作者：潘煒
**：《科技與企業》2023年第01期
【摘要】闡述了質量檔案管理工作在測量實驗室認可認證活動中的重要性，針對實驗室認可活動中對質量管理體系中的檔案資料如何進行合理分類、有效收集和正規化管理等問題進行了論述，為需要參加認可認證的實驗室提高檔案管理水平提供了參考和幫助。
引言實驗室認可是國家權威機構對檢驗或校準實驗室能力進行評估和認可，規範質量管理的一種認證方式，其顯著特徵之一就是質量體系的檔案化、檔案化。質量體系檔案是實驗室質量體系管理和執行的基礎，是實驗室質量體系有效性、符合性、真實性的反映和記錄，是實驗室認可的重要憑據。因此，質量體系檔案的管理在整個實驗室認可和實驗室改進過程中均占有十分重要的地位。
為了保證實驗室質量方針和質量目標的實現，確保實驗室質量體系的持續、有效運轉，對實驗室各類檔案資料的收集和管理，成為實驗室日常活動中及認可過程中極其重要的乙個環節。
1、質量管理檔案的分類
遵循gjb2725a-2001《檢測和校準實驗室通用要求》中相關條款要求，結合本實驗室具體的工作特點，按如下方法對實驗室質量管理體系分類立卷進行管理：
1.1綜合管理類檔案
內容涵蓋實驗室所有管理工作，歸檔內容包括：（1）實驗室的組織證明、組織構成、日常管理規定與目標規劃 （條款4.1）；（2）檔案控制記錄（條款4.
3）；（3） 糾正措施、預防措施及改進（條款4.9、4.10、4.
11）；（4）實驗室需要長期儲存主要檔案的存檔（含電子版）、記錄以及編號（條款4.12）；（5）內部審核記錄及相關（條款4.13）；（6）管理評審記錄及相關（條款4.
14）；（7）設施與環境記錄（條款5.3）；（8） 測量溯源性記錄（條款5.6）。
1.2檢驗記錄類檔案
實驗室認可中儀器裝置的管理
天津市檢測技術研究所t陳子波 實驗室認可中，怎樣更科學更有效地管理好儀器裝置，大概是每乙個校準 檢測實驗室裝置管理人員在工作中經常要思考的乙個問題。實驗室儀器裝置的管理工作主要包括儀器裝置的購置 驗收 計量檢定 校準 建檔 使用 故障處理 期間核查和報廢等內容。1儀器裝置的購置 1 採購申請及審核 ...
實驗室的檔案
上級檔案 1 實驗教學檔案每年度各裝訂一本 第一盒 學校檔案實驗室 儀器室 準備室間數 2 實驗室房屋實驗室 儀器室 準備室使用面積 第二盒建築時間及結構 學校實驗教學計畫 3 實驗教學計畫實驗室教學計畫 分學科 每學年裝訂一本實驗教學進度表 分學科 第三盒 年度工作總結 實驗教學專題會議記錄 4 ...
食品實驗室質量管理體系中的檔案控制
摘要 檔案是資訊及其承載 食品實驗室質量管理體系檔案是實驗室開展檢測業務 實施質量活動和確保質量管理體系執行的依據。本文就食品實驗室質量管理體系檔案的內容 要求及控制方法做一點初淺的研究，擬對 食品實驗室質量管理體系中的檔案控制問題提供一點參考。關鍵詞 食品實驗室質量管理體系檔案控制 中圖分類號 f...