摘要：國家經濟快速發展是高校快速發展的基礎。高校擴張、在校人數的增加，高校資金渠道迅速增多，高校的財務核算及管理工作量加大，高校財務會計檔案管理利用的規範與科學，對高校的決策和發展有著十分重要的意義。
關鍵詞：高校財務會計檔案管理對策
中圖分類號：f234.3
文獻標識碼：a
文章編號：1004-4914（2013）07-084-02
在高校迅速擴張，生源急劇增加情況下，高校經費的**渠道增多，各類縱向、橫向、專項及其他自籌的經費數量也大量增加，高校財務核算工作亦向精細化發展。在此情況下，紙質財務檔案數量的增加和電子財務檔案的快速發展，財務管理檔案亦要求向資訊量大、時效性強、查閱方便的方向發展，對傳統的財務會計檔案管理手段和方法提出了嚴峻的挑戰。在高校適應整個社會快速發展的同時利用好財務檔案就尤為重要，筆者就目前高校財務檔案管理的現狀，從高校財務檔案管理的實際出發，提出幾點提高財務檔案利用率的改進建議。
一、高校財務檔案管理的現狀
1.高校財務部門同檔案管理部門缺乏溝通，部分高校財務檔案的管理同學校其他檔案管理脫節。目前，大部分高校的財務管理檔案都是財務部門自已管理，學校檔案綜合管理部門對財務檔案過問甚少，有的高校名義上統一管理，實際上只是統一存放，形式上統一而已。
綜合檔案管理部門的人員對財務檔案缺乏必要的了解，至於財務檔案的利用分類仍是財務部門的事情，更談不上財務檔案發揮效益，二者管理上缺乏溝通，導致了綜合檔案管理和財務檔案管理上的脫節。
2.高校財務檔案管理不規範，離專業檔案管理的要求相距甚遠。財務人員在日常的工作中注重財務的核算與資金的管理，對檔案的要求只是便於日常工作的需要，對檔案專業的管理知識知之甚少。
有的高校財務部門沒有專職的檔案管理人員，更談不上研究財務檔案的管理、利用，導致規範、管理、監督、利用的脫節，失去了財務檔案的重要性。
3.高校財務人員對檔案管理意識淡薄，缺乏足夠的重視。高校經費的增加致使財務部門的管理、核算工作量加大，同時導致紙質財務檔案數量大量增加。
在大部分人的意識中，財務部門主要的工作就是財務的管理和核算，保障教學、科研的正常運轉，在有限的時間內無暇顧及財務檔案的管理利用；還有的高校財務人員少，應付日常的財務核算工作就已忙亂不堪，根本無暇顧及檔案的管理。
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