工作氣氛。

2、保持身體清潔衛生。

(1)頭髮梳理整齊、面部保持清潔。

(2)保持唇部滋潤,口氣清新,不化濃妝。

(3)保持手部乾淨,指甲修剪整齊,不塗抹鮮豔指甲油。

(4)可使用清新淡雅的香水。

七、人員培訓

前台工作人員的培訓工作由綜合部負責。(可從聯通公司、移動公司等服務行業請專業人員進行培訓。)

附件:1、xx公司訪客登記表

2、xx公司訪客資訊登記表

二〇一二年月日

附件1:

xx公司訪客登記表

附件2:

xx公司訪客資訊登記表

前台接待人員工作標準

2.3.2如同意接待,做好來訪人員的等級。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門。2.3.3如果要找的人正在忙,可以請其等待,用規範的手勢禮儀 奉茶禮儀引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照以下來訪者並向其說明,不要扔在那裡不管。3 其他 3.1應主動跟進出公司...

銷售服務接待標準規範

2 當顧客詢問營業員時 顧客的問題大多集中於某種商品是否有,這種商品 壞等,售貨員應客觀如實回答。同時要及時地詢問顧客愛好和可能接受的 如 這種商品銷得很快 與那種商品相比,這種商品可謂物美價廉 等。3當面對單純地逛門店的顧客時 有的人到門店不是為買東西,僅僅是為了感受氣氛,消磨時光,但也不排除他們...

前台接待人員工作標準及考核細則

前台接待人員 一 工作職責 1.接待公司來訪人員和負責 總機轉接工作 2.負責部分工作 的接收 保管和分發工作 3.負責公司函電 報刊的收取 傳遞工作 4.接聽並登記客戶投訴 及時反饋給相關部門 5.組織每月員工生日聚會等活動 6.完成領導交辦的其它工作。二 任職資格 1.女性 年齡18 26周歲,...