根據駐奈及利亞使館《關於開展規範對外投資合作經營行為自查活動的通知》檔案要求，為進一步促進公司各項經營活動規範化，不斷提高合規經營程度，我司對截止2023年9月底的各項業務開展了一次全面自查。
公司管理層對此次依法合規經營自查活動非常重視，於9月20日組織全體職工召開會議，傳達了自查活動檔案精神，並一起認真學習了奈及利亞當地相關法律法規等檔案資料。為完善公司制度建設，確保檢查紮實有效開展，我公司及時成立了自查工作小組。由辦公室牽頭負責安排部署本次檢查，分別對工程建設、市場營銷、財務管理、人力行政等方面的工作進行了自查。
自查工作情況匯報如下：
房地產公司現擁有中方員工21人，尼方員工5人。公司組織結構如下：
1、工程建設方面。所有專案施工設計均先報尼建委等相關部門審批通過。工程建設分包或採購等合同文字的起草至正式出台，除了充分聽取相關部門意見、公司主要領導審批通過後，還提請尼當地律師審核修改。
做到工程建設從設計、報批、施工到驗收等均有理有據，有法可依。
2、市場營銷方面。為使房地產開發、策劃、銷售等工作都符合奈及利亞當地法律法規要求，公司特成立開發部，針對房地產市場營銷工作與當地**部門進行溝通外聯、資訊收集整理等，現已形成了從公司註冊檔案，專案設計審批，到建設過程中的工程進展報批等一系列規範檔案。
3、財務管理方面。能夠遵照尼金融法律法規及相關制度執行，建立了資金計畫、預算風險、稅務管理等體系。但尼國稅務有別於國內稅務，這裡稅種相對較少，但稅務內容豐富，主要是英文版的，因此理解上不一定準確，在操作規範性上仍存在一些問題。
4、人力行政方面。我司與集團公司北京總部及時溝通，對中方所有赴尼人員，根據工作需要申請辦理工作簽證或商務簽證。對於長期駐尼人員，根據當地法律要求辦理居住證等。
對於當地尼方雇員，結合當地勞動法，我公司特擬定《普通員工雇用條款》以規範當地雇員管理，確保避免了可能的勞務糾紛。
由於時間短促，學習不夠系統，部分員工對企業行為規範方面的法律法規和管理規定不夠透徹。我司將繼續推行合規化管理、精細化經營的理念。同時繼續推進依法合規經營自查工作，確保各項工作依法有序進行。
華地時代房地產****辦公室
2023年9月25日
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