客服人員工作職責主要包括客戶資料管理、對不同型別的客戶進行不定期回訪、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售等等職責。
客服人員工作職責主要包括客戶資料管理、對不同型別的客戶進行不定期回、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售等等職責。
一、客戶資料管理
1. 資料收集:在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的營銷計畫能否實現,客服資料的收集要求客服人員每日認真提取客戶資訊檔案,以便關注這些客戶的發展動態;
2. 資料整理:客服人員提取的客戶資訊檔案遞交客服主管,由客服主管安排資訊彙總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏;
3. 資料處理:客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服人員,客服人員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,並做詳細備案;
二、 對不同型別的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場諮詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:**溝通、電郵溝通、簡訊業務等
回訪流程:從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理後分配到各客服人員,通過**(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通並認真記錄每乙個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的資訊載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內容:
1. 詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;
2. 特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、**活動期);
3. 友情提醒客戶續卡或公升級為其他消費卡;
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規範性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理後有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3. 對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:
1、渠道短;
2、代價平;
3、速度快;
4、認識服務與品牌的關係。
顧客永遠都是對的,顧客是商品的購買者,不是麻煩的製造者,顧客最了解自己的需求、
愛好,這是企業需要收集的資訊,失去品牌比損失一次交易更可怕。
讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關係。
四、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售
企業實施**營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服人員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。
五、來電接待
1、應保證****暢通;
2、在**響鈴3次前,應立即接聽**;
3、接聽**時,講話聲音要清晰悅耳,講話數度要適當;
4、接聽**時,應先問候對方「您好」;其次告訴對方本公司本部門的名稱,再報出接聽人員本人姓名,同時做好記錄準備;
5、做好來電接待準備;
6、如果客戶要找的客服人員不在,接聽人員應做好轉告記錄,並及時轉告該客服人員
六、個人衛生要求
1、經常刷牙,保持口腔清潔,上崗前3個小時內不得吃有異味的食物,保持說話口無異味;
2、髮式要梳理整齊;
3、要做到勤洗手、勤洗澡、勤剪指甲;
4、工作服要勤洗勤換,保持整潔;
5、皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和襪子要保持清潔;
6、不能在客虎面前挖耳、摳鼻、挖眼屎、修指甲、打噴嚏;
七、語言要求
1、 語調親切、音量適度、講普通話;
2、 適時運用:你好、請、謝謝、對不起、打擾了、別客氣、應該的、請稍候等禮貌用語;
3、 稱呼要得當,不要用「哎、喂」等不禮貌用語;
4、 不准粗言粗語、大聲喊叫;
5、 語速不要太快,要清脆簡明,不要含糊之音;
6、 同客戶講話時,精神要集中,眼睛要注視著對方,要細心傾聽,不能東張西望、左顧右盼,不要與客戶靠的太近,應保持1公尺左右的距離;
7、 語言簡潔、明確、充滿熱情;
8、 遇見客戶主動打招呼、向客戶問好;
9、 對客戶的要求無法滿足時,應說「對不起」,表示抱歉
10、講究語言藝術、說話力求語意完整,符合語法。
客服專員工作職責
1 對本崗位各方面工作負責。2 定時巡崗,及時發現並解決問題。3 外出巡崗,必須攜帶公司配備的通訊工具,以防出現緊急情況。4 接受業主及住戶的問詢,對相關問題做出圓滿回答。5 監督裝修人員正常施工,發現違規裝修現象及時查處。6 及時處理業主投訴,並將相關投訴的內容和建議做好記錄。7 積極與相關部門協...
客服專員崗位職責
崗位名稱 客服專員 崗位職責 對客戶認購以後服務工作的具體執行 按照公司擬定的服務規範,負責與已簽訂 認購書 的客戶完成網上簽約 商品房買賣合同 簽約手續,並將簽約情況及時 詳細登記在明源銷售軟體中。解釋簽約現場客戶提出的有關網上簽約 按揭 抵押備案 產權證辦理 商品房買賣合同 條款等諮詢與疑問。受...
客服專員崗位職責
4 售後服務 客戶反饋問題處理,退換貨 投訴處理等 一般來說,客戶專員的任職條件如下所示 1 有客服和 銷售經驗優先,勤奮敬業 責任心強,思路清晰 2 普通話標準,口齒伶俐,懂得消費者心理,語言表達能力強,擅於溝通 3 頭腦清晰,思維敏捷,有良好的銷售服務意識,工作耐心細緻 4 性格好,有耐心及責任...