hc rz-02
1 總則
1.1 為規範新員工試用期管理,有效提公升新員工職業素質和能力,為新員工指導與考核提供依據,引導新員工盡快融入公司,促進員工的發展與公司的目標有效結合,制定本標準。
1.2 本標準規定了員工試用的工作程式和管理內容。
1.2 本標準適用於公司對新進員工試用期的管理工作。
2 名詞術語
2.1 員工試用期
員工試用期是指從新員工報到上班開始,經歷崗前培訓、崗位熟悉到正式勝任工作崗位所需的時間。試用期管理則是從系統論的角度出發,對試用期內員工的工作內容、績效考核、薪酬定位等進行設計、規劃和控制,以最大限度地減少新員工與公司之間的猜疑和內耗,通過整體最優來提高新員工與公司的競爭力和福利水平,實現兩者的共贏。
2.2 聘用合同
勞動合同和勞務合同的統稱。
3 組織與職責
員工試用期管理由人力資源部負責。
4 管理內容與工作程式
4.1 新員工試用程式:
4.1.1人力資源部按照《員工引進管理標準》經審核決定錄用的應聘者進行試用,該員工被確定為新員工;
4.1.2新員工入職上班後向人力資源部提交必要的個人證明檔案,驗證有效後,人力資源部留存備案,填寫員工履歷表。
4.1.3公司人力資源部與新員工簽署試用協議,附件中附由新員工與用人部門雙方簽字的新員工崗位職責和其應該遵守的制度規範。
4.1.4新員工辦理完成入職手續後,接受崗前培訓(包括公司發展史、公司管理標準培訓、崗位職責培訓,發放《員工手冊》。
4.1.5新員工完成崗前培訓後,由分管工程的副總或常務副總安排到各職能部門,再由各職能部門負責人安排到工作崗位上崗工作。
4.2 新員工試用規定:
4.2.1試用期間,用人部門應安排人員對新員工進行必要的入職指導,以幫助其盡快熟悉工作環境、了解部門管理標準及本人工作職責和要求。
試用期間,必須遵守公司的各項管理標準,如嚴重違反公司管理標準,公司有權予以辭退,工資不予結算;
4.2.2試用期間,用人部門對新員工實施正常人事管理,同時有責任關注其工作中的各方面表現以及可能存在的問題和需求,注意與新員工保持溝通。
4.2.3用人部門應與人力行政部保持經常聯絡,相互通報、反饋新員工情況,充分利用試用期,作好新員工深度選拔和具有潛力員工的保持工作。
4.2.4試用期間,病假不得超過3天(急性發病除外,如闌尾炎等),公司有權予以辭退,工資按照基本工資結算;試用期間,除喪葬假外,不允許請其他事假,否則,公司有權予以辭退,工資按照基本工資結算;
4.2.5試用期間,用人部門將針對員工崗位能力進行定期測試,對於不符合要求的員工及時更換,新員工被辭退,排除上述情況,工資將按照全額發放。
4.2.6試用期是公司與新員工雙向選擇期,雙方均可提出終止試用,員工在試用期內辭職需給予公司辦理正常工作交接手續的時間,原則上提前一周提出申請。
4.3新員工試用期限:
所有員工的試用期均為1-3個月,具體試用期限以人力資源部與應聘者的面談內容來定。
4.4新員工的轉正管理:
4.4.1新員工試用期滿,新員工可以填寫《新員工轉正申請表》和《新員工試用期工作總結》,向用人部門提出轉正要求,用人部門負責人組織有關人員對新員工進行試用期考核並填寫《新員工試用期考核表》、《新員工轉正審批表》,報人力資源部。
4.4.2人力資源部對其材料進行審核彙總,並將符合轉正條件的新員工材料統一上報,經分管副總或總經理審批後由人力資源部負責通知新員工。
4.4.3新員工轉正後,由人力資源部按照《員工引進管理標準》與新員工簽訂聘用合同,建立個人檔案。
4.4.4轉正時間在每月15日(含15日)前的,在約定轉正的當月執行轉正後的薪酬待遇,15日後的,在約定的下乙個月執行,如轉正後的薪酬待遇有特殊約定的,按照特殊約定執行。
4.4.5如果新員工在試用期表現突出,新員工可以填寫《新員工提前轉正申請表》,向用人部門提出提前轉正要求,經用人部門經理審批後,連同《新員工試用期考核表》、《新員工試用期工作總結》、《新員工轉正審批表》一同報人力資源部按照轉正程式審批。
5 檢查與考核
5.1 人力資源部經理負責對本標準的實施情況進行檢查與考核。分管人事的領導予以指導。
5.2 檢查與考核採用考查日常工作、審查工作總結、檢查歸檔材料的辦法。對每批新員工試用期管理程式有無違反本標準的情況。應留下檢查與考核記錄及評定結論。
5.3 檢查與考核的週期和時間由考核人確定,但每年不應少於兩次。
6 歸檔材料
6.1 每期新員工的轉正手續資料
6.2 新員工的試用期工作總結
6.3 用人部門對新員工的考核資料
6.4 山東環城城建工程****員工履歷表
6.5 檢查與考核資料
7 管理表單
新員工轉正申請表表 hc rz-02-1
新員工試用期考核表表 hc rz-02-2
新員工轉正審批表表 hc rz-02-3
本標準由總經理提出
本標準由人力資源部負責起草並解釋
本標準於2023年8月20日發布,2023年9月1日實施
員工轉正申請表
hc rz-02-1編號
備註:本表後附新員工試用期工作總結。(員工從工作績效、適應性、個人能力、工作展望等幾個方面總結)
新員工試用期考核表
hc rz-02-2編號
新員工轉正審批表
hc rz-02-3編號:
備註:本表後附新員工轉正申請、試用期工作總結及試用期考核表。
新進員工試用期的薪酬標準
第一條初次任職者試用期工資標準 1 招聘時有薪酬協議的按協議執行 2 招聘時沒有薪酬協議的初次任職者有兩種情況 1 從全日制學校畢業分配進入公司的初次任職者在試用期內的工資標準按所在崗位的月工資的一定比例發放,低於法定最低工資標準者則按法定最低工資標準發放 見下表1 表1 從全日制學校分配的初次任職...
試用期員工管理規定
一 目的 為了規範新入職員工的試用期管理,使新員工能夠盡快地融入公司和崗位,熟悉工作環境 崗位職責 業務流程 管理制度,便於公司吸引 留住 培育人才,為公司持續 快速 健康發展提供人才支援,特制定本規定。二 適用範圍 本規定中的試用期員工,是指通過招聘,包括外部招聘和內部競聘,新入職處於試用期內的員...
員工試用與轉正管理流程
修訂記錄 1.流程概況 2.流程圖 3.工作程式 3.1 新員工試用前準備 3.1.1 通知擬錄用者攜帶身份證 學位證 畢業證 職稱證 離職證明 體檢報告 等資料到公司報到。3.1.2 核實證件,將有效者證件影印存檔。3.1.3 人事行政部辦理完新員工入職手續後,組織用人部門落實入職引導人。3.2 ...