ORACLE憑證管理解決方案

2021-12-22 16:46:18 字數 1123 閱讀 4923

1、總體方案

oracle erp系統在許多模組都會根據系統事先定義的會計科目自動生成會計分錄即記賬憑證。如應付模組、應收模組、資產模組、採購模組、庫存模組等都會有會計分錄(記賬憑證)的生成。這些會計分錄(記賬憑證)會定期傳送到總賬形成日記賬即彙總記賬憑證。

在oracle erp系統裡,總賬日記賬根據**模組分為人工(總賬輸入憑證)、應付、應收、資產、採購、庫存等。結合oracle erp系統這一特別的會計分錄層次結構和oracle erp系統標準功能,建議使用oracle erp系統的企業選擇如下會計憑證管理解決方案:

按模組分類別順序編號保管原始單據,各模組會計分錄(即記賬憑證)不列印,總賬日記賬(即彙總記賬憑證)列印單獨保管的方式對會計憑證進行管理。

2、總賬模組方案

①定義總賬單據序列,對總賬所有**日記賬進行順序編號,可以按年或者按月順序編號。

②每月結賬後,列印所有當前月份的總賬日記賬按順序編號進行裝訂保管。注意**子模組的日記賬不需要附件,**人工的總賬日記賬需要附上原始單據。為什麼**子模組的日記賬(彙總記賬憑證)不需要附件呢?

這是由於這些日記賬**於子模組的許多會計分錄,子模組的會計分錄對應著原始單據,如果直接把子模組業務原始單據附在總賬日記賬後面,對應關係反而不清晰。而通過系統的關聯(總賬日記賬關聯子模組會計分錄,子模組會計分錄關聯原始單據),相互間對應關係清晰,查詢和檢索高效。**人工的總賬日記賬為什麼附上原始單據呢?

因為它們之間有直接的對應關係,所以貼上一起保管,這樣,查詢和檢索也方便、快捷。

③系統中各會計科目的分類賬是根據總賬日記賬來登記的。**於子模組的總賬日記賬(彙總記賬憑證)與子模組會計分錄(記賬憑證)有系統的對應關係,方便以後的查閱和審計。通過**子模組總賬的日記賬可以方便快速追溯查詢到子模組的會計分錄及對應的原始單據編號。

3、應付模組方案

①定義應付單據序列,對應付模組發票和付款分別進行順序編號,可以按年或者按月順序編號。

②應付發票、應付付款處理時,在原始單據右上角標記順序編號,每月結賬後,應付發票和應付付款原始單據分別按順序編號進行裝訂保管。在第一頁附上應付發票清單和應付付款清單。如下表:

(表一)

(表二)

③在應付模組,可以根據系統應付發票及會計分錄快速找到原始單據,也可以通過原始單據快速找到系統應付發票及會計分錄。應付付款也是如此。

網路管理解決方案

熱電聯供中心網路 山東萬洲軟體科技 2011年8月22日 目錄1 系統簡介 4 2 構架及方案 4 2.1 架構 4 2.1.1 資料採集模組 5 2.1.2 資料儲存和分析模組 5 2.1.3 b s視覺化人機介面模組 5 2.1.4 預警模組 6 2.1.5 擴充套件模組 6 2.2 方案 7 ...

巡更管理解決方案

市場挑戰 無線對講機系統以其特有的實時效果,在管理 保安等方面的突出作用,已被世界各地的鐵路 警察 物業 酒店管理 港口碼頭 娛樂場所 體育場館 銀行 工廠等廣泛使用,並已成為現代化安全管理不可缺少的管理手段。同時巡更管理也逐步的在以上場所得以逐步的應用,巡更管理就是各企業規定其工作人員對他所管轄的...

資產管理解決方案

1 離開區域報警功能 筆記本被實時監控,未經允許離開監控區域,系統自動發出聲 光報警訊號。2 筆記本與使用人的匹配監控 只有授權的人員才能使用配備rfid電子標籤的筆記本,否則監控中心報警。3 非法出入警報 每個監控點都有一定的訪問許可權,只有獲授權的人員或筆記本才能進入。如非授權人員或筆記本進入監...