入職管理制度
為了進一步規範公司員工管理制度，統一總部及各分公司新員工入職辦理流程，特制定本管理規範。
一、 新員工入職手續辦理：
（一）入職手續辦理流程：
1、新員工接待及辦公位置指引。
2、指導新員工填寫《入職登記表》，務必要求新員工填寫完整。
3、收齊新員工入職所需資料：
備註：以上1、2、3、4項，原則上要求新員工入職當天必須提供，若有特殊情況，經人力資源&行政部經理批准後，可限其入職一周內提供；
體檢報告：若新員工在入職當天未能提供，可以限其在入職二周內提交；
建設銀行卡：若新員工在入職當天未能提供，可以限其在入職後、第一次發工資之前提供。
分公司新員工入職當天，負責人須將其《入職登記表》傳真給人力資源部乙份。
若員工提供證件經公司審核為虛假的，公司有權開除員工，並不給予任何經濟補償。
4、為新員工發放相關辦公用品及培訓資料。
5、查驗新員工所提供證件和資料，如有疑問及時向新員工核實。若發現證件屬偽造，公司將直接辭退該員工，並不給予任何經濟補償。
6、 向各部門介紹新員工，包括該員工所任職的部門、崗位等。
7、 為新員工錄入考勤指紋。
（二）辦理人：
1、深圳總部：統一由人力資源&行政部人事專員辦理；
2、各分公司：由各分公司財務行政文員、分公司經理或分公司經理指定人員辦理。
（三）辦理時間：新員工入職當天。
（四）分公司新員工資料提交：分公司負責人在收齊新員工所有資料後，須將原件寄給總部人力資源&行政部。（若提交報告未能及時提交，則可延後提交）。
二、 公司管理制度簡介：
（一）公司管理制度包括：
1.公司組織結構介紹；
2.公司考勤管理制度；
3.員工試用期轉正考核制度；
4.薪酬制度和績效考核管理辦法；
5.出差/外派管理與報銷制度；
6.外派人員安置辦法；
7.人才推薦制度；
（二）負責人：
1、深圳總部：統一由人力資源&行政部人事專員辦理；
2、各分公司：由各分公司財務行政文員、分公司經理或分公司經理指定人員辦理。
（三）辦理時間：新員工入職當天。
三、 新員工培訓：
（一） 總部統一培訓：
1. 培訓時間：若新員工的入職培訓由總部統一安排，具體培訓時間總部會根據每期總部及各分公司入職人員崗位、人數綜合安排。
在總部統一培訓之前，新員工部門負責人肩負指導、培養及安排新員工工作職責的任務。
2. 培訓講師：人力資源&行政部培訓專員及公司內部任定的培訓講師。
3. 培訓考核結果：包括《職前培訓課程安排表》、《職前培訓綜合表現評分表》、《職前培訓評估表》，培訓考核成績由培訓專員負責整理和彙總，上報公司一級部門領導及新員工部門負責人後，統一交人事專員保管。
（二） 各分公司獨自培訓：
1. 培訓時間：新員工入職後一周。
2. 培訓人：分公司經理及其指定人員。
3. 培訓考核結果：包括《職前培訓課程安排表》、《職前培訓綜合表現評分表》、《職前培訓評估表》，培訓考核成績由分公司經理或其指定人員負責整理和彙總，向公司一級部門領導及人力資源&行政部反饋後，統一將考核原件寄給人力資源&行政部。
（三） 考核結果處理：
1. 新員工通過公司培訓考核：人力資源&行政部與其部門經理或其經理指定人員一起完善員工資料，並安排員工入職後續事宜。
2. 新員工未通過公司培訓考核：人力資源&行政部會同其部門經理或其經理指定人員，與其溝通，並辦理離職手續。
3. 四、 《新進職員任用核薪單》及《薪酬制度和績效考核管理辦法》簽訂：
1、簽訂時間：新員工通過公司培訓考核後一周內。
2、新員工在入職當天，人事專員或分公司經理須向其簡單介紹其工資結構和標準。
五、 與員工簽訂《勞動合同》、《實習協議》和《保密和競業限制協議》：
1.簽訂時間：新員工入職乙個月內。
2.在與新員工簽訂《勞動合同》、《實習協議》和《保密和競業限制協議》前，要讓其仔細閱讀以上內容，並告知簽訂的意義及約束力，及解除勞動關係的方式。
3.負責人：
深圳總部：統一由人力資源部人事專員辦理；
各分公司：由各分公司財務行政文員、分公司經理或分公司經理指定人。
六、 購買社會保險：
1.購買時間：新員工入職第二個月公司為其購買社會保險；
2.社保包括五項：深戶：養老、綜合醫療、失業、工傷、生育；
非深戶：養老、住院醫療、失業、工傷、生育；
4. 辦理人：人力資源&行政部人事專員。
七、 購買商業保險：
1. 購買時間：新員工轉正後第乙個月。
2. 保險費用承擔：公司全額承擔。
八、其他：
1.本管理規範解釋權歸人力資源&行政部。
2.本管理規範自公司批准之日起執行，修改亦同。
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