物流條碼管理解決方案

2021-12-23 03:28:18 字數 3200 閱讀 1395

物流是乙個新興的產業。

近兩年來,全國各地「物流」概念的研討會、展覽會不斷演繹,許多快遞公司、貨運公司紛紛爭著改名為物流中心、物流公司等,特別是wto的加入,使得「物流之花」到處盛開。其實貨運快遞公司只是現代物流的一部分,或者說是乙個環節。物流應是海陸空的派送、運輸、倉儲、及it技術的結合體。

現代物流要求資訊網路發達、流通快捷,但許多的貨運公司連基本的電子郵件都不配備,只依靠**及幾台運輸車在運營,更無倉儲可言。同樣是以賺取第三方利潤為目的,物流講究的是以客戶為中心,以快為準則,依靠先進的網路資訊及管理理念,加上成熟配套的各項基本設施,進行高效低價的運作,以贏得行業最低的成本。 條碼技術是現代物流系統中乙個非常重要的環節。

在所有自動識別技術中,條碼最適應於快速、大批量的資訊採集,最能適應物流大量化和高速化要求,它能大幅度提高物流效率,是計算機管理系統與電子資料交換不可缺少的開端技術紐帶。條碼的出現,改變了傳統的手工錄入資料為機器自動識別的方法,作為實現資料的自動採集和輸入的一種特殊**。

條碼具有以下主要優點:

1、 準確度高:通過掃瞄條碼輸入資料,其準確度要比鍵盤輸入高得多。鍵盤的輸入錯誤率為三千分之一,而條碼輸入錯誤率為三百萬分之一。

2、 輸入速度快:條碼輸入速度為鍵盤輸入速度的20倍。

3、 製作容易:條碼易於製作,對印刷技術、裝置和材料等無特殊要求。

4、 裝置經濟實用:條碼識別裝置裝置簡單、可靠性高、易操作、**便宜。

基於條碼以上的優點,使得所有的資訊交換、實物流通、傳遞都大大加快,許多商場、超市、倉儲的管理都用上了條碼系統。條碼的應用,給各行各業、特別是物流倉儲、速遞業的飛速發展,提供了先決條件。 典型的物流條碼管理系統應包含運輸、倉儲、發貨、收貨等業務的自動化管理。

條碼作為貫穿整個物流過程的唯一標識點,在各個環節都起著重要的紐帶作用。

首先是物品的進貨:作業員使用條碼資料採集器識別貨物原有的條碼標識,錄入客戶**、數量、貨架等資料,然後將貨物擺放在小型運輸車上(如物品沒有條碼,則條碼資料採集器將會預設為空)。待所有要進倉的物品登入完後,把資料採集器置於通訊介面上,驅動印表機將進倉的物品標識、清單列印出來,清單上含有客戶資訊、物品名稱、數量、進倉日期、存放貨架、存放週期、目的地點等資料(可列印含有上述資料的pdf417條碼)。

同時將資料通過網路傳輸到計算機客戶端,進行資料的操作處理後,資料儲存在伺服器上實現資源共享,完成收貨的自動錄入工作。(配備有分揀裝置的倉儲,將貨物進行自動歸類分格)。

其次是物品的發貨:操作員根據出倉單進行出貨作業,首先用條碼資料採集器掃瞄貨物的標識,錄入客戶**、貨物數量、車次路線等資料,用小型貨物運輸車將出倉物品送到指定的車次路線。操作完成後,利用印表機列印出貨物出倉清單,清單上含有客戶資訊、物品名稱、數量、出倉日期、車次、司機、目的地點等資料(可列印含有上述資料的pdf417條碼)。

然後將資料通過網路對資料庫的資料進行更新處理。完成貨物的自動發貨工作。 在物品的收、發之間有個貨物的倉儲環節,這是傳統的貨運公司很少涉及的部分。

其實該環節在物流中,佔著首要的地位。物流公司,特別是大型的倉儲公司,都有乙個貨物倉,用以寄存一些客戶需要但有不急用的物品,以滿足客戶的需求。並且這種趨勢以後將會逐漸加大,行業用語管這叫「物流增值」。

第三是物品的派送、運輸:物品在出倉後,將會進行裝車派送。派送員將按照出倉單上註明的目的地點,依據最近的路線,將物品送到客戶手中。

客戶收到物品後,認可物品的數量、外包完好無損後,簽字確認。有條件的派送員,將使用手提資料採集器進行掃瞄確認,完成派送、運輸工作。派送員回到公司,只需將資料採集器的資料傳輸到計算機上,整個過程便完畢。

第四是物品的管理、查詢:大型倉儲的管理一直是件頭疼的事,成千上萬的物品種類,每個類別有不同的規格型號,每一型號的物品數量都不同,再有不同物品的保質期也不一樣,這些資料逐個用手工錄入,查詢、清點、結餘,工作量都非常大。條碼系統在倉儲管理的應用,彷彿是量體裁衣一般,非常容易地解決了傳統倉儲管理中的毛病,使得整個管理有條不紊,清楚明了。

使用條碼對物品進行單品管理。每一種不同規格、型號的物品用不同的條碼標識,整合條碼資料採集器、計算機等輔助識別、錄入裝置,實行一物一碼。所有的物品按編碼進行規類,標識。

查詢、清點貨物時,只需用條碼掃瞄器掃瞄物品的編碼,資料庫伺服器就會將符合條件的所有物品詳細資料提交出來:如物品名稱、在庫數量、存放位置、客戶資料、進倉日期、辦理人員等資訊。當然,也可以掃瞄進倉單或出倉單的條碼,查詢貨物的收貨人等相關的資料,同時可以了解整個公司的經營情況,甚至可以依託先進的網路實現動態的物品查詢、跟蹤全過程。

所有的工作都可交給條碼來管理。至於所謂的「一流三網」物流同步模式,是當今理想的物流管理概念。

物流條碼化管理系統建設原則:

1、統一規劃,分步建設

2、堅持向標準化靠近,盡量採用行業標準

3、考慮系統的安全和穩定與伸展性

4、操作簡便、友好

物流條碼化管理系統的組成:

1、客戶管理子系統:潛力客戶跟蹤、客戶資料檔案、合同管理

2、倉儲管理子系統:物品的進貨、物品的出貨、物品的庫存、點倉、換倉

3、物流計費子系統:應收賬管理

4、運輸管理子系統:託運、運輸、運費核算

5、配送加工子系統:換包裝、組裝作業、拆包作業、計費作業

6、網上物流子系統:網上庫存查詢、跟蹤查詢、下單作業

7、資料包表子系統:各類年報、月報資料、收貨報表、發貨報表等

8、資料備份子系統:資料安全、維護、備份

物流條碼化管理系統的主要配置: 系統採用成熟的c/s結構、web伺服器。

資料庫伺服器:piii 800以上、256m、scsi熱拔插硬碟30g

網路操作終端:piii 500以上、128m 交換機:100m base-sx

網路作業系統:windows nt server 企業版/windows 2000

資料庫管理系統:sql server 2000

客戶端作業系統:windows 2000 / me / 98

程式開發工具:powerbuild 7.0 delphi 5.0 vb6.0和sql 語言

網頁開發工具:html 2.0或以上版本、asp、frontpage 2000或其以上版本

網管軟體:windows nt 網路印表機:hp-5000

防火牆軟體:通用防火牆或專業check point fire wall軟體

網路協議:tcp/ip 網路協議、internet/intranet體系結構標準

資料採集器、條碼掃瞄器:根據使用者需求確定

條碼印表機:godex 4206 條碼類別:code 128碼

網路裝置配置圖:(略)

系統建設週期:通常專案立項後90天左右,具體依據實際情況確定。

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