檔案室管理制度 5月7日修訂最後版本

2021-12-24 17:45:47 字數 1211 閱讀 4326

檔案室管理制度

第一條按規定將檔案分類排放、排列整齊,各種檔案須科學管理,存放有序,查詢方便。

第二條定期檢查保管情況,確保檔案的完整和安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

第三條保持檔案室清潔、乾燥和衛生,切實做好防潮、防霉、

防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的「八防」工作。

第四條檔案室內禁止存放易燃、易爆危險品及堆放雜物、食品等。嚴禁吸菸,杜絕明火入室。

第五條檔案室應配備去溼或增濕裝置,溫濕度記錄儀表要定期校驗。

第六條檔案室要配備消防器材,定期檢查檔案室消防器材,確保其效能良好有效,定期掃除,及時消除各種安全隱患,確保檔案室的安全。

第七條離開檔案室室時,必須檢查好門、窗,加強防範措施,妥善保管檔案室鑰匙,確保檔案室安全。

檔案人員崗位職責

第一條檔案工作人員必須忠於職守,做好本公司各類檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀工作,為公司工作提供相關有效資訊。

第二條檔案工作人員要定期督促本公司各部門(或下轄機構)移交檔案,對移交檔案工作進行監督和指導。

第三條檔案工作人員必須認真驗收,確保移交檔案的完整性和有效性,並辦理相關交接手續,根據需要編制檔案檢索工具。

第四條定期對檔案保管的狀況進行抽查,發現問題及時解決,以保證檔案的完整與安全。

第五條檔案工作人員必須遵守公司保密管理制度,保守公司商業秘密,嚴格控制保密檔案印製,不准擅自把有密級的檔案、檔案等帶出公司,嚴格遵守公司保密工作相關規定。

第六條工作中形成的帶字跡的廢紙不得隨便亂扔,要集中存放統一銷毀。銷毀檔案、檔案須造冊登記,報經公司(分支機構)主管領導審批後,統一送到國家指點的單位進行銷毀,須指派2人現場監銷,監銷人要對檔案類別、名稱、數量、歸檔時間、保管期限等內容做好記錄並簽字,該記錄永久儲存。

檔案利用制度

第一條進入檔案室查閱資料,必須辦理借閱登記手續,閱後直接面還保管人員。查閱者在檔案室中不得大聲喧嘩,不得抽菸。查閱人要愛護檔案,不得撕頁、塗改,一經發現由查閱者負全部責任。

第二條借閱檔案,必須辦理借閱登記手續,借閱人要愛護檔案原件,用後及時歸還。續借檔案須到檔案室辦理續借手續。

第三條外單位借閱檔案,一律憑相關憑證並辦理登記手續,按照相關規定執行借閱程式。

第四條未經批准,不得將檔案隨意帶出檔案室,檔案內容不得私自抄摘、影印和隨意傳播。

第五條積極開展檔案的提供利用工作,建立檔案的借閱制度,嚴格審批許可權和借閱手續。

第六條檔案入室和移出要有登記和統計,確保檔案利用的系統化和規範化。

公司薪酬管理制度稿7月25日

公司薪酬管理制度 為了規範公司的薪酬管理,逐步建立與市場經濟相適應的薪酬制度,充分發揮薪酬的激勵作用,體現按勞分配,多勞多得的分配原則,調動員工的工作積極性,特制定本制度。一 適用範圍 本制度適用於公司全體員工。二 制定原則 1 以崗定薪 崗變薪變 2 不低於當地同行業的平均工資水平 3 激勵先進 ...

檔案室管理制度

分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫,定期召開工作會議,監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設,負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓,協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...

檔案室管理制度

檔案是公司在各項活動中形成的,其構成以科技檔案為主體,包括黨群工作 行政管理 經營管理 產品生產 科研基建 裝置儀器 質量檢測 財務管理 人事管理 聲像材料等方面的檔案資料。檔案由公司檔案室統一管理。檔案堅持統一的管理原則,由專職檔案員負責,進行綜合管理和提供利用。檔案室工作人員將檔案資料進行裝訂,...