（一）部門內部檔案管理制度
1、檔案需每兩個星期整理一次並作好記錄
2、學期末進行材料的彙總整理，並將整理結果匯報到老師處
3、未經負責人允許不得私自拿取個人資料或部門其他資料
（二）經費報銷預算、登記制度
1、經費報銷要用正規發票，否則不予以報銷
2、登記時註明時間、日期、所舉行的活動、所花經費多少、與活動初預算差異
3、值班時，要做好登記工作，以便考核部進行考核
二、宣傳部物品使用管理制度
（一）宣傳物品的購置制度
1、部門在開學初將半年內所需物品進行分類彙總，做好購置計畫並上報老師處進行審批
2、部門物品主要採用統一批發購買制度,由宣傳部集體討論,並寫出購置預算申請書並報老師批准、簽名。批准後，由宣傳部負責購買
3、為保證工作及時完成，特殊或工作急需的用品,可統計好上交老師進行申請，得到老師批准後方可進行購買
（二）物品的擺放制度
1、宣傳部對其所擁有的宣傳物品進行分類管理，並按一定順序存放於而號桌子左邊抽屜裡
2、一些占地較大的宣傳板由宣傳部統籌放於小儲藏室中。
3、條幅、海報等宣傳物品的貼掛位置應符合學校有關規定，以免影響交通和校園美觀。活動結束後，宣傳部人員應及時收回，如有需要，其他部門應予以配合。
（三）宣傳物品的使用維護制度
1、紙張和膠帶的使用，要在保證效果的前提下，盡量節省，充分利用。
2、筆和顏料每次使用後，使用者要負責涮洗乾淨並擺回原位。
3、宣傳板要標明號碼，根據需要選擇合適的板子。活動結束或宣傳效果達到後，應及時撤回。
4、對於可重複使用的展板、條幅等宣傳成品要妥善保管以便節省開支，節約工作時間。
6、對於擺放出去的各類宣傳物品，所有部門人員均應密切關注，及時維護，防止損壞和丟失。
（四）宣傳物品保管借還制度
1、其他部門、班級或其他院系如須借用物品，物品外借應做好借還登記，物品損壞丟失要予以賠償。
2、部門參加各類活動，如須借用物品，應根據情況盡量提供幫助，並做好物品借還登記。
（五）宣傳用品不當使用的處罰制度
1、對於人為損壞、丟失的宣傳物品，責任人應保質保量賠償。
2、對於借用宣傳物品不加愛護而有意浪費的集體和個人，將不再借出；宣傳部人員如出現上述狀況將給予批評，嚴重者給予警告處分。
三、其他注意事項
1、臨時購買物品的費用預先墊付（需經老師同意），後持發票到老師處審核與報銷。
2、對部內工作材料以及有價值資料進行存檔，便於日後工作開展。
3、懂禮貌，重規矩，嚴格要求自身言行，展現能電院精神風貌。
宣傳部工作制度
關於組織部紀律獎懲制度建議 建議實行計分制。具體實施辦法 每部門及每人在進入該部門的時候擁有同等數量的基礎分 如50分 而後根據在考勤紀律及其工作能力工作完成程度中的不同表現予以加分或者扣分。如 遲到扣1分，工作表現良好加1分等等。具體加扣分細則另作討論，可參考網上資料 個人的分數作為部門評優評先的...
宣傳部工作制度
第一章總則 宣傳部是在教育學院學生會的領導下的群眾性組織。在院學生會的直接指導下，圍繞學生會的宗旨，配合多部的工作，對學生開展的多項活動進行有效宣傳。通過多種宣傳方式展現教育學院學生豐富的校園生活，反映本院大學生良好的精神風貌，為學院的改革發展和廣大同學的素質拓展服務，促進廣大同學德智體美勞等主導方...
宣傳部工作制度 一
第一章概述 1.積極宣傳黨的路線 方針 政策，做好正確的 導向 2.負責全學院對內對外的日常宣傳工作，保持與校報 廣播站等宣傳機構的密切聯絡，及時掌握宣傳動態，搞好本學院各項工作的宣傳報道 3.積極響應上級號召，本著實事求是的原則，立足本學院 面向全校，對教學 科研 管理和育人等方面的新人新事 新成...