擔保公司員工保密制度

2021-10-04 14:07:33 字數 2475 閱讀 5039

員工保密制度

為保守公司秘密,保護公司的安全和利益,特制定本保密制度所有員工必須自覺遵守本守則。

第一條公司秘密是關係公司權益,在一定時間內僅限一定範圍人員知悉的工作事項。公司秘密的密級分為「絕密』、「機密」、「秘密」三個等級。

(一)絕密是最重要的公司秘密,洩露會使公司利益遭受特別嚴重的損害。

(二)機密是重要的公司秘密,洩露會使三本公司利益遭受到嚴重損害。

(三)秘密是一般的公司秘密,洩露會使公司利益遭受損害。

第二條定級方法:由檔案生成部門負責人確定檔案的密級程度、保密期限,並在檔案右上角標明。屬於公司秘密事項但不能標明密級的,由涉密部門負責人口頭通知接觸範圍內的人員。

第三條各專案經理為所經辦專案的資訊,材料保密工作第一責任人;各涉密崗位工作人員為所在崗位保密工作的第一責任人;各部負責人負責所在部門保密工作的落實和督察。公司全體員工均有保守公司秘密的義務。

第四條公司秘密包括下列秘密事項:

(一)重大決策中的秘密事項。

(二)尚未付諸實施的經營戰略、經營規劃及經營決策等。

(三)各類技術秘密,包括但不限於評審報告模板、法律文字模板、匯報及對外宣傳演示文稿、業務流程、圖紙、系統資料庫、源**、計算機軟體、資訊化方案、技術方案、操作手冊、技術文件、研究開發記錄、網路佈線、工程設計、技術指標、電路設、檢測報告、實驗資料、相關的函電等。

(四)各類商業秘密,包括但不限於客戶名單、市場計畫、財務資料、法律事務資訊、人力資源資訊、工資福利分配方案、合作協議、合作意向、為客戶設計的擔保方案、專案評審意見、重要會議記錄及會議紀要等;還包括但不限於公司客戶的位址、****等。

(五)本公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊。

(六)本公司客戶的商業及技術秘密,包括但不限於產品製造方法、工藝流程、檢測報告、實驗資料、實驗結果、樣品、模型、模具、客戶的交易習慣、財務資料、採購資料、進貨渠道、銷售情況、管理狀況、個人財產狀況等。

(七)其他應當保密的事項,

第五條貴重物品、票證、印章、檔案、合同、物權憑證、計算機等由各部門專管員負責保管,專管員應當認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作。

第六條涉密檔案資料(含載體)的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷毀,由各歸管理部門指定專人執行。

第七條涉密檔案資料的收發要嚴格執行登記、簽收制度。

第八條涉密檔案資料的傳遞要做到及時準確,做到不丟失、不洩密、不出差錯。

第九條涉密檔案資料的草稿、修改稿、影印件,應當採取與正式檔案同樣的保密措施。

第十條及時了解、安全利用涉密檔案資料,嚴格遵守以下閱讀規定:

(一)按照閱讀範圍、時限及時閱讀檔案資料。

(二)閱讀者應當切實負責檔案資料的保密安全,檔案傳閱不得截留。因工作需要確須暫留檔案的,須按規定辦理借閱手續並妥善保管。

第十一條涉密檔案資料不得擅自對外提供。因對外交往與合作中確須提供秘密事項的,應當事先報公司領導審批。

第十二條公司員工應當定期清查各種檔案資料,按時清退、歸檔和銷毀,及時將各種涉密檔案資料交專管員保管。

第十三條銷毀檔案資料要嚴格執行保密規定,任何部門或個人不得將涉密檔案資料**給廢品收購站、個體廢品收購人員或隨意丟棄。

第十四條召開秘密性會議,必須做好保密工作。要明確規定.參加人員的範圍和條件。涉密檔案資料應在會後收回,與會人員確須帶走的,應配合做好檔案保密工作。

第十五條嚴格遵守會議保密規定,不得洩露會議秘密。不准記錄的會議內容,不得記錄、錄音。

第十六條會議結束後時,應清點檔案、清查會議場所或住址,以防檔案散失。

第十七條會議的傳達應按規定的內容、範圍進行。

第十八條凡外出開會帶回的檔案資料,應及時交專管員登記保管。

第十九條公司對專案實行全過程的保密管理,公司員工均應保守在業務流程階段所接觸、了解的涉密專案資訊。

第二十條嚴禁將專案評審報告以任何方式傳遞給其他單位或個人。

第二十一條公司員工列印、影印、傳真或以其他形式輸出、複製、傳遞專案資料、企業資訊等,須確保第一時間取走資料並妥善保管。

第二十二條專案資料傳遞過程中,專案經辦人應嚴格按照涉密檔案資料傳遞的有關規定,不得委託外來人員代為傳遞專案資料。

第二十三條不得擅自對外提供客戶資訊,並不得在專案評審會以外對客戶基本情況進行評價。

第二十四條不得在私人交往和通訊中洩露公司秘密,不得在公共場所談**司秘密或通過其他方式傳遞公司秘密。

第二十五條公司員工工作發生變動時,應當向接替工作的人員辦理移交手續,不得私自留存或處理有關檔案資料。

第二十六條公司員工任職期應當遵守本規定,履行與其工作崗位相應的保密職責。公司員工離職後仍應當保守任職期間接觸、知悉的有關秘密資訊,並承擔與任職期間一樣的保密義務以及不得擅自使用有關秘密資訊的義務。

第二十七條公司員工發現公司秘密已經洩露或者可能洩露時應立即向公司領導報告,並盡快採取補救措施。

第二十八條嚴格執行保密工作的有關規定。對違反保密制度,發生洩密、失密事件的,視情節嚴重給予相應處理,給公司造成損失的,應賠償損失;故意洩密並構成犯罪的將追究其法律責任。

第二十九條本制度由公司股東會授權總經理辦公會負責解釋。

第三十條本制度自公布之日起開始試行。

公司保密制度

一 目的 為維護公司權益,保守公司秘密,特制定此制度。二 範圍 1.本辦法適用的涉密部門 人事部 財務部 商務部 2.本辦法適用於監督全體職工的保密行為 3.公司所有員工都附有保守公司秘密的義務 三 權責 行政中心是保密工作的職能部門,負責對公司的保密工作進行保密教育 保密監督檢查等職能,其它相關部...

公司保密制度

保密制度屬於公司秘密的裝置或者產品的運輸 使用 儲存 維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。公司保密制度范文篇11.總則 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。公司秘密是關係公司權力和利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機...

公司保密制度

第一章總則 第一條為了維護公司利益,特制定本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。第二條秘密分為三等級 絕密 機密 密。第二章細則 第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布 洩漏公司機密或涉及公司機密。第四條不得向其他公司員工窺探 過問非本人工作職責內的公司機密。第五條嚴格遵守檔案 包括傳真 ...