預決算員能力 職責和記錄

2021-12-27 21:47:07 字數 1675 閱讀 1866

(xg-15-2008)

一、預決算員應具備的能力

1 在核算中心和區域決算經理統一排程下,協助區域/專案經理,具備準確測算專案成本,為專案經營決策提供可靠資料的能力。

2 熟悉國家規範、標準,熟悉所在省、市的施工定額和本專案的工序子目。

3 熟悉公司內部定額和專案審計流程,能夠按公司各項管理規定和要求開展工作。

4 能獨立進行材料、人工的成本分析,能協助專案經理審核專案直接費,負責對外決算和審計的具體事務工作的能力。

5 負責下列記錄並具備對其真實性和可追溯性負責的能力:

1根據專案程序分:預1-「前期策劃」、 預2-「過程控制」、 預3-「結算與審計」;

2以「0」開頭的相關通用表單。

二、預決算員的職責

1 前期策劃

1.1 參與對招、投標檔案的評審、需要時參與投標預算書的編制和參與投標,提出投標疑問(tb-10-c)。

1.2 協助專案經理根據圖紙和現場實際,負責專案「二算對比」(預1-1、預1-2),參加專案「投標交底」(tb-06)。

1.3 積極參與材料經營策劃,列出「主材耗用(甲供/甲控)表」(預1-3),參與材料採購合同簽定前的評審(材1-5)。

1.4 根據合同額(1000萬以下、10天內;1000萬至2000萬、15天內;2000萬以上,20天內)按時兩算對比及成本測算,負責「合同經營策劃方案」(預1-4)的編制,協助專案經理測算專案「施工成本」(1-2),經大區決算經理審核,並報公司核算中心備案。

1.5 參與單、雙包合同在簽定前的複核工作,協助專案經理建立「合同動態管理」(1-3)。

2 過程控制

2.1 根據在建專案工程進度,及時統計「完成工程量」,協助專案經理取得工程進度款。

2.2 根據已經完成的分項工程部分的「工程量計算書」(預2-4),負責和審核填寫「單包人工工資發放彙總表」(預2-2)、「分包工程量審核表」(預2-3)和「材料、分包結算單」(預2-1),控制直接費的付款比例。

2.3 根據「合同經營策劃方案」,實施各項措施,及時調整「主材動態(詢價)表」(預2-5)。

2.4 收集決算、審計所需的合格資料,建立並及時調整「隱蔽、核定、簽證動態管理」(預2-6)。

2.5 在50、80兩個時點,對「合同經營策劃方案」(預1-4)各項工作進行回顧、總結。

3 決算與審計

3.1 負責竣工後及時完成工作量的測量「工程量計算書」(預2-4),及時完成各單、雙包的統計、督促專案部完善竣工圖。

3.2 根據專案規模情況造價500萬元以內,竣工15天;500~2000萬,竣工後20天;2000~5000萬,竣工後30天;5000萬以上,竣工後50天,(有合同約定的,按合同約定)負責按時完成決算檔案的編制,填寫「送審承諾書」(預3-1)經專案經理、大區決算經理、核算中心審核後,送達業主並在「結算資料簽收及目錄」(預3-2)上簽收。

3.3 協助專案經理上報「完工應付款統計表」(3-1),負責整理「分包工程量審核表」(預2-3)和「材料、分包結算單」(預2-1)。

3.4負責決算審計和工程款的結清的具體事務工作,協助專案經理填報填報三張表中「完工未審定/完工已審定」有關欄目。

3.5 協助專案經理,對照「合同經營策劃方案」(預1-4),編寫「專案總結中」經營的經驗和教訓(3-2),並在區域會議中進行交流、分享。

3.7 負責收集、整理:「第七冊專案資金管理記錄」,工程交付後乙個月內交專案管理中心;負責「審計報告」及時交核算中心。

三、預決算員負責的記錄

施工員職責和記錄08

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