為規範公司範圍內技術資料的收集及管理，依據國家有關法律、法規、規定，制定本辦法。
一、技術資料收集
1、日常資料收集應包括
礦井地質測量資料；技術檔案、會議紀要、報告、請示；各類報表資料；各類機電裝置、儀器儀表資料；總結材料；礦壓觀測資料；作業規程、安全技術措施；技術創新、科技攻關類資料；各種地質礦圖；施工設計圖；其它需歸檔的資料。
2、現場地質資料收集及時準確
（1）礦井地質觀測應做到及時、完整、準確、統一。
（2）觀測記錄地質現象必須在現場進行，要求描述內容完整、資料準確，字跡清晰、表達確切、**結合、重點突出，客觀地反映地質現象的真實情況。
（3）每次觀測必須記錄觀測的時間、地點、位置、觀測者的姓名。
（4）一切穿過煤系地層的井巷均應逐層觀測其岩性特徵和厚度。
（5）井巷所揭露的煤層不論是否可採都必須進行觀測和描述。
a、當巷道揭露煤層全部時，每個測點應觀測煤層厚度、分層厚度、夾石厚度、岩性和堅硬程度。當巷道不能揭露煤層全部時，應按下表規定間距探測煤層全厚。
b、層位難以判斷、煤層對比困難時，還應仔細觀測各煤分層的巨集觀煤巖成分和型別，煤的光澤、顏色、斷口，軟硬程度，脆韌性，結構和裂隙的發育情況。
c、煤層的含水性及產狀要素。
d、煤層頂底板的岩性特徵。
（6）地質構造的觀測：
a、斷層：性質、斷距和斷裂結構面的力學屬性。
b、褶皺：褶皺的位置、傾伏方向、傾伏角、褶皺兩翼煤岩層和軸面的產狀要素，褶皺與煤厚變化、頂板破碎的關係。
c、陷落柱：形狀、大小和陷落角，充填物的岩性、密集程度、含水性以及陷落柱附近煤層的產狀要素等。
（7）收集的煤厚及地質構造資料，必須寫明測點位置，須在上井後整理完畢，編導出正式的素描圖。
（8）煤厚、構造等及時填繪上圖，與實際不符的圖或資料應修改更正。
（9）按期對資料進行整理、編錄，登記煤厚台帳和各類構造登記卡，並註明登記人的姓名、日期。
（10） 礦業務部門，每月至少檢查一次資料收集整理情況，確保技術資料的完整、準確。如出現技術資料與實際不符、未收集等現象，視資料的重要程度對施工單位進行處罰。如出現造假資料現象，對責任人嚴肅處理，並承擔由此造成的一切後果。
（11）礦測量部負責，依據實際情況每月對礦圖進行填繪、修改和完善。
二、技術資料歸檔
1 各部室應明確規定技術資料歸檔負責人，對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負責。
2 建立資料管理卡片，除登記資料的名稱、種類、編號、歸擋日期等外，還要登記借閱情況，包括借閱人、借閱日期、借閱用途、歸還日期、完好狀況等，並有借閱人簽名。
3 建立電子文件檔案庫。
三、技術資料歸檔必須符合下列要求
1 保管人員對接收的資料必須進行檢查，歸檔資料應完好無缺，無塗改、塗寫，整齊有序。
2 根據技術資料內容，區別儲存價值，分類整理，資料標題要簡明準確，便於保管和使用。
3 加強技術資料保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫等工作，定期檢查技術資料檔案。
四、技術資料及圖紙的保管
1 各業務科室必須指定專人負責本系統內的各種圖紙的管理，並建立清晰、完整的登記薄，圖紙資料除上報及發放礦有關領導和科室圖紙外，自存圖紙必須歸檔管理，歸檔時要按規定規格（210×297）摺疊整齊，分類裝入資料盒，每盒封皮必須註明圖紙名稱、盒內有清晰的目錄，凡不能摺疊的要裝入專用圖櫃。
2 各種技術圖紙應分系統、類別進行統一編號，建立圖紙登記和發放登記臺帳，對圖紙的數量和去向要清楚。
3 各部室在工作中形成的文字、圖表、聲像等各種電子版類文件，均為永久性儲存資料。不得隨意對外拷貝，如確需對外拷貝時，需要經礦（部）總工程師或礦（部）長同意後，方可拷貝。各部室必須建立電子版備份文件，每月定期備份。
五、技術資料的借閱手續
1 技術資料及圖紙，特別是地測圖紙屬於秘密以上的圖紙，任何單位和個人不得私自對外借閱。
2 外單位借閱技術資料及圖紙時必須經總工程師同意後，方可借閱抄錄。借閱抄錄時，必須辦理借閱抄錄手續，建立登記薄，要寫清借閱抄錄時間、借閱抄錄人、資料名稱、用途等。
3 借閱到期未歸還者，必須查明原因，並追回資料。發放技術資料時，必須登記在發放資料登記薄上，說明發放日期、接收單位、接收數量和接收人姓名，接收人須在傳送資料薄上簽字。
4 各部室借閱資料時，需由部門主管領導批准，方可借閱或複製，複製應由資料保管人進行。
六、技術資料提供
1 部門之間相互索取資料時，應填寫「資料提供申請單」，寫清所需提供資料的內容及要求，部門負責人簽字後將「資料提供申請單」送達對方部門。當部門收到「資料提供申請單」後，應積極予以配合，及時安排，由部門負責人審查把關（簽字）後方可提供。
2 向公司業務部門提供日常資料時，必須經部門主管審查。
3 各部門要建立資料管理檔案，提供出的資料必須留有備份，並有資料接受人的簽字，對於重要的資料必須定期存入檔案室。
4 報集團公司的資料或圖紙必須由公司副總經理或總經理審閱同意，並蓋公司章，報集團公司的日常報表要經公司業務部門領導審閱。
5 嚴禁任何人私自向外提供任何資料，嚴禁私自拷貝、列印、影印、外洩各種技術類檔案，否則嚴肅追究有關人員的責任。
6 凡拷貝（或以郵箱等網路方式傳送）、列印、影印電子資料時，必須辦理審批手續，並寫明資料提供人、資料去向、資料用途、時間等。
七、技術資料及圖紙的收發及銷毀
1 對作廢或損壞的技術資料、手稿及各類圖紙不得隨意亂扔，必須集中存放，定期粉碎處理、銷毀, 需處理銷毀的技術資料、手稿及圖紙要經過部門負責人核實，確認無效，方可銷毀處理.
2大型圖紙無法粉碎必須燒毀，燒毀圖紙必須確保周圍無易燃易爆物品，做好防火工作，必須有兩人在場，逐張、逐份檢查、確認無誤後方可銷毀，燒毀圖紙人員要在現場監督，等燒盡火熄滅後方可離開。
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