各部門管理制度

2021-12-22 07:39:01 字數 3655 閱讀 6975

2007.6.25

的起早和審核。

7.組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

8.負責協調安排涉外工作

9.負責做好、來客接待和小車的管理工作。

10.負責公司辦公用品的分配調整及辦公用品用具標準化及對各部門文明辦公進行檢查督促。

11.負責完成經理臨時交辦的各項任務。

辦公室內勤文秘的職務

1. 協助辦公室主任完成公司的各項工作任務。

2. 保持董事長辦公室及綜合辦辦公室內外清潔。

3. 負責公司全體員工的考勤工作,通知召開各種會議。

4. 負責做好來賓來客的接待工作。

5. 負責接聽業務**及時傳達業務**內容。

6. 做好各部門工作的檢查和督促。

7. 做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

8. 負責公司辦公用品的分配調整及檢查督促各部門文明辦公。

9. 做好公司檔案的編號、列印、發放以及歸檔保管工作。

10. 負責完成董事長交辦的各項任務。

11. 接受公司主管領導下達的生產任務及時準確的通知各業務部門執行。

統計部門管理制度

為了保證公司業務正常開展,使管理工作有序規範執行,推動公司各項工作上台階,統計部門特制定以下規章制度:

1、 統計部門與各業務部門之間的銜接(完善各項交接手續);

a、統計部與材料部

材料部門(司榜員)要在每天12點鐘之前交接前一天及晚上所有票據,準確無誤的交與統計部(統計員),統計員及時準確無誤的將票據進行核對上帳。司榜員在交接票據時要有簽字手續。

b、統計部與施工現場

統計員在整理好各單位的發貨數量後,根據合同內容在3天內及時與施工現場負責人進行發貨單數量核對,如無疑問及時開清結算單,如出現問題及時聯絡總工進行處理。

c、統計部與財務部

開清結算單後,結算單一式三聯,統計部門保管底聯,財務部門保管一聯,施工方保管一聯,三方在交接時要有一定的簽字手續。

d、統計部與試驗室

試驗室要及時向統計部門提供最新的、準確無誤的混凝土密度,原材料密度資料,保證統計部門準確無誤的進行結算。

2、 統計部門與公司各部門之間相互配合,要及時處理好突發事件。

3、 統計部門要及時與各部門之間相互溝通,相互監督,盡職盡責,確保工作正常執行。

4、 完成好公司董事交辦的其他各項工作任務。

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統計部2007.6.25

薪酬制度

銷售是企業的「金山」,有人用「三分天下有其二」來形容銷售的重要性。無一不說銷售是公司獲取利潤的直接工作者。然而如何穩定優秀的銷售人才並發揮其才能,建立乙個行之有效的薪酬制度是非常必要的,這樣的薪酬制度即要不斷激勵銷售員工創造業績,又要滿足其工作成就感。

我們公司處於起步階段,需要依賴銷售員工不斷拜訪老客戶以開拓市場,並不斷開拓新的客戶源,保持與客戶的密切聯絡及時反饋客戶的市場動向;由於我們建築行業**資金比較困難,因此我公司的薪酬制度包括資金**;開拓老客戶及新客戶工程。以此促進銷售員工的工作積極性,使公司更加茁壯成長。薪酬制度如下:

底薪提成制:不同需要,不同選擇

我國企業銷售人員現行的薪酬形式一般是基本工資加提成,但如何對工資和提成進行組合?高工資低提成,還是高提成低工資?

兩種薪酬制度各有利弊,要視乎企業的具體情況進行選擇。知名度較高,管理體制趨於成熟,客戶群相對穩定的企業,其銷售額更大程度上是來自於公司整體規劃和推廣投入,採用高工資低提成,或年薪制,更有利於企業維護和鞏固現有的市場渠道和客戶關係,保持企業內部穩定,有利於企業平穩發展。反之,如果乙個企業處於起步階段,需要依賴銷售員工不斷拜訪客戶以開拓市場,或是產品性質決定其需要不斷開拓新的客戶源,保持與客戶的密切聯絡,利用低工資高提成的薪酬制度更能刺激銷售員工的工作積極性。

獎勵薪酬制:放大薪酬效應

銷售是一項極具挑戰性的工作,銷售員工在工作中相對要遇到更多的挫折,因此容易感到沮喪,並喪失信心。合理的薪酬獎勵是激勵他們克服困難,力創佳績的法寶。多數**類企業對營銷人員採取"底薪+提成+獎金"的薪酬結構,即每月800元~1000元基本工資;營業額提成則在5%以內,常見的有2%,或4% 如樓盤銷售。

雖然銷售員工的薪酬制度依其工作性質及公司制度而各不相同,維持一定的水準卻是必要的。銷售人員會通過比較,考慮在目前公司中的收入是否合理;同時也會與公司其他工作人員來比較,決定自己的付出是否值得。因此當公司判定推銷人員工資水準時,應考慮目前就業市場上的絕對工資及相對工資的因素,並根據員工本身的資歷、經驗能力及工作內容的差異,決定其工資水平。

個性薪酬制:拉近距離、注重提攜

對於一般的銷售人員制定薪酬比較好辦,問題是對於銷售管理人員及新手如何定薪不太好辦。這需要根據銷售人員的類別制定個性化薪酬。

對於銷售經理一般採取年薪制辦法。一般來說,**公司市場部經理年薪最低也在10萬元以上,營銷總監至少為20萬元,民營it企業銷售總監的年薪則高達30萬元以上,而國際貨運**業務經理年薪更是高達50萬元以上。

對於銷售新手,可實行"瓜分制"的薪酬制度,保障其一定工資水準的同時,也充分體現競爭體制。所謂"瓜分制",就是企業將全體新進銷售人員視作乙個整體,確定其收入之和,每個員工的收入則按貢獻大小佔總貢獻的比例計算,其計算公式為:個人月薪=總工資×(個人月貢獻/全體月貢獻)。

在這個計算公式中,如要將底薪匯入,則可以進一步將"瓜分制"和"混合制"結合,按如下公式進行計算:個人月薪=固定工資部分+(總工資-總固定工資)×(個人月貢獻/全體月貢獻)。這樣,不僅拉近了新增員工的收入距離,保障其生活**,同時也體現了多勞多得的原則,可以增加其職業歸屬感和進取心。

指標工資制:化員工行為為企業需要

傳統的營銷人員工資管理制度往往是基薪加銷售提成,使得營銷人員往往對「做生意」比「做市場」更感興趣。那麼,如何使工資制度既起到激勵營銷人員的積極作用,又在工資總額不變的情況下,使員工的行為符合企業的總體發展需要?一種新的銷售人員工資管理制度--指標工資制,就是針對這個問題而設計出來的。

指標工資是遵循人的期望理論並與企業利益如何有效結合而設計的。由於不同的銷售人員對努力和成績、成績和報酬之間的關係或許有不同的認識,所以指標工資制就是詳細說明這些成績指標並把它傳達給銷售人員,把企業的目標(並不是簡單、唯一的銷售額)和營銷人員報酬聯絡起來。進一步講,指標工資制就是企業首先對每乙個銷售人員崗位的所有工作分解成一系列具體指標,並依其對本企業的相對價設定乙個工資總額。

然後,根據每個指標在該崗位上的權重把崗位工資總額分解到每個指標上,銷售人員要為了完成這些指標而積極努力工作以便於滿足自己的需要。最後,月底對該崗位的佔有者就各項指標進行考核,實現了哪一項指標,該項指標被賦予的工資額就成為該崗位銷售人員有效的工資數額;哪一項指標未能實現,則從已給定的崗位工資總額中減去該項指標被賦予的工資數額。將全部實現的各項數額加總,即得出該崗位銷售人員當月的工資總額。

生產執行管理體制

(一)執行規程

1.經營部(車隊隊長)按照合同簽約填寫「計畫通知單」報給總排程。

以存根填寫臺帳。

2.總排程(辦公室文秘)接到「計畫通知單」填寫「生產任務單」(一式五聯)下發試驗室、生產部(車隊)、材料部(磅房)、攪拌操作間、統計部。

①試驗室接到排程「生產任務單」後認真做好材料配比試驗,傳遞到攪拌操作間,同時記入臺帳。

②攪拌操作間按照試驗配比單和「生產任務單」進行生產。生產的商砼及時記入臺帳。

③材料部按照「生產任務單」及時供料,並記入臺帳。

④生產部接到 「生產任務單」,安排車輛,路線。安全到達施工地點。並及時統計記入臺帳

⑤統計部在送料結束後,及時將實際數量、通知單的數量和工地進行核實(按實際供貨發貨單為準),如有疑問及時解決。

各部門管理制度

綜合辦公室管理制度 一 認真貫徹執行上級相關的制度 規定 辦法,在專案主管領導下,主管專案行政 黨群 員工 民工隊伍的管理,編制和組織實施專案經理部員工管理等實施辦法,負責牽頭組織專案經濟責任書及政治目標責任書的落實工作。二 負責專案經理部各部門綜合協調及職能履行督察 負責專案經理部綜合性檔案 報告...

公會各部門管理制度

會長 會長全面主持公會工作,召開公會管理層會議,研究制定公會發展的目標計畫,督促指導各管理部門開展工作,並及時解決存在的各項問題,充分調動公會全體或者公會成員的積極性。主要職責 1 負責領導公會各管理部門,調整公會上下全體成員 2 負責公會的日常重點事項審理 編排 3 負責公會其他事項及方案的研究 ...

各部門考勤管理制度

第四條違反勞動紀律規定 1 遲到 早退 次數第一次第二次第三次第四次第五次 罰款 20元 30元 50元按曠工一天計辭退 曠工 曠工一天以內的,當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資 曠工兩天或以上的辭退,視為自願放棄所有未結款項。2 事假 1 當月事假累計不超過三天 當月工資 全額工資 全額工...