1、 在考勤介面，如下圖：
3、在彈出的輸入密碼介面，輸入預設密碼「0000」後，然後按鍵盤區最下一排，左數第4個按鍵「ent」,進入管理介面（當預設密碼修改後，則輸入修改後的密碼）
4、 按鍵盤「2」,進入檔案管理介面（小提示，想做相應的操作，即按對應操作前面對應的數字按鍵就可以了.「esc」按鍵為返回上一層介面的按鍵）。
5、在該介面，按鍵盤「1」，進入員工編號查詢介面，輸入相應的編號，按「ent」,進行查詢，找到相應的人員。（小提示：當編號有字母的時候，比如字母d,可以按數字「3」,然後按鍵盤的那個向下的三角（鍵盤區最右邊的從上往下數的第三個按鍵），則可以切換到d。
與手機鍵盤類似。找字母「j」的話，則按數字「5」,然後按朝下的那個三角切換。）
6、 查詢到相應的人員，該人員所在的行顯示為藍色。
7、 按鍵盤「8」,彈出指紋提示框。按數字「1」,然後按「ent」鍵，進入指紋錄入介面。按「ent」鍵的時候，機器有請按指紋的提示音。
8、指紋錄入介面。在該介面下，根據機器提示音，把同乙個手指放在指紋錄入區3次，錄入指紋成功。（小提示，錄入指紋的時候，當顯示屏的指紋採集影象顯示區的指紋有變化的時候，則表示該次指紋採集成功，請抬起手指；然後根據機器提示音再次按下手指。
另外錄入指紋的時候，錄入的指紋面積越大越清晰，將來考勤的時候，機器識別的速度越快。）
9、按鍵盤「8」,輸入指紋編號「2」，按鍵盤「ent」,根據系統提示再次錄入另外乙個手指的指紋，方法如同步驟8.當想再次錄入另外乙個指紋，則按鍵盤區的「8」,輸入指紋編號「3」，按鍵盤「ent」，以此類推，可以輸入到數字9（推薦左右手各錄入乙個指紋，比如食指的指紋。）
10、卡片錄入。查詢到相應人員後，按鍵盤「6」後，系統彈出「請放卡片」提示框，然後按「ent」,把卡片放在刷卡區，對應的人員後面的卡號由空白變為一串字母串，則表示卡片錄入成功。（當對應人員的卡號一欄有字串的時候，則需要先在後台管理軟體進行退卡操作，然後在裝置通訊進行下傳檔案操作，直到在考勤機該員工的卡片一欄顯示為空白，才可以進行發卡操作。）