六、會議室的申請
1、 各類會議的會議室的使用，須提前向管理部前台接待員申請。由前台接待員按會議申請登記前後的秩序、會議的性質等內容，安排使用會議室。
2、 重要會議、接待會議，前台接待員須提前做好會議的前期準備工作。包括：公司簡
介、茶水、空調溫度、會議資料等。
七、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退。會議遲到者須交納遲到成本金10元，並罰站遲到的時間。會議無故缺席者，須交納會議缺席成本金50元。
會議的成本金，由管理部負責收繳。會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、各部門主管經理參加的行政會，須在周五17時前將《一周工作報告》交送管理部。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。
所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內，以電子郵件形式傳送到各與會人員，並檔案（含電子文件）備案。
4、所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下，不得在會議室內接聽或撥打**。
5．會議的發言簡明扼要，報告人須遵守會議制度，在規定的時間內完成報告內容。與會者須尊重報告人，不得隨意打斷報告人的發言。必要時，須徵得會議主持人同意後方可插入發言。
本制度由管理部負責解釋，本制度自公布之日起執行。
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