03號員工考勤

2021-10-02 03:08:56 字數 2133 閱讀 1333

北京聯合智業企業發展研究院

院(秘)字 [2005] 第3號

關於員工工作時間、考勤管理和勞動紀律的規定

為提高辦公效率,保證研究院各項工作有序開展,對員工的工作時間、考勤管理及勞動紀律等作如下規定:

一、工作時間

1、研究院實行定時工作制,即員工每週工作五天,每日8小時。研究院作息時間為:8:

30-17:00,其中12:00-13:

00含30分鐘午餐及休息時間,其間由辦公室安排人員值班。經研究院書面批准,部分崗位的員工可實行彈性工作制,即非固定作息時間。各單位/部門應嚴格區分並明確定時和彈性工作制人員,分別加強管理。

2、定時工作制員工必須按研究院規定的時間上下班,工作時間外出,必須履行請假手續,填寫外出記錄表,經單位/部門負責人批准後交辦公室前台人員備查。彈性工作員工不能按時到研究院,必須向本單位/部門負責人提前說明並得到批准,否則按遲到、早退處理。

3、定時工作員工無正當理由比規定時間晚到工作崗位為遲到,未經單位/部門負責人同意提前離開工作崗位為早退。彈性工作制員工不能按時到研究院必須向本單位/部門負責人提前說明並得到批准,否則按遲到、早退處理。

4、下列情況計為曠工;無故遲到或早退超過1小時的;工作時間內未經批准擅自離開工作崗位的;未按請假程式請假的;假期已滿未按時上班銷假的。

5、嚴格控制加班。自身工作未能按時完成而增加工作時間的不算加班。確因工作需要加班,必須履行加班審批手續,填寫《加班申請單》,經秘書處負責人簽字後報院長審批。

二、請假審核程式

1、研究院工作人員1個月內請假1天以內(含1天)由單位/部門負責人批准,1-3天由分管副院長批准,3天以上由院長批准。

2、辦理請假手續。員工請假應由本人提前辦理請假手續,填寫《請假申請單》,經批准後到研究院秘書處備案。如遇緊急情況,在請假的當日上午10:

00前以**形式向直接上級請假,事後及時補辦請假手續。

三、關於記錄考勤的規定

(一)考勤及考勤管理:

1、考勤的管理工作由辦公室專人負責。

2、由辦公室負責考勤,秘書處負責監督統計並上報院長審批。

(二)考核規定:

1、員工按研究院規定的工作時間上下班,認真遵守考勤制度,不遲到,不早退、不曠工。沒有正當理由凡遲到(早退)20分鐘以內的,計為遲到(含早退)一次;超過20分鐘的視為事假0.5天。

乙個月內累計遲到(含早退)二次的,扣發工資40元;三次以上五次以下的,扣發當月工資10%並通報批評;累計遲到(含早退)五次的,扣發當月工資20%,並解除勞動(聘用)合同。

2、員工請假按研究院規定的程式辦理手續,相關請假記錄由辦公室前台工作人員彙總後於次月2日前交由秘書處備查,作為出勤統計的依據。

3、員工本人提出調離申請後,應繼續按時出勤,經研究院批准正式通知調離本研究院之日起,可免於考勤;新員工自上崗工作之日起參加考勤記錄。

四、勞動紀律

1、全體員工必須自覺遵守國家法律法規和研究院的各項規章制度。

2、服從組織分配,聽從領導指揮,認真履行崗位職責,及時、保質、保量地完成領導交辦的各項任務。遇有超越職權的情況,及時向主管領導請示報告。

3、嚴格遵守作息時間,做到不遲到、不早退、不曠工,事前請假。

4、員工在工作時間內,嚴禁遊逛,吃早點、零食;在工作地點,禁止閒談、大聲喧鬧,影響他人工作;不做與本職工作無關的事情。

5、員工在中午(12:00~13:00)時間,不許打牌,不許飲酒,不得以休息為理由影響工作。

6、員工外出辦事,須向單位/部門負責人報告並獲得批准。

7、開會、培訓無特殊情況不准遲到、早退,保持會場秩序,不得隨意走動、喧嘩,將通訊工具調至振動狀態。

8、隨時保持通訊工具聯絡暢通,不能無故關閉****影響工作,單位傳呼應立即回電。

9、正確使用並保管好研究院為員工開展工作所供的辦公家具、工作裝置,保持良好的工作環境。

10、無急事禁止使用研究院**辦理私事;因公**,長話短說,提高效率。

11、保護好檔案資料,及時立卷歸檔,做好保密工作。

五、相關工作

1、辦公室確定一名考勤員。

2、秘書處確定實行定時或彈性工作制人員,經院長審批,由辦公室備案。

3、秘書處對員工進行督促、檢查,對考勤員進行培訓。

六、責任追究

員工違反上述規定,秘書處將視情節輕重給予批評教育、通報批評、處以不低於30元的經濟處罰、直至解除勞動合同。

此規定經院長授權解釋權歸秘書處,並納入《員工手冊》。

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