客服專員工作說明書

2021-03-03 22:17:58 字數 1049 閱讀 5071

工作概要:以提公升業績為宗旨,聯絡客人,並督促服務及質量的不斷改進。

工作職責:

(一) 事務性工作:

· 郵寄新人感謝函、答謝函、金卡、積分禮品券等。

· 郵寄新人之祝福服務函——周年慶賀函、生日賀函、節日問候函(每年當月份拍照的客戶)。

· 尊榮貴賓會員之相關服務工作。

(二) 重點工作:

· 錄入顧客資料進行建檔儲存,保證資料的及時更新。

· 查核、統計公司各部門重拍、質量、差錯、誤件、返工等問題。

· **市調或信訪客戶對公司各項服務的滿意度,統計整合,並作個案處理。

· 審核客怨處理,認真做好每一對投訴顧客的接待工作,傾聽顧客對服務的反映,對意見較大的顧客進行追蹤訪問,用**或面談的方式聽取顧客意見以期提高服務水平。

· 督促投訴的最後處理結果,對每位投訴顧客給予**訪問,詢問滿意度並予以致謝。

· 記錄投訴人的資料及投訴內容,負責整理,根據顧客投訴情況提出改進建議,呈報總經理。

· 負責門市、看樣、取件、禮服、化妝、造型、攝影、排程接待服務客人的說辭整理提供,並監督實行之。

· 負責第一線的tcs的執行、貫徹、監督、通報、處分,並提供給總經理。

工作流程:

(一) 提前上崗,著規定之**及黑色有跟皮鞋,並注意妝面和髮型,佩戴識別證。

(二) 對工作環境及相關資料進行整理。

(三) 按客服部主管的安排工作。

(四) 如遇突發事件,上報主管,共同解決。

工作規範:

(一)知識:工作流程、**處理及調查、文字書寫

(二)能力:溝通能力、協調能力

(三)技能:客怨處理及調解、基礎攝影及化妝、基礎後期製作

(四)儀表:著規定之**及黑色有跟皮鞋,並注意妝面及髮型。

(五)精神風貌:永遠微笑、溫和有禮、聲音輕柔、熱情主動

責任:(一) 對顧客資料統計建檔所出現的差錯、遺漏負責。

(二) 對顧客的後續服務(如郵寄賀函等)所出現的差錯、遺漏負責。

(三) 對客怨調查、處理不當,造成顧客不滿意及員工有意見負責。

(四) 對突發事件解決不當,造成事態擴大負責。

客服專員職位說明書

客服專員所屬部門客服部直接上級客服主管 直接下級 1 學歷 專業知識 大學專科以上,具有客戶服務管理 營銷管理 公共關係管理 企業管理等相關專業知 識,具有較強的溝通協調能力和服務意識 任職資格 2 工作經驗 一年以上相關工作經驗 職責表述 客戶回訪 1 對客戶進行回訪,如實記錄客戶反映問題 2 及...

客服專員職位說明書

1.1目的 為明確排程的崗位職責,規範崗位作業,提高工作效率,特制定本檔案。1.2 崗位資格要求 1.3崗位結構圖 1.4崗位關係 晉公升方向 1.4.1向上關係 工作上對商務主任負責 1.4.2平行關係 與業務員 商務助理平級,協助業務員維護客戶關係 配合業務員完成客戶諮詢,客戶服務及客戶投訴的快...

網路專員工作說明書

工作概要 負責本店網路銷售與維護業。工作職責 一 事務性工作 每年11月底提交下一年度本店的網路銷售計畫書給上司。每月15日前提交下一月的網路計畫書給上司。與門市部協調,安排本店網客接待 負責收集情報和檢查競爭對手的一切網路經營策略和手段。每週進行市場調查,並將市場調查報告彙總呈報。善於學習與吸收,...