xx公司保密管理暫行規定
（試行）
第一章總則
第一條為保護公司有形、無形資產安全，加強安全保密工作，根據國家法律、建設公司條例及中核建集團《集團公司保密管理暫行規定》，結合公司實際，制定關於資訊、專利、智財權保護的《江蘇中核華緯工程設計研究****保密管理暫行規定》（以下簡稱《規定》）。
第二條本規定是安全保密、智財權及專利保護工作的依據和準則。各部室要把安全保密工作列入工作規劃，使安全工作落到實處。
第三條公司秘密是關係公司權力和利益，依照程式只允許特定時空範圍的人員知悉的事項，包括但不限於技術專利、財務、人事和其他商業機密。技術秘密是指能為公司帶來經濟利益、具有實用性的技術資訊、設計方案等，包括但不限於：技術資訊、工程設計、科研專利、智財權等等。
財務秘密包括但不限於公司經營的財務、資產及相關統計數字。人事秘密主要是與公司人力資源現狀、招聘計畫、員工隱私、勞資狀況等相關的資訊。包括但不限於：
人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、招聘計畫等。日常秘密主要包括不限於：日常檔案文件、資料等。
商業秘密包括但不限於：客戶名單、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。
第四條公司所有職員、外派人員都有保守公司秘密的義務。接觸到公司秘密的高階員工，如：管理人員、技術人員、財務人員、秘書等負有特別的保秘責任。
第五條保密工作實行安全、便利可行、積極預防的工作方針。
保密範圍和密級確定：
第六條公司秘密包括本制度第三條規定的及下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項；
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃及決策等；
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告；
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；
(五)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；
(六)公司科研專有技術、專利、智財權、工程設計、等等；
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
第七條公司秘密的密級分為「絕密」、「機密」、「秘密」**。
絕密是最重要的公司秘密，洩露會使公司權益和利益遭受特別嚴重損害;機密是重要的公司秘密，洩露會使公司權益和利益遭受到嚴重損害;秘密是一般的公司秘密，洩露會使公司權力和利益遭受損害。
第八條秘級的確定：
(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策檔案、技術資料、技術專利等為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類資訊為秘密級。
第九條秘密級別由歸口管理部室依據第七條確定，並確定保密期限：分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
第十條發現已經或者可能洩露秘密時，應立即採取補救措施並報告主管部室或公司領導；主管部室或領導接到報告，應及時處理。
第十一條本制度規定的洩密是指下列行為之一：
(一)使秘密被不應知悉者知悉的;
(二)使秘密超出接觸限定範圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第二章日常保密管理規定
第十二條日常保密包括但不限於文印文件、資料、人事及其他保密事項等。辦公室為日常保密工作歸口管理部室。
辦公室主要保密職責：
(一)根據法律及上級公司規定，結合公司實際制定安全保密管理規定，並監督實施；
(二)負責組織宣傳安全保密管理規定、制度，組織培訓學習公司有關保密安全條例；
(三)制定並落實人事、檔案保密管理措施；
(四)配合其他部室完成技術、財務、商業等保密的管理、監督和檢查工作；
(五)嚴格機要、文印人員、招聘選拔；
(六)對安全保密突發事件應急處理，日常安全保密工作的監督；協助公司領導完成保密工作檢查、獎懲及與之相關的活動等；
(七)承辦上級領導交辦的其他保密事項。
第十三條日常保密工作，各部室、各崗位應做到：
(一)領導幹部、部室負責人、專業組長：增強保密意識、以身作則，模範遵守保密規定，落實保密責任。做到：
不洩露知悉的公司秘密；不在無保密保障的場所閱辦秘密檔案、資料；不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談**司秘密事項；不攜帶秘密檔案、資料參加社交活動；不在出訪、考察等外事活動中攜帶秘密檔案、資料；閱辦完秘密檔案及時清退、歸檔；審校、簽發檔案及稿件時，要把好定密關；下級發生洩密問題後，及時上報、設法補救，不掩蓋包庇。
(二)員工應做到：不該說的秘密不說；不該問的秘密不問；不該看的秘密不看；不該記錄的秘密不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談**司秘密事項；不在不利於保密的地方存放秘密檔案、資料；不攜帶秘密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；不在私人交往中洩露公司秘密。
日常保密措施：
第十四條健全收發文制度，各部室要有專人負責檔案、設計圖紙、技術檔案等機密檔案的管理和清退工作，發現秘級檔案資料丟失、被竊、洩密時，須立即報告，及時追查、力挽損失。
第十五條檔案管理按照質量管理體系檔案中有關規定執行。
第十六條送閱、傳閱檔案應做到：
(一)呈送領導人的檔案，應進行登記，領導人批示後，應退還辦公室，不應把批文直接交承辦部室；
(二)傳閱檔案採取直傳方式，文秘人員應逐件登記送閱文人，閱後退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱；
(三)傳閱的檔案，不許隨意抽取。
第十七條有秘密內容的會議或活動，主辦部門應採取措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件或向室外擴音；
(二)根據需要，限定參會人員的範圍，指定參會人員;
(三)依照規定使用會議裝置和管理會議檔案；
(四)規定不准記錄的會議內容，不得記錄，不攜帶錄音機進入會場錄音；不以任何形式對外洩露會議秘密內容，會議結束後，要對會議場所進行保密檢查；嚴禁濫印、影印會議秘密檔案資料，確需要複製的須經批准。
第十八條文印崗人員應該做到：
(一)凡帶密檔案、合約書及其他需用印章的檔案，沒有領導簽字不私自用印、影印。影印的秘密檔案：需經批准後才能影印；嚴格控制份數，影印件要按原件一樣管理；
(二)嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁碟、錄音筆等；對會議記錄和有關檔案、資料嚴加保管，及時立卷歸檔；
(三)嚴格遵守保密紀律，列印、影印涉密文稿的內容不得傳播，不得讓無關人員閱看，不私自多印留存；
(四)列印的密件廢頁、圖紙廢頁、蠟紙應及時處理，不讓無關人員閱看；發現密件丟失或下落不明，要立即報告，並抓緊查詢，採取補救措施。定期檢查、清理、清退、銷毀檔案；嚴防將秘密檔案、資料和檔案底稿隨同舊報紙等**。
第十九條對於密級檔案、資料設計圖紙、方案、技術標準和其他物品，須採取保密措施：
(一)非經批准，不得複製和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
(二)在裝置完善的保險裝置中儲存；
(三)如有與質量管理體系中規定相左之處，以後者為準。
第二十條如有必要公司應與相關人員簽訂《保密合同》。
第三章商業保密管理規定
第二十一條商業保密包括但不限於：客戶資訊、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道、投標資訊、經營策略等。
第二十二條經營部為商業保密的歸口主管部門，辦公室及其他部門配合經營部完成商業保密管理。
經營部主要保密職責：
(一)制定商業保密管理有關規範、制度，並組織實施、監督；
(二)組織宣傳、培訓商業管理規定；
(三)負責本部門保密管理工作，監督其他部門管理工作；
(四)負責商業洩密事件的應急、調查、處理、處罰工作；
第二十三條涉及公司商業秘密的合作、**、交易合同或協議，依據情況設定相關「保密條款」，限制對方行為。
第二十四條經營部有關人員不可將商業秘密透露給任何第三方或用於合同目的以外的用途，離職、辭職時，要及時交出相關資料，同時不得洩露公司經營秘密；不可在對外置受訪問或者與任何第三方交流時洩露秘密內容。
第四章財務保密管理規定
第二十五條財務保密工作包括但不限於資產、財務統計數字及工資及其他報表的保密。
第二十六條財務部為財務保密的歸口主管部門，經營部、辦公室及其他部門配合財務部落實財務保密工作。
財務部主要保密職責：
(一)根據法律及上級單位規定，結合實際制定財務保密規範；
(二)組織本部門員工學習並執行財務保密制度的有關規定；
(三)負責組織宣傳保密、安全管理規定、規範，組織培訓學
習公司有關保密安全規定；
(四)負責本部門保密管理工作，監督其他部門管理工作；
(五)負責財務洩密事件的應急、調查、處理、處罰工作；
第五章技術專利、智財權保護
及資訊保密管理規定
第二十七條技術專利、智財權是重要無形資產，保護本單位的技術、資訊秘密是每位職工的義務和責任，任何人不得利用職權和工作之便或採取不法手段洩漏、**、轉讓本單位的技術秘密。
第二十八條技術質量部牽頭對技術保密工作負總責，為技術專利、智財權保護和資訊保密工作歸口管理部門，其他部室密切配合。 技術專家委員會、總工程師配合技術質量部，做好技術專利、智財權保護，監督、檢查工作。
技術質量部保密職責
(一)制訂技術、科研研發、技術專利保密、智財權保護工作
規劃、計畫，制定資訊保安保密管理規定，負責劃定技術密級等工
作，並組織實施；
(二)研究解決技術保密、智財權及專利保護中的重要問題；
(三)對各部室技術保密工作開展情況進行督促檢查和總結評比，並負責對洩密、失密事件的調查和處理，對重大特大洩密事件上報及協同調查工作；
(四)組織職工學習技術保密的制度、上級保密規定，提高廣大職工的保密意識；
(五)負責技術安全、智財權（專利）侵權事件的查處和處罰。
第二十九條對列入為本單位重大科技計畫專案的計畫任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務尚未結束前要求調離、辭職，並可能洩漏上技術秘密，損害本單位利益的，原則上不予批准。確需調離、辭職的，須籤保密協議。
第三十條承擔保密義務的設計、研究人員依法享有因從事技術開發活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。
第三十一條本單位對外發布（表）新聞、通訊和報告作品，及文章時，不得涉及技術秘密的實質性內容，其稿件必須經技術保密主管部門審查，在確認不會造成洩密後，簽字認可方可發表。
第三十二條外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的，須報總經理批准，接待參訪的部門要有專人負責保密工作，並指定參觀考察路線和範圍。
第三十三條對外合作專案，凡涉及技術秘密的，對合作方和外來單位應簽訂保密協議或在合同中增加保密條款。
公司保密制度
一 目的 為維護公司權益，保守公司秘密，特制定此制度。二 範圍 1.本辦法適用的涉密部門 人事部 財務部 商務部 2.本辦法適用於監督全體職工的保密行為 3.公司所有員工都附有保守公司秘密的義務 三 權責 行政中心是保密工作的職能部門，負責對公司的保密工作進行保密教育 保密監督檢查等職能，其它相關部...
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保密制度屬於公司秘密的裝置或者產品的運輸 使用 儲存 維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。公司保密制度范文篇11.總則 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。公司秘密是關係公司權力和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機...
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