一、檔案資料的歸檔
檔案管理人員應該對新形成的檔案材料及時歸檔，歸檔的大體程式是：
1.對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；
2.按照材料的屬性、內容確定其歸檔的具體位置；
3.在目錄上補登材料名稱及其相關內容；
4.將新材料存入檔案。
二、檔案的保密
企業制訂檔案保密制度的具體要求如下：
1.對於較大的企業，一般要設立專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置；
2.庫房應備有必要的防火、防潮器材；
3.庫房、檔案櫃保持清潔，不存放無關物品；
4.任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合；
5.無關人員不得進入庫房，嚴禁吸菸；
6.離開時關燈關窗，鎖門。
三、檔案的轉遞
檔案的轉遞一般是由於工作變化等原因引起的，轉遞的大致程式如下：
1.取出應轉走的檔案；
2.在檔案底賬上登出；
3.填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；
4.按發文要求包裝、密封。
檔案在轉遞中必須遵循保密原則，一般通過機要通道轉遞，不能交由本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案核對無誤後，必須在回執上簽字蓋章，且及時退回。
員工檔案管理規定
第一章總則 第一條為加快建立現代企業制度，規範員工的檔案管理，變靜態的員工管理為對員工成長過程的動態跟蹤，避免因員工檔案遺失或職工隱私洩漏，給企業和員工帶來的風險，有效的保護和利用檔案，提高科學管理水平，特制定本規定。第二條員工檔案是企業勞動 組織 人事等部門在招聘 調配 培訓 考核 獎懲 選拔和任...
員工檔案管理規定
第一章總則 第一條為加快建設現代企業制度，規範員工的檔案管理，變靜態的員工管理為對員工成長過程的動態跟蹤，避免因員工檔案遺失或職工隱私洩露，給企業和員工帶來的風險，有效的保護和利用檔案，提高科學管理水平，特制訂本規定。第二條員工檔案是企業勞動 組織 人事等部門在招聘 調配 培訓 考核 獎勵 選拔和任...
檔案保管證明
檔案保管證明戶口在福建莆田，在上海上大學，畢業後在上海工作，工作單位要求開具檔案託管證明。我記得當時檔案是寄給乙個叫做 福建省公務員局 的地方，那我該怎麼開檔案託管證明呢?是不是諮詢福建省公務員局呢?具體和誰聯絡?謝謝，滿意加分 是福建省公務員局沒錯，但當時為什麼用寄的呢?一般是要親自去報到，然後簽...