電子商務客戶服務管理辦法

2021-09-30 08:32:23 字數 1068 閱讀 1447

4、接待客戶。**建設完成寶貝上架後,乙方提供14小時*7天/周的**客服接單服務(服務範圍包括:客戶答疑、促成訂單、活動推廣、物流對接、完成銷售及銷售檔案整理),客服在接待客戶這個環節主要是利用阿里旺旺、qq、**等即時通訊工具和客戶進行溝通,需要及時回應客戶提出的相關諮詢,促成詢單轉化。

5、核對庫存,核對訂單資訊,修改備註,。及時檢視庫存情況,修改寶貝數量,避免拍下的商品缺貨而受到處罰。當客戶下單後,及時核對訂單資訊,告知客戶發什麼快遞,並根據需要修改備註,(貨物發出或因特殊原因暫時無法及時發貨的應告知客戶)。

6、催付款。對於拍下商品未付款的客戶,通過阿里旺旺、**、qq發資訊或者致電問詢詳細情況。

7、投訴處理。客戶投訴時,要求退換貨、中差評等方面由乙方處理客戶投訴,值班客服發現中差評須及時跟進,若當班時間未完成需要跟**客服交接,中差評需在2個工作日內處理完畢並將相關處理結果上交客服主管,但在涉及產品質量、生產工藝等投訴時,售後客服由甲方提供並負責處理相應售後問題,乙方可對其進行為期1周的業務培訓。(由此產生的差旅費用,全部由甲方承擔)。

8、客戶關係維護。達成交易額客戶須加為好友,建立旺旺群,定期傳送店鋪的一些活動資訊,並記錄客戶反饋意見(完成相應反饋**),爭取發展成為忠誠客戶。

9、定期與甲方溝通及時反饋線上交易情況,並提供合理化建議。

四、費用支付和結算方式

根據所簽訂服務協議內容結算

五、實施要求

1、甲方可根據需求選擇乙方的某種服務產品或**託管服務,我方工作人員應依照本辦法來按時完成相應工作。

2、甲方在簽署合作協議3個工作日內需提供乙方註冊、申請所需相關資料、證件。在**建設過程中應提供相應產品知識、產品介紹、產品**等。

3、乙方客服作為承上啟下的資訊傳遞者,客服需及時將客戶的建議傳遞反饋給給甲方。(如:來自客戶對於產品的建議、線上下單操作修改反饋等);同時將客服在工作中處理解決客人關於商品、快遞、售後、**、**活動、支付方式、交易中的糾紛、售後服務以及訂單出現異常或者無貨等情況的處理結果以電子**的形式反饋給甲方。。

4、乙方客服人員工作職責及任職要求詳見《***文化傳播****客戶服務職責》附件2

普洱***文化傳播****寧洱分公司

2023年10月17日

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