技術組辦公室管理制度

2021-10-09 01:18:34 字數 1737 閱讀 6061

為規範管理,實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進技術組管理的現代化、科學化、規範化,特制定本制度。本規定適用於技術組全體員工,作為在辦公場所的行為及管理依據。

一、 基本行為規範:

1. 遵守公司各項規章制度,維護公司信譽,遵守保密條例。

2. 忠於職守、服從工作安排,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。

3. 及時解決車間現場技術問題,及時與相關單位、部門溝通聯絡,認真解答技術疑難,保證車間生產有序進行。

4. 非技術組人員未經許可不得隨意進入資料室。如需進入,須經有關領導批准,並由技術組的人員陪同,且作好記錄。

5. 定期清點資料室圖紙、工藝檔案、作業指導書、通知等技術資料的數目,發現損壞、遺失的情況,立即上報。

6. 工作檔案作廢時,須由主管領導簽字,在主管領導、技術組長、資料員在場的情況下做撕毀焚化處理,做好保密工作。

7. 資料檔案櫃必須按規定使用,嚴禁亂翻他人物品或資料。

二、辦公室管理條例:

1. 員工應將本人辦公用品放置整齊,妥善保管私人物品。

2. 每日下班前清理收拾好個人檔案、辦公用品、擺好座椅,保持個人辦公桌面的乾淨整潔。

3. 每日清理辦公室地面、菸灰缸、電腦桌面上的雜物,自覺保持辦公室的整潔。

4. **、電燈、電腦、印表機、電風扇、電暖氣等電器裝置及電源插座應按規定使用。下班前切斷電源方可離開。最後離開辦公室的員工應確保門、窗、燈、電源均已關閉。

5. 辦公區域內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉。

6. 自覺愛護辦公裝置和辦公用品,嚴禁人為破壞。不定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由責任人按價賠償。

7. 應本著節約的原則領取、使用辦公用品,杜絕浪費行為。指定專人管理辦公用品,定期統計使用情況和剩餘數量,對於所需辦公用品提前報至分公司辦公室,統一領取。

8. 自覺遵守公共道德,不在辦公室等公共場所吸菸。

9. 禁止在辦公室飼養寵物。

10. 嚴禁將辦公室用品帶回家私用。

三、工作紀律規定:

1. 除特殊情況外,每天7:55分(夏季7:25分)前到達辦公室。

2. 上班時間員工應著裝規範,統一穿戴工作**。禁止在辦公室穿拖鞋。

3. 嚴禁無故遲到早退。

4. 嚴禁擅自脫崗、串崗。如因工作需要暫時離開,應口頭告知相鄰人員去向。

5. 上班前不得飲酒。

6. 同事之間應相互尊重和友好合作。不得有吵鬧、搬弄是非等破壞正常工作秩序的行為。

7. 嚴禁上班時間大聲喧嘩、聚眾聊天影響他人辦公。

8. 禁止上班時間打瞌睡。

9. 上班時間不得利用辦公**、電腦等辦公設施辦私事。

10. 禁止使用、傳播、編制、複製電腦遊戲。嚴禁上班時間玩電腦遊戲看電影或瀏覽無關**占用資源。

11. 嚴**與工作內容無關的書報雜誌,不得從事與工作無關的其它事情。

12. 嚴禁將易燃易爆以及其他可能危及員工人身、財產安全的危險品帶入辦公區域。

13. 開會時,各參會人員須關閉手機或設定靜音狀態,不准隨意接聽**,以免影響會議的進行。

四、考勤管理規定:

1. 請假須說明原因,經技術組長批准簽字生效,否則將視為曠工。

2. 因故臨時外出,須經技術組長同意,並到車間綜合組開具臨時出門票,經車間主任簽字後方可外出。

按照車間有關管理規定,員工加班須由技術組長報請車間主任批准。如實記錄員工加班情況,並在綜合組備案。

3. 員工出勤、考勤情況將與其考核和考評掛鉤,作為獎金評定的參考依據。

本制度自即日起執行。未盡事項參照車間有關規章制度或辦法執行。

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