「唯一「推理協會各部門管理制度

2021-10-02 03:08:55 字數 1260 閱讀 6987

宣傳部1、認真做好每次宣傳工作;

2、對於宣傳部的工具按流程進行使用,作好物品的保管工作,物品管理;

3、所需宣傳物品的資金向財務部申請後有指定人員去購買;

4、物品保管人員由宣傳部成員一致同意決定;

5、宣傳物品不經社團各部門同意不得轉借,不得私自使用;

6、每月至少召開兩次內部例會,強調近期工作,完成好幹事的考核;

7、幹事應在部長的組織帶領下,明確工作任務後,各司其職,認真負責,按時按質按量完成所分配的任務;

8、與其他部門的同學保持良好的關係;

9、宣傳部內部成員平時要加強自身的繪畫和創作能力,積極掌握有關知識;

外聯部1每月召開兩次內部會議(具體時間等視情況而定)。由部長或副部長組織,其主要內容為布置近期重要通知,總結以往工作情況及時討論短期內工作安排;

2外聯部贊助事宜要求做到:公開化、專人化、高效化;

3贊助單位可由本部人員自己選定,但要求慎重選擇贊助單位,不得在遊戲廳,網咖等對同學有負面影響的單位拉贊助;

4合同書按標準格式來擬定列印,必要時須雙方簽字,本方簽字由部長及此項贊助負責人共同前往,部長簽字生效;

5外聯賬務管理,社聯實收資本及財務支出,一律由賬務發生當事人,本部部長簽字後,再由部長指定的負責人接管,進行登記入賬管理。

財務部 1做好各部門的預支申請,審核,報賬等工作;

2定期針對各部門上交的財務報表進行做賬。每個學期期末進行財務總核算;

3部門需要支出50元以上費用前,財務部先進行可行性分析後,方可支出,否則不予報銷;

4收支嚴格進行書面登記,並保留詳細的清單和發票(正規發票),憑據作帳,做到帳目明確,清晰,無誤;

5節約資金,提高經費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用;

6每次活動的資金預算方案經主席審批交到財務部後,財務部應存檔備案;

7財務部應及時對活動的收支情況進行整理,報帳和總結;

8每月部門舉行兩次例會,會議主要進行每週工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員工作。

秘書部1實施檔案登記管理制度,並進行分類:會議檔案、人事檔案、活動檔案、部門檔案等。定期將資料進行整理、歸檔和編目;

2 對於上級檔案、外校來函及相關**資料、與社團相關的**等材料作為檔案儲存;

3作好每一次會議記錄;

4加強與各部門的聯絡,及時了解、儲存他們的工作計畫、活動開展情況、任務執**況等;

5每月至少召開兩次內部例會,強調近期工作,對檔案進行系統的整理。

長沙師範學校初等教育系「唯一」推理協會

2023年9月3日

各部門管理制度

2007.6.25 的起早和審核。7.組織做好公司印鑑 介紹信使用保管 函電收發和報刊收訂分發工作。8.負責協調安排涉外工作 9.負責做好 來客接待和小車的管理工作。10.負責公司辦公用品的分配調整及辦公用品用具標準化及對各部門文明辦公進行檢查督促。11.負責完成經理臨時交辦的各項任務。辦公室內勤文...

各部門管理制度

綜合辦公室管理制度 一 認真貫徹執行上級相關的制度 規定 辦法,在專案主管領導下,主管專案行政 黨群 員工 民工隊伍的管理,編制和組織實施專案經理部員工管理等實施辦法,負責牽頭組織專案經濟責任書及政治目標責任書的落實工作。二 負責專案經理部各部門綜合協調及職能履行督察 負責專案經理部綜合性檔案 報告...

公會各部門管理制度

會長 會長全面主持公會工作,召開公會管理層會議,研究制定公會發展的目標計畫,督促指導各管理部門開展工作,並及時解決存在的各項問題,充分調動公會全體或者公會成員的積極性。主要職責 1 負責領導公會各管理部門,調整公會上下全體成員 2 負責公會的日常重點事項審理 編排 3 負責公會其他事項及方案的研究 ...