外灘花園物業管理方案

2021-10-24 07:41:06 字數 2290 閱讀 7422

1、管理總體思路:

1.1、 實施企業形象戰略

積累公司的無形資產,全面推行iso9002國際質量體系全面質量管理,塑造品牌、創造品牌形象,使外灘花園成為物業管理行業中的一面旗幟,力爭一年成為市級管理優秀小區,三年內達到全國住宅優秀(示範)小區標準。

1.2、 提高花園的品位,創造優美環境

所有管理及操作人員接受上崗前專業培訓,從儀容儀表到談吐舉止,作業檔次向星級服務靠攏,推行個性化服務,根據客戶需要「度身定做」,建立顧客個性化資料,給予客戶最大的心理滿足。

2、管理方式

2.1、內部管理架構

2.2、機構組建

2.3、激勵機制

激勵機制是激勵活動要素在進行過程中的相互聯絡,相互作用,相互制約及激勵效果之間內在聯絡的綜合機能,其作用在提高內聚力。

一是體現「以人為本」的經營理念,尊重員工、理解員工、關心員工、培養員工,以激勵員工上進,實現員工的自身價值為出發點,倡導和營造即相互尊敬、相互信任又有明確的行為規則這樣一種和諧有序的舒暢環境,實現管理轄區內的管理目標。

二是實施管理日常目標責任制,增強管理層的工作主動性,每位員工將按批准嚴格做好每項工作,明確獎懲。

三是實施獎金與工作業績掛鉤制,調動全員工作熱情,形成競爭激勵機制,提高員工積極性。

四是年終獎按員工全年綜合評定分等級發放。

2.4、資訊反饋

為保證外灘花園資訊渠道暢通,確保24小時的所有資訊都能得到及時處理。將在外灘花園管理編制中設定「監控中心」、「客戶服務總台」及「一對一」貼心服務的「樓層服務專員」。中心的任務是接收來自四面八方的資訊,並進行綜合分析處理。

處理方法包括直接布置措施及向管理部領導反映情況,聽從指令並**,下達指令。在處理措施指令發出後進行跟蹤,最後記錄和匯報處理結果。

4.1、人員配備圖

共計66人)

4.2、人員培訓

崗前培訓:

◆全體人員進行一周培訓

◆ 保安專業培訓:

對全體人員為期15天業務知識和軍訓的培訓。

◆ 公司常規崗前培訓:

(1) 公司簡介、公司制度

(2) 物業管理基礎知識

(3) 員工的語言行為規範

(4) 「外灘花園」概況及管理要求

(5) 入住管理

(6) 綠化管理

(7) 保潔管理

(8) 保安管理

(9) 裝修管理

(10) 裝置管理

◆ 入住期物業管理培訓:

針對物業入住期間,大量事務集中於入住和裝修管理的特點,進行針對性的崗位培訓,使入住和裝修管理工作能夠全員參與。

強化培訓:按照培訓計畫和實際需要對員工進行常規培訓。

專業培訓:按物業管理的各專業,如清潔、保安、維修等進行定期的專項培訓。

◆ 外送培訓:安排員工參加外單位舉辦的相關培訓。

6、智慧型化管理

6.1、治安管理

小區採用立體安保系統,達到自動控制、快速反應、整體協作的服務標準。

24小時保安巡邏

● 24小時保安巡邏

在小區主要出入口、停車場、治安死角等重要地段保安員採取流動方式對小區進行巡視。整個小區實行24小時全天候治安保衛任務,巡邏分布按內、外二層部署,巡邏頻率每30分鐘一圈,一旦發現可疑人員或可疑情況,及時追蹤和盤查,有效的保證了小區的安全,防止各類事故的發生。

● 閉路監控系統

管理部設立24小時閉路監控系統。在小區內各角落設定監控探頭,指揮中心安全員能及時通過電視畫面掌握各主要地段的情況,一旦發現可疑的人或事,可及時用對講機通知地段保安員在3分鐘到達現場進行處理。

● 電子巡更系統

花園內樓層均設有電子巡更感應器,巡邏保安到達每個入口的時間及每天的頻率均被記錄,並傳輸到**控制室,以便管理員及時掌握安保狀況。

6.2、消防管理

◆ 建立消防領導班子和消防流程圖;

◆ 配齊消防器材;

◆ 定期對保安進行消防知識和技能培訓;

◆向住戶宣傳防火知識;

6.3、交通管理

花園地下車庫內、路口設定規範標準交通標誌,並請交通警察強化規範保安的交通指揮動作;

6.4、車輛管理

◆ 健全管理制度;

◆ 大門設出、入口,並安裝遙感式全自動電腦控制道閘,分業主專用車道和訪客車道,業主進出憑ic卡,只需在讀感器前晃一下,道閘會自動開啟和關閉;

◆ 實行嚴格的檢查登記制度和「三認」工作;

◆ 車輛停放後的巡視檢查制度。

7、個性化服務

今後,我們物業管理服務工作任重道遠,銀億物業人將在公司的領導下、在全體業主共同參與支援、幫助下,不斷努力,持續改進,踏踏實實,完成每一項目標,把工作真正做到實處,營造安全、舒適、文明良好氛圍,鑄造外灘花園優秀品牌,讓業主滿意。

陽光海岸花園物業管理方案 封面

服務方案 市 物業管理 年月日企業宗旨 嚴謹規範高效熱情開拓 管理理念 人性化管理,讓員工有家的歸屬感 團隊理念 取長補短,做自己最擅長的事情 人才理念 什麼是我們所謂的人才 能為公司創造價值的人,能為我們的服務事業而奉獻。在機遇面前人人平等。用最大的努力去挑選並吸收最優秀的人。質量方針 建立質量管...

流星花園物業管理方案 目錄

目錄管理目標 一 管理目標 二 分項指標 服務特色 一 實行 選單式 服務模式 二 快速 完善的服務形式 首問責任制 三分鐘服務承諾三 突出 貼心的文明禮貌 三公尺微笑服務 站立式服務四 全天候的服務時間 五 豐富的社群文化活動 六 多種多樣的特約經營服務 七 實行完全的封閉式管理 組織架構 管理人...

廣州光大花園物業管理分析

工程133班張鋮 131767 廣州光大花園物業的管理目標 1 業主委員會成立後12個月至18個月,達到深圳市安全文明小區標準 2 業主委員會成立後24個月至30個月,達到廣東省優秀住宅小區標準 3 業主委員會成立後36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準 4 小區實行封閉式管理,護...