物業管理檔案的概念與分類

2021-12-26 22:54:46 字數 1555 閱讀 2908

1、 物業管理檔案中(c)的特點是內容濃縮,檢索方便

a、圖b、表

c、卡d、冊

2、乙個有序的物業管理資料庫是乙個完整的(a)

a、樹形圖

b、菱形圖

c、矩形圖

d、環形圖

3、物業管理檔案管理包括物業管理檔案的(d)

a、分類

b、收集整理

c、保管利用

d、以上三項都是

4、在管理檔案的各個環節中,(b)的重點是去偽存真,留下物業管理有用的資料

a、收集

b、整理

c、歸檔

d、利用

5、「日常物業管理期檔案的有關檔案一旦實施完畢,應及時收集」是(b)方面的要求

a、收集範圍

b、收集時間

c、收集特點

d、資料整理

6、物業管理接管驗收中的原始記錄,可以成為日後保修、索賠的憑據,樓宇入夥的原始記錄,可以成為入住後管理與服務的依據,在物業裝修管理中檔案資料又可成為追究法律責任的依據,這體現了物業管理檔案的(a)

a、憑證作用

b、參考作用

c、監督作用

d、指導作用

7、物業管理檔案的內容包括有(d)

a、物業執行記錄資料

b、物業維修記錄

c、物業服務記錄

d、以上三項都是

8客戶投訴記錄應每年更新,舊的記錄一般(d)後可以銷毀

a、半年

b、1年

c、2年

d、3年

9、隨著物業管理市場的不斷規範和發展,對(b)的運作要求越來越高

a、組織機構管理

b、物業服務企業

c、物業日常管理

d、資訊保安管理

10、歸檔就是按照資料本身的(c)進行科學的分類與儲存

a、大小順序

b、字母排列

c、內在規律

d、圖表卡冊

11、招標階段的物業檔案資訊包括(abcd)

a、招租物業的平面圖紙

b、招租許可證及委託書

c、租賃合同

d、招租推廣資料

12、房屋維修檔案包括(bcd)

a、維修接待人員資料

b、維修申請記錄、回訪記錄

c、維修派工單

d、共用設施巡檢記錄

13、房屋裝修檔案包括(bcd)

a、裝修物業資料

b、施工企業資料證明、裝修人員登記表

c、室內裝修設計平面圖

d、裝修竣工圖

14、下列有關物業管理檔案的說法中正確的有(acd)

a、物業管理檔案室直接記載物業及物業管理各個方面的歷史記錄

b、年度分類法是根據形成和處理檔案的年度,將全宗內檔案歸為一類

c、組織機構分類法是按照立檔單位的內部組織機構,把全宗內的檔案分成各個類別

d、物業服務企業檔案的分類應根據企業自身的情況和檔案管理的需求,採用相應的分類方法

15、下列不屬於施工、竣工及驗收階段資訊的是(ac)

a、專案批准檔案

b、地質勘察報告

c、使用者進戶驗收表

d、工程預決算資料

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