工程會戰組織管理

2021-09-23 05:49:57 字數 4186 閱讀 6762

工程會戰是施工企業在工程進度嚴重滯後的局面下,為了按期完成某項施工任務,在短期內投入超量的生產要素,組織大規模、全方位、多專業的突擊施工,是一種在非正常狀態下採取的應急施工模式。由於種種因素的影響,施工會戰在目前的施工中還無法完全消除,因此加強對會戰的組織管理,在確保安全質量的前提下按期完成施工任務,實現社會效益和經濟效益的雙贏,是需要我們工程管理人員認真思考和亟待解決的問題。現結合以往的會戰經歷談幾點建議,僅供參考。

一、會戰的成因

工程出現會戰局面的原因有很多,常見的有以下幾種:

1、因業主單方面將竣工日期提前,致使有效施工時間縮短,假如仍按常規模式組織施工,將無法按期完成施工任務,影響開通大局,使企業信譽受損,會造成惡劣的影響。為捍衛信譽,施工單位在壓力之下不得不組織施工會戰。

2、因設計出圖滯後、甲供材料遲到、站前工程緩慢、交叉干擾嚴重等因素制約,站後工程施工受阻,而業主要求的竣工時間不變,無奈之下,站後工程必須組織會戰才能按期完成任務。

3、因工程性質決定,比如有的工程本身屬於應急改造專案,合同工期本身就非常緊張,站後工程被站前工程擠壓致使有效施工時間縮短,有的甚至為「零工期」。這種工程一開工就要進入會戰狀態直至工程結束。這是一種特殊情況,因為投標和合同有承諾,別無選擇,只有通過組織會戰才能按時完成任務。

4、因專案部對工程中的困難估計不足,對潛在的風險**不准,思想上麻痺,工作上被動,強調客觀因素,等靠思想嚴重,施工計畫不周,組織管理鬆懈,日積月累,矛盾積壓,造成前松後緊、進度滯後的局面。面對日趨緊迫、沒有退路的竣工期限,無奈之下只能組織會戰。

5、有一種會戰是企業從戰略上的考慮主動組織的,其目的是為了通過會戰提前釋放生產要素,保障公司其它在建專案施工要素的配置,有意識地錯開在建專案的高峰期,以促進公司整體施工形勢的平穩健康發展。

這些會戰中只有第5項屬於企業的主動行為,其它4項都是消極被動的,具有較大的管理風險,是我們施工中防範和管理的重點。

二、會戰的影響

施工會戰是一種機遇與挑戰同在、利益和弊端共存的施工管理模式,每次會戰對企業的實力和信譽都將是一次嚴峻的考驗。

有利的一面:在公司的歷次會戰中,憑著 「不畏艱險、勇攀高峰」的企業精神,憑著「特別能吃苦、特別能戰鬥」的員工品質,憑著 「雷厲風行、率先垂範」的管理風格,精兵強將和優勢資源匯集一處,領導現場督戰,員工挑戰極限,攻堅克險,奮力拼搶,每次會戰最後都取得了勝利。通過組織會戰實現了對業主的承諾,保住了市場,捍衛了信譽,同時使企業的應急能力和員工的整體素質得到了提高,企業的團隊精神和協作能力也得到了加強。

不利的一面:一是為趕工期不得不投入超量的資源,付出較高的成本,致使工程效益流失,利潤縮水,有的甚至出現虧損。二是短期內過多的要素投入必須要從在建的其它專案部抽調,對其它專案的正常施工勢必造成負面影響。

三是搶進度、趕工期導致安全管理薄弱、質量卡控鬆懈,極易引發安全質量事故。四是施工管理無法做到標準化、規範化和精細化,會戰演變成「混戰」,勢必影響到企業管理水平的提公升。

因此,我們要貫徹科學發展觀的理念,在施工管理中一方面要提前**工期風險,及時化解各種矛盾,超前謀劃,超前部署,消除那些「消極等待、強調客觀」被動思想,強化計畫性管理,及早安排,見縫插針,加快施工進度,盡量避免工程會戰現象的發生。一方面在會戰確實無法避免時積極應對,主動出擊,強化管理,趨利避害,採取果斷有效措施,確保會戰的最後勝利。

三、會戰的管理

施工會戰就像是一場多兵種參與的戰役,要想獲得勝利,就必須要做到:準備充分、計畫周密,動員及時、獎罰分明,要素配足、物資先行,組織科學、協調積極,督導到位、監控有力,銜接緊密、緊張有序。工程會戰包括10個重要階段,其管理基本程式是:

會戰確定——成立機構——整合要素——勞務選擇——方案編制——會戰動員——會戰實施——組織管理——過程監控——開通運營。

1、會戰確定:因各種原因導致工程必須要進行會戰時,由專案經理召開專案部會議,研究討論:會戰施工的內容,會戰的起止時間,會戰的計畫目標、會戰的要素需求等。

會後組織起草「會戰申請報告」,經專案總工和專案經理審核簽字後上報公司工程管理部並呈報公司主管領導審閱,然後由主管領導組織召開專題會議對該專案「會戰申請報告」內容進行討論研究,確定是否開展會戰,並確定會戰的規模和方式,最後由主管領導對「會戰申請報告」進行審批後正式啟動會戰程式。

2、成立機構:會戰確定後,專案部應立即成立「會戰領導小組」。組長由專案經理擔任,常務副組長由專案總工擔任,專案副經理、安全總監、工會主席、財務總監任副組長,專案部各科室負責人、各分專案部、工區負責人為成員;同時成立「會戰督導組」,組長由公司分管施工生產的領導擔任,相關專家和機關相關職能部門負責人為成員。

兩小組機構成立後由人力資源部對小組成員的職責和許可權進行劃分和明確,並以書面形式下發到專案部。

3、整合要素:機構成立後,由專案經理組織專案部人員對工程會戰所需的施工要素(人員、裝置、物品等)進行逐項清理,盡快列出「會戰要素需求明細表」,表中要註明所需要素是專案部自籌還是需公司解決,對專案部無法籌集的施工要素,專案部要向公司遞交「會戰要素需求申請報告」,經專案經理簽字後上報公司,公司組織相關部門召開專題會進行研究決定,通過調、租、購、聘等形式盡快給以解決,所有施工要素應按照專案部需求的時間按時到位,以確保會戰需要。

4、勞務隊選擇:工程會戰對勞務隊的資質等級、信譽業績、施工能力要求更嚴格。因此,在會戰開始之前,專案部要按照會戰工程的工程量提出「勞務隊需求計畫」,然後會同公司職能部門在嚴格控制成本的前提下選擇錄用信譽好、實力強、易於管理、擅打硬仗的勞務隊,在同等條件下應選擇參加過同類工程會戰的勞務隊。

5、會戰動員:經過緊鑼密鼓的準備,在會戰條件基本成熟後,由會戰領導小組在專案部召開「工程會戰動員大會」。會議的主題是:

全面發動、鼓舞士氣、明確目標、劃分職責。會議的主要議程是:1、公司領導做會戰動員講話。

2、專案經理宣布會戰計畫和會戰目標,對會戰進行安排和部署。3、專案部與各專業、各工隊責任人簽訂責任狀。4、各專業責任人做表態發言。

在不影響正常施工的前提下,所有參戰人員和勞務隊主要人員均要參會。動員會應開得隆重熱烈,真正起到明確目標、樹立信心和加油鼓勁的效果。

6、方案編制:科學合理的施工方案是施工會戰順利進行的重要保障。因此,在會戰開始前,專案總工要組織相關技術人員對施工現場進行詳細定測和全面了解,組織圖紙會審,然後根據施工圖紙和業主的具體要求,認真編制實施性施工方案及關鍵工序作業指導書。

參加會戰的專家要對工程關鍵技術和複雜工序的施工方案要進行指導,對專案部編制的所有施工方案和作業指導書進行會審,提出合理化建議和修改意見,專案部根據專家的建議對施工方案進行修改完善後付諸實施。

7、會戰實施:會戰正式展開後,全體參戰人員必須以高度的責任感和旺盛的精力全力以赴地投入到會戰之中,所有人員要堅決服從會戰領導小組的統一指揮,堅守崗位,各負其責,高效率、高質量地完成自己分管的工作。專案部各部門、各工區要以大局為重,互通訊息,密切協作,將施工會戰快速推進。

要保障會戰順利進行,必須做到以下幾點。

——領導重視是會戰取勝的保障

會戰施工是在非常時期的一種應急手段,其成敗將直接關係到企業的興衰榮辱。會戰施工的特殊性決定了會戰將面臨著許多尖銳的矛盾和難以克服的困難,許多困難和矛盾是專案部自身無法克服的,因此要想確保會戰的順利,就必須得到公司領導的高度重視。會戰中,公司領導要率督導組親臨現場,靠前指揮,及時發現和解決會戰中的主要矛盾和重大問題,為會戰提供急需的資源和要素。

在會戰的關鍵時期公司領導現場督戰,將極大地調動參戰員工的積極性,堅定參戰員工必勝的信心,對會戰取得最後勝利起到至關重要的作用。

——計畫管理是組織會戰的靈魂

古人云:「凡事預則立,不預則廢」。所謂「預」實際上就是現在所說的「計畫」,由此可見「計畫管理」在施工管理中的重要性。

施工會戰中,管理者、指揮員都必須建立計畫管理的理念,增強計畫管理的意識,掌握計畫管理的手段,提高計畫管理的績效;要擅於運用計畫管理謀篇布局、調兵遣將,運用計畫管理安排工作、整合要素,用計畫管理監控進度、調整部署,用計畫管理化解矛盾、提高工效。要通過編制科學嚴密的施工組織計畫、工程進度計畫、要素配置計畫、物資**計畫等,對工程的每個環節、每個階段、每個專業、每個工序的施工進行**、部署和安排,將隊伍的調配、任務的劃分、進度的把控用圖表的形式進行監控,要通過現場檢查、統計分析、排程報表等手段及時準確、形象直觀地對各種施工計畫的實施情況進行跟蹤驗證,查詢存在的問題和不利因素,提交工程例會討論研究,及時採取有效措施化解各種矛盾,促進會戰順利進行。否則,無計畫、無方案、心中無數、盲目蠻幹,會戰必將陷入一片混亂、矛盾重重、進度緩慢、危機四伏的局面。

因此,會戰施工的管理者一定要將計畫管理作為施工管理的靈魂貫穿到施工的全過程,力求做到「意識超前、計畫周密、臨危不亂、思路清晰」。堅決不能隨心所欲、跟著感覺走,眉毛鬍子一把抓,要象對弈高手那樣「走一步、想兩步、思三步、望四步」,在關鍵時刻抓住要害,當機立斷,落好一顆子,盤活一盤棋。只有這樣才能把握主動,贏得先機,施工會戰才有獲勝的基礎。

——溝通協調是會戰順利的動力

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