目的：為了指導和規範本公司會計電算化工作，促使本公司會計電算化健康的發展，根據《中華人民共和國會計法》、《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規範》的有關規定，結合本公司的實際情況制定本制度。
第一條由於會計電算化是一項系統工程，涉及單位內部各個
方面，公司財務負責人應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調公司各部門共同搞好會計電算化工作。
本公司的財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織工作。
第二條我公司的會計電算化人員應定期參加培訓，逐漸掌握
和熟練運用會計電算化軟體，使一部分會計人員能夠負責會計軟體的維護，並培養部分會計人員逐步掌握會計電算化系統分析和系統設計工作。
第三條本公司根據公司的實際情況和今後的發展目標，選擇
與本公司會計電算化工作規劃相適應的計算機，並配備相應的系統軟體及有關配套裝置，並利用現有的計算機建立計算機網路，做到內部資訊資源共享和會計資料實時處理。
第四條由於財務部門處理的資料量大，資料結構複雜、處理
方法要求嚴格和安全性要求高，本公司用於會計電算化工作的計算機以及相關裝置由財務部門管理，並單獨設立計算機室。
第五條本公司應選擇通過財政部評審的商品化財務軟體，其應達到財政部《會計核算軟體基本功能規範》的要求，也應符合本公司的實際工件需要。
第六條記帳憑證的類別，可以採用一種記帳憑證或收、付、轉三種憑證的形式；也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上，按照經濟業務和會計軟體功能模組的劃分進一步細化，以方便記帳憑證的輸入和儲存。
第七條計算機內會計資料的列印輸出和儲存是一項重要工作，應注意以下問題：
1． 採用計算機列印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的，應當符合國家統一會計制度的要求，採用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案儲存，儲存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行；
2． 在當期所有記帳憑證資料和明細分類帳資料都儲存在計算機內的情況下，總分類帳可以從這些資料中產生，因此可以用"總分類帳戶本期發生額及餘額對照表"替代當期總分類帳；
3． 現金日記帳和銀行存款日記帳的列印，由於受到印表機條件的限制，可採用計算機列印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記並列印，每天業務較少、不能滿頁列印的，可按旬列印輸出。一般帳簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年列印；發生業務少的帳簿，可滿頁列印。
第八條採用磁碟、光碟等介質儲存會計帳簿、報表，作為會計檔案儲存應滿足以下要求： 1.採用磁碟、光碟等介質儲存會計資料，不再定期列印輸出會計帳簿，應徵得同級財政部門的同意。
2.儲存期限同列印輸出的書面形式的會計帳簿、報表。
3．記帳憑證、總分類帳、現金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要列印輸出，還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時列印輸出有關帳簿、報表。
第九條本公司應根據開展會計電算化的工作需要，建立健全
包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟體和資料管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展。
第一十條會計電算化崗位責任制
1． 建立會計電算化崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責範圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。
2、會計電算化後的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算各崗、審核、會計檔案管理等工作崗位。
電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟體系統的工作崗位。
第十一條電算化會計崗位和工作職責電算化會計崗位和工作職責一般劃分為：
1． 電算主管：負責協調計算機及會計軟體系統的執行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任。
2． 軟體操作：負責輸入記帳憑證和原始憑證等會計資料，輸出記帳憑證、會計帳簿、報表，和進行部分會計資料處理工作，要求具備會計軟體操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。
3． 審核記帳：負責對輸入計算機的會計資料（記帳憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟體登記機內帳簿，對列印輸出的帳簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼任。
4． 電算維護：負責保證計算機硬體、軟體的正常執行，管理機內會計資料；此崗要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓。
5． 電算審查：負責監督計算機及會計軟體系統的執行，防止利用計算機進行舞瞥；要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會計審核人員兼任。
6． 資料分析：負責對計算機內的會計資料進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由主管會計兼任。 實施會計電算化過程中，各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。
基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計資料安全的前提下交叉設定，各崗位人員要保持相對穩定。由本單位人員進行會計軟體開發的，還可設立軟體開發崗位。小型企事業單位設立電算化會計崗位，應根據實際需要對上條給出的崗位進行適當合併。
第十二條會計電算化操作管理制度
1． 明確規定上機操作人員對會計軟體的操作內容和許可權，對操作密碼要嚴格管理，指點專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作財務軟體，杜絕操作人員越權違規操作，有違規操作造成嚴重後果將追究其責任； 2.已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計資料必須經過指定人員審核後方可登記機內帳簿和結賬； 3.操作人員離開機房前，應執行相應命令退出財務軟體； 4.
根據本公司實際情況，由專人儲存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
第十三條計算機硬體、軟體和資料管理制度
1.保證機房裝置安全和計算機正常執行是進行會計電算化的前提條件，要經常對計算機及相關裝置進行保養，保持機房和裝置的整潔； 2.確保會計資料和會計軟體的安全保密，防止對資料和軟體的非法修改和刪除；對磁性介質存放的資料要儲存雙備份。
3.對正在使用的會計核算軟體進行修改、對通用會計軟體進行公升版和計算機硬體裝置進行更換等工作，要有一定的審批手續；在軟體修改、公升版和硬體更換過程中，要保證實際會計資料的連續和安全，並由有關人員進行監督。
4.健全計算機硬體和軟體出現故障時進行排除的管理措施，保證會計資料的完整性。
5.健全必要的防治計算機病毒的措施。
第十四條電算化會計檔案管理制度
1.電算化會計檔案，；會計資料是指記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報**式和計算公式）等資料； 2.電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責； 3.
對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。
4.採用磁性介質（行動硬碟）儲存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行複製，防止由於磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。
5.財務軟體的全套文件資料以及會計軟體程式，視同會計檔案保管，保管期截止該軟體停止使用或有重大更改之後的五年。
第十五條本制度由財務部負責解釋，報經總經理批准後實施。
會計電算化管理制度
集團 股份 根據 中華人民共和國會計法 會計電算化管理辦法 的規定，結合實際情況，制定本制度。第一章總則 第一條建立本制度的目的是規範會計電算化管理工作，確保公司所使用的帳務 報表等軟體的正常執行，順利的完成由手工記帳到微機記帳的過渡，保證會計資料的準確性及延續性。最終實現甩掉手工賬簿，減輕財會人員...
會計電算化管理制度
為了規範會計人員對會計軟體的操作行為，保證會計電算化系統的正常運作和會計檔案資料的安全 完整，根據財政部 會計電算化工作規範 和財政部 國家檔案局 會計檔案管理辦法 結合本單位實際情況，特制定會計電算化管理制度。一 電算化崗位責任制 一 電算化會計崗位的設定 根據單位實際工作需要和內部牽制制度的要求...
會計電算化管理制度
發布時間 2010 2 1 10 06 47 中華會計天空作者 新增到我的收藏 第一章總則 第一條為了指導和規範公司會計電算化工作，保證會計電算化工作的順利開展，根據財政部 會計電算化管理辦法 和 會計電算化工作規範 結合公司財務管理和會計核算的有關規定制定本制度。第二條本制度適用於公司各財務核算單...