入職到轉正流程

2021-09-25 17:07:30 字數 4179 閱讀 7049

為規範公司轉正考核流程,公平、公正、透明的對待每一位員工的轉正考核工作,特制定本標準,涵蓋員工從入職到轉正的各項工作流程。覆蓋的時間範圍從員工入職到轉正,共是2個月。

一、 入職:

員工的入職時間由人力資源部和用人部門協商決定,原則是:盡可能將時間統一。

【人力資源部】:

提前一天分配好員工的辦公平台帳號和bqq號碼;

提前一天領取新員工的辦公用品;

督促相關人員及時為新員工入職做準備

【用人部門】:

提前確定新員工的幫帶老師;

至少提前一天落實員工的座位和電腦

【人力資源部】:

將辦公用品、餐卡等發放給新員工並告知一周工作時間和刷卡要求;

收集畢業證、學位證、身份證、體檢發票、**等;

發布新員工入職通告;

將提前分配好的bqq、oa帳號告知新員工本人;

安排新員工簽訂資訊保密協議;

給新員工拍照,並在當天將**上傳辦公平台;

簡單培訓辦公平台及bqq使用方法;

簡單介紹借書、請假等程式,試用期安排及日常行為規範;

由專人帶領新員工入部門,並統計對應幫帶老師名單;

【用人部門】:

安排新員工參觀部門;

為新員工介紹幫帶老師;

如果當天安排有公司集中培訓,員工優先參加公司培訓,如果沒有安排集中培訓,則直接進入部門內培訓及考核程式

二、集中培訓:

培訓時間:一周

培訓內容:

企業規章制度及辦公工具的使用;

職場心態;

企業文化及優良傳統;

企業發展歷程,使命及前景規劃;

企業的品牌,客戶及市場競爭狀況;

企業倡導的教育理念及市場應用前景;

培訓師:由各部門推薦1—2名培訓師,人力資源部篩選後,確定人選,並提前一周通知各位培訓師,進行相關準備工作;培訓完畢向參加培訓的新員工發放《培訓效果評價表》(詳見附件二),進行無記名評價,或單獨與新員工溝通了解培訓評價及建議。具體操作方式依據培訓情況靈活掌握;評價內容知會各位培訓師,並把評價結果作為月度績效考核的一項參考標準。

考核方式:集中培訓完畢後在一天內安排考核,以座談會的方式進行,由劉梅負責主持進行,並另外安排一人進行過程記錄,結果不再計入轉正考核成績,但仍作為一項重要的參考內容。

職責劃分:

【用人部門】:

提供培訓師人選;

督促部門內的新員工及時參加培訓;

【人力資源部】:

確定培訓時間、地點,並提前發布關於新員工培訓的公文;

發放及收集《培訓效果評估表》(詳見附件二)及《培訓師反饋表》(詳見附件三);

靈活運用各種手段收集培訓建議;

和各位培訓師溝通反饋新員工對培訓師的評價;

培訓流程及內容的優化;

三、 客服業務培訓

培訓時間:3天

培訓內容:

客服工作簡介:規範用語;***計費;手機指令

客服工作內容:工作規範;工作流程;****獎勵規則;平安卡

其它工作介紹:如何應對投訴;***業務;*****家校溝通功能

培訓師:由客服部在內部進行選拔,並確定人選;確定以後需要提前一周通知培訓師,提前三天通知參加培訓的員工及人力資源部;培訓完畢向各個參加培訓的新員工發放《培訓師評價表》(詳見附件二),進行無記名評價,評價內容知會各位培訓師,並把評價結果作為月度績效考核的一項參考標準。

職責劃分:

【客服部】:

選拔,確定培訓師的人選並提前一周通知各個培訓師;

安排培訓的場地、培訓時間、培訓器材;

提前三天發公文通知參加培訓的員工及人力資源部;

為每個員工安排在客服的幫帶老師;

【人力資源部】:

督促,檢查培訓過程,並提供改進意見;

及時彙總新員工的考核成績;

應客服要求提供其它協助

培訓結束後直接安排新員工入客服跟班、值班。

四、客服跟班、值班

在客服業務培訓結束後,由客服部統一安排新員工在客服進行跟班和值班。新員工必須按照客服排出的班表進行跟班、值班。

在跟班、值班結束後由客服統一安排考核,無法順利通過跟班考核的,需要延續一周的跟班時間;無法順利通過值班考核的,需要延續一周的值班時間。同時,該員工的轉正時間也會做相應的順延。

新員工在客服的跟班、值班及各項考核由客服部自行安排,人力資源部予以協助。

五、部門內考核:

自新員工入職第一天開始,對員工的幫帶及考核工作即正式開展。

在整個試用期內,幫帶老師、部門主管、部門經理必須各司其職,按照部門既定方案對員工進行幫帶和考核。

對部門的要求:

制定部門內培訓及考核方案,包括:確定幫帶老師,確定培訓師,彙總部門內培訓材料,確定部門內考核的具體時間安排等,並將此方案發給人力資源部;人力資源部有義務協助各部門形成自己的培訓及考核方案,在最終確定後歸檔備案(當各部門方案有所變動時,需及時通知人力資源部)——部門經理負責安排

根據已確定的方案,安排相關人員對新員工進行系統培訓——部門經理負責安排

及時填寫《部門考察表》(紙質)中由部門經理負責填寫的部分;並監督整個轉正流程,及時發現問題——部門經理負責

根據新員工在工作中的表現定期進行記錄,並填寫《部門考察表》(紙質)中的「關鍵事件記錄」項,對此專案的填寫依據「star」原則,即對關鍵事件的描述必須包括該事件的situation(背景)、task(任務)、action(行動)、result(結果);此外幫帶應對新員工在該事件中的表現做簡單評價。填寫完畢需及時提交給部門主管——幫帶老師負責(注:在試用期期間的記錄應按一定的週期進行,建議兩周填寫一次。

試用期間宗填寫次數不得少於4次;)

根據幫帶老師的記錄,以及自己的觀察和了解,填寫《部門考察表》(紙質)中的「主管評價」項;評價維度包括該員工的工作態度、知識結構、工作能力、適任程度等方面——部門主管負責(注:在幫帶提交以後,須及時填寫並提交給部門經理)

定期和新員工進行溝通,溝通內容包括:對員工階段工作進行回顧(注意要適度給予肯定和鼓勵)、工作中的困惑和不解、可以進一步提高的方面、給員工的建議等。結束後由組織這次溝通的人員填寫《部門考察表》(紙質)中「溝通記錄」項。

一般應由幫帶老師組織,部門主管參加,其他人視具體情況可以列席——幫帶老師負責(注:在試用期期間的溝通記錄應按一定的週期進行,且總次數不得少於4次)

根據幫帶老師的記錄,主管的評價,各項考核成績,及平時的觀察了解,填寫《部門考察表》(紙質)中的「部門意見」項,填寫完畢應及時歸還幫帶老師,開始下乙個迴圈——部門經理負責

在確定所有考核和流程都已完成的前提下,根據推算出的轉正時間,人力資源部提前一周收集《部門考察表》(紙質),同時把《轉正申請表》(紙質)發到欲轉正員工手中。《轉正申請表》(紙質)員工部分填寫完畢後,須及時還交給人力資源。將《部門考察表》(紙質)和《轉正申請表》(紙質)裝訂在一起,交給部門經理。

由部門經理簽署意見、建議薪資水平等內容。最後由人力資源部集中所有部門同一批次轉正材料後,交給總經理,做最終確定。——用人部門和人力資源部協同完成

在明確員工是否可以轉正後,用人部門須組織一次轉正後談話。如果是同意轉正的,談話內容應包括:對該員工試用期整體表現做簡單評價;轉正後工作安排,包括工作內容、匯報物件等;轉正後待遇,包括工資級別、評價標準、福利、補貼等;對新員工提出一些建議;等——部門經理負責安排

對人力資源部的要求:

協助各部門制定部門內培訓及考核方案,收集並歸檔備案;

不定期抽查部分新員工的《部門考察表》;

不定期參加部門組織的與新員工的溝通交流會;

在員工的轉正時間前一周通知用人部門,並收集《部門考察表》,發放《轉正申請表》;

集合員工的《部門考察表》和《轉正申請表》向部門經理徵求意見;

收集同一批次的所有轉正材料,送交總經理;

注:在現階段,新員工的轉正時間必須嚴格按照以下公式計算:轉正時間=員工入職時間+請假時間+60天

六、 ppt考核

時間:一般安排在新員工入職以後的第六周;

流程:由人力資源部至少提前一周統一發公文通知,ppt考核說明、模板、及評分要求以附件在公文中體現;提前兩天留言通知具體考核安排,包括考核的具體時間、地點、需要參加的人員等;安排考核,包括提前申請會議室、準備筆記本和投影儀並提前架設好、準備考核所需材料、安排試講順序;參與考評打分;收拾會議室並歸還器材;收集並彙總考核分數、及時登記。

職責:由人力資源部統一安排整個流程;同時要求用人部門積極給予配合;

備註:ppt考核是每位新員工都必須進行的一項考核,考核不通過將安排補考,轉正時間會順延至少一周。

註一:以上各環節並不是按照嚴格的時間順序排序,在實際執行過程中可以靈活調整。

註二:此流程自發布之日起執行,解釋權歸公司人力資源部所有。

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