《環保檔案管理系統》演示提要2019

2021-12-30 07:38:46 字數 596 閱讀 4736

分兩方面:

1.辦公平台形成的電子檔案歸檔(平台採集,自動生成目錄)2.紙質文件的數位化(錄入、掃瞄等數位化過程)系統介紹

登入-介面(左樹形庫目錄/右展開介面)-資料庫16-選單功能文件管理(結合檔案工作流程)-系統管理(授權、設定)收集:採集,錄入(同步掃瞄),匯入,匯出

檔案鑑定:判斷歸檔範圍×,自動劃分(跳轉),手動劃分(修改),檔案銷毀

(如選中記錄——劃分保管期限/銷毀,自動劃分保管期限×)整理:定件原則,自動定件(內容關聯自動匹配),手動定件(跳轉),關聯事由,編制件號

(如選中記錄——定件/組卷?)

歸檔:歸檔×,編目×(選中後可以)

檢索:目錄檢索(模糊、屬性、高階三種模式),全文檢索×統計:分組統計(按條件,形成各類資料,年報/日常統計非常實用)管理:

主要是系統的管理(使用者授權、模組配置、列舉值配置、查詢替換、疑難解答、修改庫/新建文件庫在根目錄下新建)

特色功能

●跨平台採集歸檔(公文流轉-歸檔-查詢選擇-回檔案系統臨時庫查詢)●自動劃分保管期限(根據系統規則庫在錄入時自行劃分)●自動定件

●列印歸檔章……

版權歸我環保局綜合檔案室所有,特此宣告。

2011

環保檔案管理制度

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學生檔案管理系統

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人事檔案管理系統

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