ACE門禁考勤系統軟體說明書

2021-10-02 02:50:09 字數 2800 閱讀 4395

隨著計算機網路通訊技術的飛速發展,人們在資訊管理領域越來越追尋一種安全、高效、智慧型的管理模式,本公司的智慧型化資訊管理系統(以下簡稱系統或ims)便將這種理念融入其中,以人性化的管理思想與科學精確的管理手段相結合,充分利用業主已投資建設的網路基礎環境,提公升業主辦公場所和其它重要場所的安全防範和資訊管理能力,提高管理效率,降低管理成本,力求使使用者在計算機網路環境下盡享現代智慧型化管理方式的便利之處。

本公司正式推出acims6.0版,在新版本中, 不論是在整體介面風格還是系統功能上,都作了完善和修改,功能更強大,可操作性也更強,另外,為了適應不同層次使用者需求,更增加了網路版軟體,使資訊管理多級化,網路版的後台資料庫使用了功能強大的sql server資料管理平台,資料管理更加安全可靠。

手冊中首先對軟體的安裝、註冊、執行及登陸方法做了詳細說明,在第二章中簡要介紹了軟體可實現的功能,第三章到第七章中則重點闡述了各功能的操作方法和注意事項,手冊中配有實際操作介面插圖,並備有事例講解,使操作使用者能夠輕鬆掌握軟體的用法。

由於水平有限,本手冊可能出現一些錯誤及漏洞,敬請廣大讀者批評指教,我們將不盛感激。

附錄1:系統引數/關鍵字總覽

目錄前言 1

第一章系統說明 5

1、軟體安裝 5

1.1 資料庫安裝(網路版安裝需執行此步驟,單機版可直接進行軟體安裝) 5

2.2 軟體安裝 6

2、軟體註冊 7

3、資料庫網路配置(單機版不執行此步驟) 7

4、系統執行及登陸 8

第二章系統特點及功能簡介 10

第三章系統管理 11

1、更改密碼 11

2、軟體註冊 11

3、系統日誌 11

4、使用者管理 12

4.1 增減使用者 12

4.2 設定許可權 12

4.3 設定密碼 13

5、系統資訊 14

6、通訊配置 15

6.1 發卡器配置 15

6.2 控制器配置 16

6.3 取卡方法 16

7、系統工具箱 17

7.1 資料庫處理 17

7.2 記錄處理 17

8、業務導航 18

9、系統幫助 19

第四章人事管理 20

1、基本資料 20

2、機構設定 20

3、員工管理 21

3.1 查詢員工資料 21

3.2 新增員工資料 23

3.3 員工資料修改 23

3.4 員工資料刪除 23

3.5 員工處理 23

4、員工持卡 23

4.1 單一發卡 24

4.2 批量發卡 24

4.3 登出卡 25

第五章裝置管理 26

1、安裝區域 26

2、裝置資料 26

2.1 新增控制裝置 27

2.2 刪除控制裝置 29

2.3 修改控制裝置資訊 29

3、裝置引數設定 29

3.1 門禁機控制引數設定 29

3.2 考勤機控制引數設定 31

3.3 巡更機引數設定 31

3.4 消費機引數設定 32

4、預設門禁非工作日設定 33

5、預設門禁時段限制 33

6、裝置授權 34

6.1 按裝置授權 34

6.2 按員工授權 35

7、傳送/接收 37

9、資料採集 39

第六章考勤管理 41

1、節假日設定 41

1.1 新增節假日及明細 41

1.2 快速設定 42

1.3 節假日及其明細的刪除和修改 43

2、機構節假日安排 43

2.1 單個設定: 43

2.2 批量設定: 43

2.3 刪除節假日: 44

3、班次設定 44

3.1班次分類 45

3.2 班次操作 45

3.3 班次明細操作 46

4、輪班設定 48

5、輪班安排 50

5.1 單個安排員工輪班 50

5.2 批量安排員工輪班 55

6、臨時班安排 56

6.1 單個安排: 56

6.2 批量安排 57

7、加班記錄 57

7.1 單個增加加班記錄 58

7.2 批量增加加班記錄 58

8、不在崗記錄 59

9、簽卡記錄 61

10、打卡記錄 63

11、出勤運算 63

第七章消費管理 65

1、消費時段型別設定 65

2、消費時段設定 65

3、消費單位設定 66

4、員工消費設定 67

5、消費裝置資料 69

6、裝置授權 70

6.1 按裝置授權 70

6.2 按員工授權 71

7、消費原始打卡 72

8、消費統計 72

第八章巡更管理 73

1、設定巡更機 73

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