示例3 12員工能力和意識培訓程式

員工能力和意識培訓程式

編號／修訂狀態：ems2—2004—05／00

l目的和範圍

為了提高全體員工的環境意識和相關技能，特制訂了員工培訓程式。該程式適用於本公司的員工和代表本公司工作的人員。

2職責和許可權

綜合辦公室負責公司員工的培訓管理工作。

3培訓型別及培訓物件

3．1公司領導層和部門負責人應進行環境管理重要性的學習培訓。

3．2公司全體員工應進行環境方針、目標和指標的培訓，與環境有關的崗位職責的培訓。

3．3對從事與環境有關的人員應進行相關環境管理體系檔案的學習培訓，使他們掌握工作程式和操作要求。

3．4對於承擔控制重要環境因素崗位的人員，應進行提高技能培訓。

3．5對從事「三廢」處理、環境監測、採購人員、銷售人員應進行合規性培訓。

3．6當檔案修訂或換版，必要時，應實施培訓。如果沒有實施培訓，辦公室在更換檔案時應通知相關人員自學。

4培訓工作程式

4．1建立環境管理體系初期，由最高管理者或管理者代表對公司和部門管理層進行環境管理重要性培訓，使各管理層能統一認識，在環境管理中能協調一致。由最高管理者或管理者代表對全體員工進行提高環境意識方面的培訓。

4．2環境管理體系實施前，綜合辦公室安排培訓教師對全體員工進行環境管理體系檔案的培訓，指導他們如何執行檔案，滿足要求。

4．3環境管理體系實施前，綜合辦公室安排適當時間，由安環部對3．5條款中的人員進行合規性培訓。

4．4環境管理體系試執行期間，各部門根據運**況，確定本部門各崗位是否有人員需要進行相應技能方面的培訓，如果有，填寫「培訓需求表」交綜合辦公室，由辦公室安排時間和培訓教師進行培訓。

4．5以後每年年底，各部門負責人按公司的《環境崗位任職能力要求》並結合本部門的實際情況，確定本部門下年度是否有人員需要培訓，若有需求，填寫「培訓需求表」交綜合辦公室，**從**上**。

4．6綜合辦公室每年1月25日前制定出年度培訓計畫，經管理者代表批准後實施。

4．7若遇特殊情況需要培訓，部門負責人填寫「培訓需求表」，經管理者代表批准後交綜合辦公室實施。

4．8綜合辦公室每年安排適當的時間，對員工進行環境管理重要性的培訓學習，以提高他們在環境管理中的責任感。

4．9實施培訓前兩周，辦公室通知相關人員和其部門負責人，以便安排好培訓期間的工作。

4．10新員工到公司後，由綜合辦公室安排進行以下方面的培訓：

(1)管理者代表對其進行環境意識方面的教育；

(2)內審員對其進行相關環境管理檔案的培訓；

(3)部門或崗位負責人對其進行操作技能方面的培訓；

(4)若是環境管理的新員工，應由各部門負責人對其進行各崗位的重要環境因素控制技能方面培訓；

(5)培訓後，均要進行考試，合格者由辦公室頒發上崗證才能上崗，不合格者再進行一次培訓，再次考試不合格者不能進行環境管理方面的工作。

4．11培訓效果的評價方式：環境意識和相關檔案的培訓，採用筆試評價培訓效果；技能培訓採用筆試與實際操作評價培訓效果；對於員工，除按上述方式考核外，增加試用期內工作業績來評價培訓效果。考核工作由培訓教師完成，考核或試用結束由辦公室填寫「培訓效果評價表」。

4．12記錄儲存：綜合辦公室應建立並儲存每位員工的檔案；每批員工培訓結束應儲存試卷和「培訓效果評價表」記錄。

5相關檔案

《環境崗位任職能力要求》ems3—2004—0l/00

6相關記錄表

員工檔案 ems4-2004-01

培訓需求表 ems4-2004-02

年度培訓計畫表 ems4-2004-03

培訓交過評價表 ems4-2004-04