第一章總則
第一條為加強公司對員工的管理,提高人力資源管理的科學化、規範化水平,充分發揮和調動員工的工作積極性、主動性和創造性,保證和促進公司的正常運營,使員工的招聘、入職、試用、轉正定崗、調職、晉公升或降職、離職等人力資源基礎管理工作有章可循,特制定本制度。
第二條本制度適用範圍:
本制度所稱員工,指公司全體人員。
第二章人力資源管理原則和戰略規劃
第三條人力資源管理原則
以人為本,充分尊重、信任每一位員工,建立乙個公平競爭、公正使用、公開管理的用人環境,致力於形成團結、務實、高效、創新的公司組織文化。
第四條人力資源戰略規劃
逐步培養一支適合公司發展的高素質人才隊伍,建立具有強大競爭力的現代化人才管理體制,為公司的發展做好智力保障和智力支援。
第三章聘用、定崗、調配、晉公升、離職管理
第五條招聘
1、招聘原則
公司所有員工的招聘,統一由公司人力資源部負責組織進行。
各部門對應聘員工應本著精簡原則,真正做到按需錄用,任人唯賢,量才錄用,擇優錄用。
2、員工招聘途徑包括內部調整(包括本部門內部調整和公司內部調整)、本公司人員推薦及自薦、在報紙、**或其它**發布招聘廣告、現場招聘會等)。
3、招聘工作的具體程式:
(1)各部室根據崗位編制缺員情況和業務發展需要,向公司人力資源部提報書面增補員工申請,填寫《招聘申請表》(見附表1),呈公司領導審核批准。
(2)公司人力資源部根據經審批的人員需求計畫擬定招聘計畫,招聘計畫包括:崗位名稱、人數、素質和資格要求、工作職責、加上招聘渠道、面試要求等,收集齊全招聘資料或者在招聘活動截止日期後,人力資源部會同需求部門負責人共同組成面試小組,對符合要求的應聘人員進行初試)。通過面試的人員參加複試,由複試考評人員填寫《應聘人員複試考評表》(見附表2),對複試人員進行總體評價,並將複試結果和基本評價提交公司領導審核,主管以下職級員工的錄用,由公司分管領導和人力資源部負責人決定是否錄用,其中專業技術人員由需求部門負責人進行專業測試。
主管以上職級人員或關鍵崗位人員招聘須經公司總經理面試。
如果公司集中招聘(超過6人),須由總經理等領導組成面試小組,統一面試,根據各位面試官的考評意見,得出是否錄用的結果。
(3)對於關鍵職位,應聘人員通過複試後由公司總經理進行面談。
4、試用審批
通過複試的擬錄用人員,由公司人力資源部通知新員工報到(新員工向公司人力資源部報到的日期為起薪日)。新員工到崗前需填寫《員工檔案資訊表》(見附表3),並提交身份證、畢業證、學位證、英語等級證書、專業技術職務證書的原件和影印件, 由人力資源部工作人員進行驗證後,保留6張近期免冠1寸彩照和其它證件影印件,原件歸還本人。
5、新到崗員工由人力資源部向用工需求部門填寫《員工入職通知單》一式兩份(見附表4),填寫該員工姓名、工作崗位、試用期工資、試用期、上崗時間等內容,其中乙份由人力資源部存檔,據此記錄考勤和計算薪酬,另乙份轉交用工需求部門。
6、員工入職上崗後,由人力資源部負責安排培訓、學習各種規章制度,用人部門進行專業知識或專業技術培訓,領用辦公用品,配發辦公裝置。
7、試用期
(1)員工試用期為1至3個月(公司高管人員或關鍵崗位人才不適用此規定,由公司總經理進行簽批),根據新員工表現可將試用期縮短為1個月或2個月。
(2)新員工試用期間可請病假、事假,試用期到期日期按請假天數往後順延。
(3)試用期內新員工提出離職,應提前一周以書面形式通知本部門和人力資源部,員工本人還須配合做好工作交接,並保守公司的商業秘密。在試用期間,因不服從工作分配、提交的個人資料與事實不符、實際能力達不到工作要求、違反公司規章制度或有其它不適合公司聘用標準的,公司可以隨時將其辭退。
試用期內自動離職和被辭退員工,在本部門辦理完成工作交接手續後,由用人部門填寫試用期工作記錄和考勤說明,並將已填列的《員工離職交接表》提交人力資源部,據此辦理相關的離職手續和計算薪資。
(4)試用期員工一般不派出參加外出培訓和單項開支金額超過500元的培訓。
第六條轉正
試用期滿前兩周,由本人填寫《試用員工轉正申請表》一式兩份,本部門經理、人力資源部經理和分管領導簽批後,乙份留存歸入本人檔案資訊袋,乙份提報人力資源部,用於計發薪酬,並協助本人辦理人事檔案接轉、保險關係對接和繳納等手續。
試用期內,對業務素質、工作績效、適應能力特別出色的員工,本部門負責人可以向人力資源部書面建議縮短試用期限,員工本人也可以提出提前轉正的申請,書面填寫《試用員工轉正申請表》(見附表5)。
部門經理以上職級員工轉正,須有分管人力資源的領導組織公司相關領導和部門負責人組成考評組,共同進行現場交流、測評後,根據綜合考評意見,確定轉正事宜。
第七條平行調崗
員工在本部門內部調崗和跨部門調崗,不涉及晉公升、降職、薪酬變化的,由人力資源部簽發調令,由原工作部門負責辦理辦公用品交接和考勤日期續接手續。
第八條晉公升或降職
1、晉公升或降職的條件:必須是被公司錄用的正式員工;員工在現崗位工作中表現突出或惡劣,並有從事所申請崗位的工作能力;申請晉公升或降職的崗位目前尚屬空缺。
2、審批:主管職級以下員工晉公升或降職,由人力資源部出具書面報告,主管職級以上員工晉公升或降職,須提前通告公司總經理,必要時附列本部門經理簽批的員工工作考核、獎懲記錄和全面鑑定報告。
第九條離職
已轉正且位於正常崗位的員工離職,應提前30天提交書面辭職報告,人力資源部在接到辭職報告3個工作日之後批准是否可以辭職。
如批准辭職,離職人員到人力資源部領取《員工離職交接表》(見附表6),到相關部門辦理完交接手續後,離開公司。人力資源部配合辦理人事檔案和保險關係轉移。
公司範圍內主管職級以上員工離職,必須告知公司總經理,如未經批准,而擅自離開視為自動離職,給公司造成損失者由本人負責賠償。
第十條待崗
有下列情況之一者,可予以待崗
1、由於工作調整,部門內人員出現過剩,且空崗員工本人不適合其他崗位工作;
2、因身體健康狀況不適合在公司工作者;
3、嚴重違反勞動紀律或規章制度,給公司造成重大損失者;
4、不服從調崗調級和工作安排,進行說服教育仍不能服從者;
5、提供虛假的身份證、學歷證明、就業狀況、工作經歷和健康狀況等資料者;
第十一條、在試用期內因未錄用而離職的員工,以及在轉正後被批准辭職的員工,自上乙個工資結算日至離職之日的薪資,其發放日期往後順延,在隔月薪資發放日結算發放。
公司統一招聘員工進入公司工作流程
公司統一招聘員工離職流程
附表1招聘申請表
附表2 應聘人員複試考評表
附表3員工檔案資訊表
附表4公司員工入職通知單
入職部門
說明:本通知單由人力資源部組織入職員工填寫並傳遞。
附表5試用員工轉正申請表
說明:1、本表由人力資源部簽批後存檔,用於計發薪酬。
2、本表附帶員工書面轉正申請、試用期工作總結。
附表6公司員工離職交接表
人力資源新員工入職方案
一 新員工入職培訓的定義 企業招聘錄用的新員工並不是一開始就具備完成規定工作所必需的知識和技能,也缺乏在企業新集體中同心協力的工作態度。因此,企業為使他們盡快掌握必要的知識 技能和具備的素質,必須對他們進行入職培訓。同時,企業是在乙個不斷變動的經濟技術環境中生存與發展,企業員工的知識 技能和工作態度...
招聘入職離職管理辦法
一目的為加強公司對員工的管理,保證和促進公司的正常運營,使員工的招聘 入職 試用 轉正定崗 離職等人力資源基礎管理工作有章可循,特制定本辦法。二本辦法適用範圍 公司全體人員 三招聘 一 招聘原則 公司所有員工的招聘,統一由公司行政部負責組織進行。各部門對應聘員工應本著精簡原則,真正做到按需錄用,任人...
人力資源類入職管理制度V1
入職管理制度 為了進一步規範公司員工管理制度,統一總部及各分公司新員工入職辦理流程,特制定本管理規範。一 新員工入職手續辦理 一 入職手續辦理流程 1 新員工接待及辦公位置指引。2 指導新員工填寫 入職登記表 務必要求新員工填寫完整。3 收齊新員工入職所需資料 備註 以上1 2 3 4項,原則上要求...